Sie können die Dokumenten "Sammlungen" als Unterseite der "Dokumente" Seite finden.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Zu befolgende Schritte - Mit dem Projekt teilen - Sammlung abschließen - Verlauf
Mit den Dokumentensammlungen können Sie :Create a set of documents
Ihre Sammlung als ZIP-Datei herunterladen
Ihre Dokumentensammlungen mit internen und externen Benutzern teilen
die Aktualisierungen Ihrer Dokumente verfolgen
👉 Hier sind die zu befolgenden Schritte:
Sie befinden sich im Bereich "Dokumente".
Klicken Sie auf "Sammlungen"
2. Klicken Sie auf " Neue Sammlung "
3. Fügen Sie einen Namen für Ihre Sammlung hinzu
4. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional)
5. Fügen Sie Ihre Dokumente hinzu
6. Drücken Sie auf Einreichen (Mit Abbrechen wird der Vorgang abterbrochen)
Sobald die Sammlung erstellt ist, können Sie :
7. Die Sammlung herunterladen
8. Weitere Dokumente zur Sammlung hinzufügen
In der rechten Seitenleiste finden Sie außerdem Optionen (A) und Verlauf (B):
A. Optionen
9. Revision des Dokuments:
Letzte Revision verfolgen: wenn Sie weitere Revisionen der Dokumente hinterlegen, wird die Sammlung ebenfalls aktualisiert.
Revisionen sperren: Keine Aktualisierung bei der Einreichung neuer Revisionen.
10. Mit Projekt teilen:
Indem Sie die Kollektion teilen:
Wird die Sammlung wird nicht mehr privat sein.
Können alle Mitglieder des Projekts die Sammlung sehen.
Können die Mitglieder nur noch die Dokumente sehen, auf die sie Zugriff haben.
Können nur noch Administratoren die Sammlung bearbeiten.
Finden Mitglieder, die als Abonnenten hinzugefügt wurden, die Sammlung in ihren verfolgten Sammlungen.
Sobald die Sammlung freigegeben ist, können Sie sie "abschließen", um den öffentlichen Link zu aktivieren:
11. Schließen Sie die Sammlung ab
Durch die Fertigstellung der Sammlung :
Ist es nicht mehr möglich, die Sammlung zu ändern.
Kann die Sammlung außerhalb des Projekts weitergegeben werden.
Nach der Fertigstellung gibt es kein "Rückgängig" mehr!
Sobald die Kollektion fertiggestellt ist, können Sie :
12. Aktivieren Sie den öffentlichen Link
13. Ein Ablaufdatum für den öffentlichen Link eingeben
14. Sie Sammlung öffentlich teilen
15. Die Sammlung intern per E-Mail teilen
16. Abonnenten: Sie können die Abonnenten Ihrer Sammlung hinzufügen oder bearbeiten.
B. Historie
Auf der Registerkarte "Historie" können Sie sich einen Überblick über die Änderungen und Downloads Ihrer Sammlung verschaffen:
17. Mit internen Benutzern geteilte Sammlung
18. Mit externen Benutzern geteilte Sammlung
Anbei noch ein kurzes Video zum besseren Verständnis:
