Die neue Markierungsfunktion ermöglicht es, Anmerkungen, die auf verschiedenen Seiten eines Dokuments und über mehrere Revisionen hinweg platziert sein können, neu zu gruppieren.
Gruppen von Anmerkungen können als Kommentare zu Themen gefunden werden.
Auf der Registerkarte "Markierungen" im rechten Informationsmenü eines Dokuments finden Sie die Gruppen von Anmerkungen, die in einer Markierung gruppiert sind.
Das nachstehende Diagramm veranschaulicht, wie Anmerkungen unter verschiedenen Markierungen gruppiert werden, die dann als Kommentar unter neuen oder bestehenden Themen gespeichert werden können.
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise:
Ein Markup kann einen oder mehrere Sätze von Anmerkungen enthalten.
Ein Thema kann eine oder mehrere Markierungen enthalten, die als Kommentare gespeichert werden.
Innerhalb eines Themas ist eine Markierung eine Gruppe von Anmerkungen, die immer zur selben Revision gehören.
Mehrere Markierungen in einem Dokument können als mehrere Themen ODER unter einem einzigen bestehenden Thema gespeichert werden.
Wenn ein Markup mehrere Sätze von Anmerkungen enthält, die über mehrere Seiten verteilt sind, wird auf jeder Seite ein Kommentar pro Satz von Anmerkungen eingefügt.
Zwei Arbeitsabläufe
Wenn Sie auf etwas in einem Dokument hinweisen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.
Ein Thema pro Markup
Jedes Markup mit Anmerkungen wird separat übermittelt.
Dies kann für Markierungen nützlich sein, die jeweils an eine oder mehrere Personen gerichtet sind.
Für jede Markierung kann ein Thema erstellt werden. Jedes Thema kann dann weiterverfolgt werden.
Alle Markups in einem Thema
Halten Sie die gesamte Kommunikation über die von Ihnen erstellten Anmerkungen an einem Ort.
Dies kann für Markups mit allgemeinen Anmerkungen nützlich sein, die alle von einer oder mehreren Personen weiterverfolgt werden sollen. Sie sollten dann ein Thema vorbereiten, in dem Sie alle Ihre Markierungen zusammenfassen.
Erstellen von Kommentaren
Wie zuvor können Sie Anmerkungen erstellen, indem Sie zu dem Dokument in der Dokumententabelle navigieren und auf den Namen des Dokuments klicken, um die Dokumentenvorschau anzuzeigen.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die erste Anmerkung zu erstellen und mit der Markierung zu beginnen:
Registerkarte "Markierung
Nachdem Sie einige Anmerkungen erstellt haben, sehen Sie, dass Sie ungespeicherte Markierungen auf der Registerkarte "Markierungen" im rechten Informationsfenster haben.
Note: When you first open a document, its right menu might be closed.
Sie können auf die Informationsschaltfläche unten rechts im Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu erweitern.
Mehrere Markups auf einmal
Nehmen wir an, dass dieser Aufschlag für den Architekten bestimmt war, Sie aber auch einige Änderungen für den Statiker versenden möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche "Neuer Aufriss" klicken, um mit der Vorbereitung eines weiteren Aufrisses zu beginnen.
Zu diesem Zeitpunkt können Sie immer noch zu Ihrer vorherigen Markierung zurückkehren und diese bearbeiten
Speichern von Aufschlägen
Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Markierungen abgeschlossen haben, können Sie sie speichern, wobei für jeden Satz von Anmerkungen auf der Seite einer Revision ein Kommentar erstellt wird.
Jede Markierung in einem eigenen Thema speichern
Wenn Sie auf Markierungen speichern klicken, wird für jede Markierung ein Thema erstellt.
Diese Themen können etwa so aussehen:
Wenn auf mehreren Seiten des Dokuments Anmerkungen vorhanden sind, wird für jede Seite, die Anmerkungen enthält, ein Kommentar mit einem Bildschirmfoto der Anmerkung angezeigt.
Sie können nun jedes Thema der richtigen Person zuweisen, damit diese die Änderungen vornehmen kann.
Alle Markierungen in einem Thema speichern
Wenn Sie lieber alle Markierungen in einem Thema haben möchten, können Sie ein Thema vorbereiten, auf das Dropdown-Menü zur Themenauswahl klicken und ein vorhandenes Thema auswählen.
Hier sehen Sie, zu welchen Themen das Dokument verlinkt wurde und ob es Kommentare zu dieser Überarbeitung gibt.
Wenn es Anmerkungen auf mehreren Seiten des Dokuments gibt, wird ein Kommentar mit einem Screenshot der Anmerkung für jede Seite mit Anmerkungen in jedem Markup angezeigt.
So kann das Thema aussehen, wenn Sie mehrere Markierungen im selben Thema speichern:
