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Organisation und Projekteinrichtung

Verfasst von Sjaak Velthoven

Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

 

Für Anfänger bei Catenda in aktiven Bauprojekten kann eine neue Organisation manuell von der Kontaktperson bei Catenda erstellt werden.

Benutzer mit Zugriff zum Erstellen von Projekten können ihr eigenes Projekt in dieser Plattformorganisation erstellen, während Projekte von der Catenda-Kontaktperson in der Plattformorganisation für diejenigen erstellt werden können, die dies nicht können.

Aus struktureller Perspektive können Projekte auf verschiedene Weise innerhalb der Plattform gruppiert werden, um unterschiedliche betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen eine einzelne Plattformorganisation als Container für alle seine Projekte nutzen oder sich entscheiden, Projekte auf mehrere unterschiedliche Plattformorganisationen zu verteilen.

 

Die in diesem Artikel beschriebenen Konfigurationen dienen nur zu Illustrationszwecken und unterliegen der spezifischen technischen Einrichtung und den Bedingungen des Kontos.

Die Verfügbarkeit und funktionalen Grenzen dieser Organisationsstrukturen werden durch die spezifischen Bedingungen der Dienstleistungsvereinbarung bestimmt.

 

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

 

 

1. Einzelne Projektverteilung

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

1.1 Projektverteilung

Benutzer ohne Zugriff zum Erstellen von Projekten müssen ihre Catenda-Kontaktperson bitten, das Projekt für sie zu erstellen.

Um eine neue Funktion zu testen, die nicht für alle verfügbar ist, kann häufig ein Projekt mit begrenzter Gültigkeitsdauer erstellt werden, damit Organisationseigentümer evaluieren können, ob sie diese Funktion für ihr Projekt aktivieren möchten oder nicht.

 

1.2 Projektzugriff

Wenn eine Projektvereinbarung storniert wird, wird ein Ablaufdatum für das Projekt gemäß der Kündigungsfrist konfiguriert.

Nach Abschluss des Aktivitätszeitraums eines Projekts oder bei Ablauf eines Projekts hat Catenda keine Verpflichtung, Projektinformationen zu verwalten oder zu speichern.

 

Um die Konfiguration einer Organisation für aktive Arbeiten zu optimieren, können Projekte, die nicht mehr aktiv sind, vom Eigentümer entfernt werden.

Benutzer werden ermutigt, sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten in ihren eigenen Speicherlösungen gesichert sind, bevor ein Projekt gelöscht wird.

Nach Abschluss des Aktivitätszeitraums eines Projekts besteht keine Verpflichtung, Informationen auf Catenda-Servern zu verwalten oder zu speichern.

Es ist die Verantwortung der Organisation oder des Projekteigentümers, alle Datenexporte oder Sicherungen zu verwalten, die sie für notwendig erachten, bevor das Projekt abläuft.

Sobald ein Projekt sein Ablaufdatum erreicht hat oder gelöscht wird, ist nicht garantiert, dass Projektinformationen auf den Servern verbleiben.

Klicken Sie hier, um mehr über den Export aller Projektinformationen zu erfahren.

 

1.3 Datenverwaltung

Bei Konfigurationen mit einzelner Projektverteilung werden Anfragen zur Verwaltung von Projekten, die nicht mehr aktiv auf der Plattform sind, von Fall zu Fall bewertet.

Eine Catenda-Vertreterin oder ein Catenda-Vertreter kann kontaktiert werden, um den Status von Projekten zu überprüfen, die beendet oder angehalten wurden, aber beabsichtigt sind, als Referenz beibehalten zu werden.

 

 

2. Volumenbasierte Projektverteilung

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

2.1 Projektverteilung

Für Unternehmen, die aktiv zusammenarbeiten, dient eine Plattformorganisation als zentraler Container für die Verwaltung von Projekten.

Der primäre Zweck dieser Container besteht darin, aktive Produktions- und Konstruktionsabläufe zu erleichtern.

 

Je nach spezifischer Konfiguration der Plattformorganisation kann die Projekterstellung auf zwei Arten verwaltet werden:

 

Self-Service-Erstellung

Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Projekte direkt in ihrer Plattformorganisation erstellen, um aktive Arbeitsabläufe zu erleichtern.

 

Unterstützte Erstellung

In Fällen, in denen die Plattformorganisation ohne direkten Benutzererstellungszugriff konfiguriert ist, kann Catenda-Personal bei der Einrichtung von Projekten im Namen des Unternehmens unterstützen.

Dies stellt sicher, dass aktive Bauarbeiten fortgesetzt werden können, auch wenn Self-Service-Optionen für diesen spezifischen Container nicht aktiviert sind.

 

Sekundärkonfigurationen

Darüber hinaus können bestimmte Konfigurationen für sekundäre Zwecke eingerichtet werden, z. B. zum Testen neuer Funktionen oder für interne Schulungen.

Diese Bereiche unterscheiden sich in der Regel von primären Konstruktionsaktivitäten und unterliegen den funktionalen Grenzen dieser spezifischen Kontoeinrichtung.

 

2.2 Projektzugriff

Je nach Organisationskonfiguration haben Eigentümer möglicherweise die Möglichkeit, den Projektzugriff zu verwalten und Übergänge zwischen verschiedenen Organisationstypen vorzunehmen.

Um den aktiven Arbeitsbereich innerhalb der Organisationskonfiguration zu optimieren, können Projekte, die ihren primären Arbeitsablauf abgeschlossen haben, entfernt werden.

Nach dem Löschen eines Projekts können wir nicht mehr garantieren, dass die Projektinformationen auf unseren Servern verbleiben.

Bevor das Projekt gelöscht wird, können die Daten in der Speicherlösung des Kunden gesichert werden.

Klicken Sie hier, um mehr über den Export aller Projektinformationen zu erfahren.

 

2.3 Datenverwaltung

Innerhalb autorisierter volumenbasierter Einrichtungen können Projekte in eine Organisationskonfiguration übergeleitet werden, die für reduzierte Aktivitätsstufen vorgesehen ist.

Dies ermöglicht weiteren Datenzugriff und gelegentliche Wartungsaufgaben, wie z. B. spezifische Datenabrufe oder kleinere Aktualisierungen, während die primäre Organisation für intensive Zusammenarbeit optimiert bleibt.

Die Verfügbarkeit und funktionalen Grenzen dieser Übergänge unterliegen den spezifischen Bedingungen der Kontoeinrichtung.

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