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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

Charakter - Warum - Rollen - Anwendungsfall - Konfliktlösung - Schritt-für-Schritt-Anleitung - Aufforderung

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Sarah Thompson arbeitet als BIM-Koordinatorin für Meridian Construction und betreut ein 12-stöckiges Wohnbauprojekt in der Innenstadt von Portland.

Mit acht Jahren Erfahrung in der Koordination komplexer Bauprojekte verwaltet Sarah Thompson den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Konstruktionsteams und stellt sicher, dass die gesamte Dokumentation vor der Veröffentlichung den Projektstandards entspricht.

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In ihrer Funktion arbeitet Sarah mit Architektenteams zusammen, die Möbelentwürfe und Raumplanungsdokumente einreichen, mit Statikern, die Detailzeichnungen für die Verkleidung und Verbindungsspezifikationen liefern, und mit MEP-Beratern, die Türpläne und Flächenberechnungen liefern.

Jedes Team prüft die Dokumente der anderen Disziplinen und bringt durch Markierungen und Validierungsentscheidungen seinen professionellen Beitrag ein.

Sarahs Fachwissen besteht darin, zu verstehen, wie sich die Arbeit der einzelnen Teams auf die anderen auswirkt, und fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Projekt vorantreiben und gleichzeitig die Qualitätsstandards aufrechterhalten.

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BIM-Koordinatoren müssen interdisziplinäre Beziehungen verstehen, konkurrierende Prioritäten verwalten und technisches Feedback in umsetzbare Entscheidungen übersetzen, die dem gesamten Projektzeitplan dienen.

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Sarahs Genehmigungsentscheidungen wirken sich direkt auf den Bauzeitplan aus.

Verspätete Genehmigungen können sich auf mehrere Gewerke auswirken und dazu führen, dass geplante Aktivitäten nicht rechtzeitig ausgeführt werden können.

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Als letzte Entscheidungsträgerin stellt Sarah sicher, dass alle Rückmeldungen der Prüfer ordnungsgemäß berücksichtigt wurden und dass die Dokumente den technischen Anforderungen des Projekts entsprechen, bevor sie offiziell veröffentlicht werden.

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Sarah muss die manchmal widersprüchlichen Meinungen der verschiedenen Prüferteams ausgleichen. Dabei nutzt sie ihre Erfahrung, um festzustellen, wann Bedenken berechtigt sind und wann sie ein unvollständiges Verständnis der Projektanforderungen widerspiegeln.

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Die endgültigen Genehmiger kontrollieren den Zeitplan für das Projekt, stellen sicher, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden, und koordinieren die konkurrierenden Sichtweisen der Teams, während sie die Auswirkungen ihrer Entscheidungen steuern.

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Sarah fungiert im Genehmigungs-Workflow als Herausgeberin und ist befugt, die endgültige Entscheidung über die Veröffentlichung des Dokuments zu treffen, nachdem alle Prüferteams ihre Validierungsangaben übermittelt haben.

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An jeder Genehmigungsanfrage sind mehrere Prüferteams beteiligt, wobei jedem Team bestimmte Zuständigkeiten für die Validierung von Dokumenten innerhalb ihres Fachgebiets zugewiesen sind. Diese Teams können Dokumente auf der Grundlage ihrer Bewertung genehmigen oder ablehnen.

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Jedes Prüferteam liefert Validierungshinweise, die Sarah auf der Registerkarte Dokumente einsehen kann. So erhält sie einen Einblick in die Bewertung der eingereichten Materialien durch die einzelnen Fachbereiche.

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Einreichende Teams erstellen gemeinsame Revisionen und leiten Genehmigungsanfragen ein.

Mitglieder, die Teil von Einreicherteams sind, die in einem Projektworkflow konfiguriert sind, können zwischen den Workflows wählen, für die ihre Teams konfiguriert sind.

Mitglieder können sowohl zu Einreicher- als auch zu Prüferteams gehören, so dass sie sowohl Genehmigungsanträge erstellen als auch an Überprüfungen teilnehmen können, oder sie können nur zu einer Art von Team gehören.

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Die Verleger treffen die endgültigen Entscheidungen, während die Prüferteams innerhalb ihres Fachgebiets validieren.

Die Einreicher leiten den Genehmigungsprozess ein, und die einzelnen Mitglieder können je nach ihrer Teamzuweisung innerhalb des Workflows mehrere Rollen einnehmen.

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In der 15. Woche des Wohnungsbauprojekts reichte das Architektenteam Detailzeichnungen für die Außenhülle des Gebäudes ein.

Das Statikteam genehmigte die Zeichnungen und stellte fest, dass die Anschlusspunkte den Belastungsanforderungen entsprachen.

Das MEP-Team lehnte die Vorlage jedoch mit der Begründung ab, dass es zu Konflikten mit den geplanten HLK-Durchführungen an der Südfassade komme.

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Sarah überprüfte die Rückmeldungen der beiden Teams auf der Registerkarte Dokumente, wo sie die Zustimmung des Statik-Teams und die Ablehnung des MEP-Teams sehen konnte.

Das MEP-Team hatte Markierungen hinzugefügt, um bestimmte Bereiche hervorzuheben, in denen die Rohrleitungen die vorgeschlagenen Befestigungspunkte für die Verkleidung beeinträchtigen würden.

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Aufgrund ihrer Koordinationserfahrung erkannte Sarah, dass die Bedenken des MEP-Teams berechtigt waren und dass die Fortsetzung der Veröffentlichung zu kostspieligen Konflikten vor Ort führen würde.

Sie lehnte den Genehmigungsantrag ab und forderte das Architektenteam auf, die Verkleidungsdetails zu überarbeiten, um die HLK-Anforderungen vor der erneuten Einreichung zu berücksichtigen.

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Bei realen Projekten gibt es widersprüchliche Stellungnahmen von Gutachtern, bei denen Markups den entscheidenden Kontext liefern, und erfahrene Koordinatoren können durch sorgfältige Bewertung interdisziplinärer Belange kostspielige Probleme in der Praxis vermeiden.

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Folgen Sie bei den meisten Dokumenten der Mehrheitsmeinung, wenn die Teams geteilt sind.

Wenn 3 von 5 Gutachterteams zustimmen und 2 ablehnen, spricht sich die Mehrheit für die Genehmigung aus. Als Letztgenehmigungsteam haben Sie jedoch die Befugnis, sich über diese Entscheidung hinwegzusetzen, wenn technische Bedenken eine Ablehnung rechtfertigen.

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Wenn die Gutachterteams gleichmäßig geteilt sind (50 % Zustimmung, 50 % Ablehnung), werden Sie zum Ausschlag gebenden Faktor.

Ziehen Sie die Ablehnung solcher Dokumente in Erwägung, um den Einreichern die Möglichkeit zu geben, zusätzliche Informationen oder Klarstellungen zu liefern, die in einem späteren Genehmigungsantrag zu einem stärkeren Konsens führen könnten.

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Legen Sie Mindestprozentsätze für die Genehmigung fest, bevor Sie Workflows starten.

Für Standarddokumente ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.

Bei kritischen strukturellen oder sicherheitsrelevanten Dokumenten muss das Prüferteam zu 100 % zustimmen, bevor Sie die Veröffentlichung genehmigen können.

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Wenn die Validierungsergebnisse einen schwachen Konsens zeigen (die Mindestanforderungen werden kaum erfüllt), lehnen Sie den Genehmigungsantrag ab.

Damit signalisieren Sie den Einreichern, dass sie eine bessere Dokumentation vorlegen oder die Bedenken der Prüfer ausräumen müssen, bevor sie das Dokument erneut einreichen, was letztlich die Qualität des Dokuments und die Projektkoordination verbessert.

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Analysieren Sie die Validierungsverteilungen systematisch, legen Sie projektspezifische Schwellenwerte fest und setzen Sie die Ablehnung strategisch ein, um die Dokumentationsqualität zu verbessern, wenn der Konsens unzureichend ist.

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Navigieren Sie zur Seite des Genehmigungsantrags, wo Sie eine Übersicht über alle Dokumente sehen, die Ihre endgültige Entscheidung erfordern.

Das Schrittband zeigt Ihre Position als letztes Genehmigungsteam im Workflow an.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente, um die Validierungsbeträge anzuzeigen, die von jedem Prüferteam für jedes Dokument in der Genehmigungsanfrage übermittelt wurden.

Jede Zeile zeigt an, ob die Teams bestimmte Dokumente genehmigt oder abgelehnt haben.

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Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie den Abschnitt Markierungen aufrufen, um alle mit der Genehmigungsanfrage verbundenen Anmerkungen anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Wiedergabetaste für einzelne Markierungen, um sie direkt auf den Dokumenten anzuzeigen und so visuellen Kontext für das Feedback der Prüfer zu schaffen.

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Kehren Sie zum Überprüfungsabschnitt zurück und übermitteln Sie Ihre Genehmigungsentscheidung für jedes Dokument. Alle Dokumente in einer Genehmigungsanfrage müssen entweder genehmigt oder abgelehnt werden, bevor die Anfrage fortgesetzt werden kann.

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Sobald Sie über jedes Dokument entschieden haben, übermitteln Sie Ihre endgültige Validierung.

Die Genehmigungsanfrage wird automatisch geschlossen, und genehmigte Dokumente werden sofort veröffentlicht, während abgelehnte Dokumente als gemeinsame Revisionen verbleiben.

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Prüfen Sie alle Validierungshinweise systematisch, untersuchen Sie Markups auf ihren Kontext und stellen Sie sicher, dass jedes Dokument vor der Übermittlung eine Entscheidung erhält, um die Workflow-Integrität zu wahren.

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Sie arbeiten an einem Wohnungsbauprojekt.

Ihre Aufgabe ist es, der BIM-Koordinator des Projekts zu sein.

In diesem Projekt haben die Administratoren verschiedene Möglichkeiten konfiguriert, wie die Beteiligten Dokumente gemeinsam prüfen können. Die Dokumente wurden von Partei zu Partei weitergereicht, und alle haben ihre Meinung dazu abgegeben, was ihrer Meinung nach mit den Dokumenten geschehen sollte.

Als Koordinator ist es Ihre Aufgabe, die verschiedenen eingereichten Dokumente zu prüfen und das Dokument, das der Einreicher zur Prüfung vorgelegt hat, entweder zu genehmigen oder abzulehnen. Anhand der verschiedenen Stellungnahmen, die die Prüfer abgegeben haben, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

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Im Laufe Ihrer beruflichen Laufbahn haben Sie Bauprojekte von kleinem bis großem Umfang koordiniert. Sie kennen sowohl die individuellen Bedürfnisse der Menschen in den Teams als auch die Bedürfnisse der einzelnen Projektbeteiligten im Verhältnis zueinander.

Während andere sich mit den Besonderheiten der jeweiligen Angelegenheit beschäftigen, sehen Sie das große Ganze. Es ist oft überwältigend, alles auf einmal aufzunehmen, und man ist auf verschiedene Instrumente angewiesen, um die Informationen unvoreingenommen zu präsentieren und alle Beteiligten gleichermaßen zu berücksichtigen.

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Da es sich um ein Wohnungsbauprojekt handelt, ist das Gebäude wahrscheinlich mehrere Stockwerke hoch.

Folgende Dokumente sind betroffen:

Dokumente für die Möblierung.

Detailzeichnungen für Verkleidungen.

Zeitpläne für Türen

Flächenberechnungen

Dokumente, die als Grundlage für die Einreichung eines Angebots dienen.

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Die Dokumente werden von verschiedenen Personen eingereicht, die die Dokumente verfassen.

Verschiedene Teams von Prüfern haben die eingereichten Dokumente geprüft.

Die Dokumente wurden von Team zu Team weitergereicht und es wurden Kommentare abgegeben.

Jedes Team gibt seine Meinung dazu ab, ob die Dokumente genehmigt oder abgelehnt werden sollten.

Die Teams haben Aktionen durchgeführt, wie z. B. Dokumente ansehen, Markierungen hinzufügen, genehmigen oder ablehnen.

Auf der Grundlage ihrer Stellungnahmen müssen Sie die endgültige Genehmigung oder Ablehnung für jedes der Dokumente erteilen.

Da viele Parteien beteiligt sind, ist es wichtig, dass Sie klar kommunizieren, warum Sie das Dokument entweder genehmigen oder ablehnen.

Wenn z. B. jemand die Meinung vertritt, dass das Dokument abgelehnt werden sollte, und Sie es trotzdem genehmigen, sollten Sie ihm die Gründe dafür mitteilen.

Auch wenn der Antragsteller das Dokument für gut befunden hat und Sie es abgelehnt haben, sollten Sie ihm die Gründe dafür mitteilen.

Vielleicht ist es nicht ihre Schuld, weil es nicht ihr Teil des Dokuments war, der falsch war, sondern einer der anderen Prüfer muss eine Änderung vornehmen.

Vielleicht muss auch keiner der Prüfer eine Änderung vornehmen, sondern das Problem liegt bei dem Verfasser, der das Dokument überhaupt erst eingereicht hat.

Wenn es einer der Überprüfer ist, der mehr Kontext und Informationen zur Verfügung stellen muss, muss ein neuer Genehmigungsantrag gestellt werden, und dieser muss abgelehnt werden.

Wenn es der Einreicher ist, der eine neue Version des Dokuments erstellen muss, muss die gemeinsame Überarbeitung abgelehnt und eine neue gemeinsame Überarbeitung eingereicht werden, für die eine Genehmigung beantragt werden muss.

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Wenn die verschiedenen Teams ihre Stellungnahmen abgegeben haben, ist es Ihre Aufgabe, entweder die Veröffentlichung der Dokumente zu genehmigen oder die Genehmigungsanfrage abzulehnen und die Dokumente als gemeinsame Revisionen beizubehalten.

Die Dokumente werden erst dann veröffentlicht, wenn alle Dokumente in der Genehmigungsanfrage entweder genehmigt oder abgelehnt worden sind.

Aufgrund Ihrer Erfahrung mit Teams wissen Sie, wenn diese nicht gut zusammenarbeiten und eine Entscheidung übereilt getroffen wird oder wenn sie nicht über alle Informationen verfügen und die Meinungen verzerrt werden.

Nur wenn Sie völlig überzeugt sind, genehmigen Sie die Dokumente.

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Sie haben die Kontrolle über den Zeitplan des Projekts. Es gibt viele bewegliche Elemente, und eine Verzögerung bei einem von ihnen könnte Auswirkungen auf alle anderen haben. Wenn Sie diese Unterlagen nicht rechtzeitig genehmigen lassen, riskieren Sie, dass Ihre Planung völlig aus dem Ruder läuft. Es geht nicht nur darum, dass es zu Verzögerungen kommt, sondern auch darum, dass einige der geplanten Dinge schlichtweg nicht mehr möglich sind, wenn die Dinge nicht wie geplant geliefert werden.