Sie können eine Markierung (Markup)speichern, nachdem Sie ein Anmerkungswerkzeug aus der Symbolleiste über der Dokumentenvorschau ausgewählt und eine Anmerkung platziert haben. Nachdem Sie eine Anmerkung platziert haben, sehen Sie das Menü "Ungespeicherte Markierungen" auf der Registerkarte "Markierungen" im rechten Informationsmenü des Dokuments.

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal öffnen, ist das rechte Menü möglicherweise geschlossen. Sie können auf die Informationsschaltfläche unten rechts im Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu öffnen.

Je nachdem, was Sie in der Dropdown-Liste ausgewählt haben, finden Sie das Menü "Nicht gespeicherte Markierungen" an unterschiedlichen Stellen.

Wenn Sie neue Themen ausgewählt haben, sehen Sie oben auf der Registerkarte "Markierungen" immer das Menü "Nicht gespeicherte Markierungen".

Wenn Sie ein Thema ausgewählt haben, sehen Sie das Menü für ungespeicherte Markierungen entweder ganz unten oder ganz oben im Kommentarbereich, je nachdem, ob Sie die Kommentare nach dem ältesten oder dem neuesten zuerst sortiert haben.

Nachdem Sie Ihrem Dokument einige Anmerkungen hinzugefügt haben, könnte Ihr Menü für ungespeicherte Markierungen wie folgt aussehen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Markierung, um mit der Arbeit an einer neuen Markierung zu beginnen.

So kann das Menü für nicht gespeicherte Markierungen aussehen, wenn Sie mehrere Markierungen erstellt haben.

Wenn Sie zurückgehen möchten, um andere Markierungen zu bearbeiten, an denen Sie gerade arbeiten, können Sie auf die Markierung klicken, um sie zu erweitern.

Markierungen werden als Kommentare in Themen gespeichert. Wenn eine Markierung mehrere Sätze von Anmerkungen enthält, die über mehrere Seiten verteilt sind, wird auf jeder Seite ein Kommentar pro Satz von Anmerkungen gespeichert.

Wenn Sie Markierungen speichern, nachdem Sie ein Thema ausgewählt haben, werden alle Markierungen zu diesem Thema hinzugefügt. Hinweis: Jeder Anmerkungssatz wird in demselben Thema gespeichert und dadurch zu einer einzigen großen Anmerkung zusammengefasst. Dies kann dennoch nützlich sein, da Sie so für jeden Kommentar, der im Thema erstellt wird, einen eigenen Markierungsnamen hinzufügen können.

Wenn Sie Markierungen speichern, ohne sie ausgewählt zu haben, müssen Sie neue Themen erstellen, um die Markierungen darin zu speichern. Wenn Sie auf diese Weise auf die Schaltfläche Speichern klicken, öffnet sich der Dialog zum Speichern von Markierungen. Der Dialog zum Speichern von Markierungen kann etwa so aussehen:

Wenn Sie in diesem Dialog auf Als Themen speichern klicken, wird für jede Markierung ein Thema erstellt.

Titel

Im Titel wird {documentName} - {markupName} vorgeschlagen, der die Themen nach dem Dokument, in dem sich die Markierung befindet, und dem Namen der Markierung benennt.
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Thema Kopfzeile

Wählen Sie die Kopffelder aus, die jedes Markup-Thema haben soll.

Beschreibung

Fügen Sie einen Beitrag hinzu, der in die Beschreibung der einzelnen Markup-Themen aufgenommen wird.

Kommentare

Das Thema, das für jede Markierung erstellt wird, enthält einen Kommentar für jeden Satz von Anmerkungen, der zu der jeweiligen Markierung gehört.

Wenn Sie eine Markierung speichern, wird für jeden Satz von Anmerkungen ein Kommentar erzeugt. Der Text, der in das Feld für den Namen der Markierung geschrieben wird, wird als Text zu jedem der Kommentare hinzugefügt, die für diese Markierung erzeugt werden.

Klicken Sie auf das Mülleimersymbol rechts neben dem Namen der Markierung, um sie zu löschen.

Jede Seite eines Dokuments, auf der Anmerkungen gemacht werden, hat ihren eigenen Satz von Anmerkungen. So kann es aussehen, wenn Anmerkungen auf mehreren Seiten eines Dokuments gemacht werden:

Die Seitenzahl gibt an, auf welcher Seite das Markup erstellt wurde.

Hier sehen Sie, wie viele Anmerkungen auf dieser Seite erstellt worden sind. Klicken Sie auf das Menü "Anmerkungen", um es zu erweitern. Hier sehen Sie alle Anmerkungen in einer Liste. Mit den drei Punkten rechts neben der Anmerkung können Sie die Anmerkung entweder bearbeiten oder löschen. Wenn Sie die Anmerkung bearbeiten, können Sie einen Text hinzufügen, der mit dieser Anmerkung zusammenhängt. Dieser Text kann später gefunden werden, wenn Sie den Mauszeiger über die Anmerkung bewegen.

Klicken Sie auf Verwerfen, um alle auf dieser Seite erstellten Anmerkungen zu verwerfen.

Für jeden Satz von Anmerkungen wird ein Schnappschuss erstellt. Wenn Sie der Seite eine Anmerkung hinzufügen, wird der Schnappschuss verkleinert, um diese Anmerkung einzuschließen. Um einen Teil einer Seite hervorzuheben, empfiehlt es sich, eine rechteckige Anmerkung mit einer Deckkraft von 0 zu verwenden, damit Sie genau wissen, welcher Teil im Screenshot enthalten sein wird.

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