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Diese Seite finden Sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder einladen

Erforderlicher Zugriff: Zugriff auf Einladung neuer Mitglieder auf der Seite "Projekteinstellungen".

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

_Einzelne Mitglieder einladen - Mehrere Mitglieder einladen - [Seite „Mitglieder einladen

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Ein Mitglied einladen - Mehrere Mitglieder einladen - Seite „Mitglieder einladen" - Ausstehende Einladungen - Organisationsmitglieder/hinzuf

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Mitglied einzuladen.

1.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein, das Sie einladen möchten

2.

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die E-Mail.

3.

Optional - Laden Sie entweder ein Mitglied oder einen Administrator ein.

Nur Administratoren können andere Administratoren einladen. Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator

4.

Optional - Wählen Sie Teams aus.

Wählen Sie die Teams aus, denen das Mitglied angehören soll.

Wenn Sie ein eingeladenes Mitglied einem Team zuweisen, bevor es Teil des Projekts wird, wird es dem Team hinzugefügt, sobald es die Einladung annimmt.

Da die Zugriffskontrolle in vielen Teilen von Catenda Hub über Teams konfiguriert wird, kann dies eine gute Strategie sein, um sicherzustellen, dass das eingeladene Mitglied die Teile des Projekts sieht, auf die es Zugriff haben sollte, sobald es dem Projekt beitritt. Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator

5.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen"

6.

Optional - Wählen Sie die Sprache aus, in der der Standardtext der Einladung sein soll.

Dies kann nützlich sein, wenn der Empfänger der Einladung eine andere Sprache spricht als die, die Sie auf Catenda Hub verwenden. 7.

Optional - Schreiben Sie eine Nachricht, die mit der Einladung versendet wird 8.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladungen senden"

Wenn die Gruppe die gleiche Rolle haben und Teil desselben Teams sein soll, können Sie dann mehr als eine E-Mail-Adresse eingeben.

Wenn Einladungsempfänger noch kein Konto haben, können sie dem Link in der E-Mail folgen, die ihnen zugesendet wurde.

Dies fordert sie auf, ein Konto zu erstellen (keine Sorge, alle Einstellungen können später geändert werden) und sie als Mitglied im Projekt hinzuzufügen.

Benutzer mit einem Konto können auch auf die Benachrichtigung klicken, die generiert wurde, als die Einladung versendet wurde, um dem Projekt beizutreten.

Wenn der Benutzer die Einladung annimmt, erhalten alle Administratoren eine Benachrichtigung, dass ein Mitglied des Projekts einen Benutzer eingeladen hat.

Nachdem eine Einladung versendet wurde, können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers im Menü „Ausstehende Einladungen" auf der rechten Seite der Seite „Mitglieder einladen" finden.

Hier können Sie sehen, welches Mitglied die Einladung gesendet hat und wann sie gesendet wurde.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Einladung angekommen ist, können Sie die Einladung durch Klicken auf die Schaltfläche „Erneut senden" erneut senden.

Die gleiche E-Mail mit dem gleichen Einladungslink wird dann an den Einladungsempfänger versendet.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Person, an die die Einladung versendet wurde, dem Projekt beitritt, können Sie die Einladung widerrufen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Widerrufen" klicken, wird diese Einladung aus der Liste der ausstehenden Einladungen entfernt.

Der Link in der E-Mail, die versendet wurde, akzeptiert den Benutzer nach dem Klicken auf diese Schaltfläche nicht mehr zum Projekt.

Organisationseigentümer können Organisationsmitglieder, die bereits über ein Konto in Catenda verfügen, dem Projekt hinzufügen, ohne sie per E-Mail einladen zu müssen.

Auf diese Weise müssen Sie nicht warten, bis sie die Einladung annehmen.

Klicken Sie hier, um mehr über die Einladung von Organisationsmitgliedern zu erfahren.