Die Erstellung von Ausschreibungen ist ein wichtiger Teil des Bauprozesses. Da die Dokumente bereits auf Catenda Hub verfügbar sind, möchten die Nutzer natürlich ihr Projekt für Ausschreibungen einrichten. Im Vergleich zur regulären Nutzung von Catenda mit der Zusammenarbeit von Projektmitgliedern bringt dies einige Herausforderungen mit sich, da die Partei, die die Ausschreibung erstellt, einen fairen Wettbewerb sicherstellen möchte. Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen

Zugriffskontrolle - Anonyme Nutzung - Informationsbasis - Öffentliche Freigabe

Die am Ausschreibungsverfahren teilnehmenden Auftragnehmer sollten in Bezug auf die Maßnahmen, die sie auf Catenda durchführen können, eingeschränkt werden.

Ausschreibungsbenutzer können nur auf eine bestimmte Gruppe von Dokumenten im Projekt zugreifen, die sie als Grundlage verwenden können. Ihnen kann Lesezugriff auf alle Stellen im Projekt gewährt werden, während sie keinen Zugriff auf die Stellen erhalten, die sie nicht sehen sollen.

In einem Ausschreibungsverfahren ist es wichtig, dass die einreichenden Parteien nichts voneinander wissen. In Catenda können alle Benutzer alle anderen Benutzer im Projekt sehen, was in einer Ausschreibungssituation zu Problemen führen kann.

Je nachdem, wie Sie ein Konto auf Catenda erstellen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen.

Auf Catenda ist jedes Konto mit einer E-Mail-Adresse verbunden.

Da Sie die Kontrolle über die E-Mail-Adresse haben, mit der das Konto verbunden ist, können Sie sicherstellen, dass sowohl der Benutzername als auch die E-Mail-Adresse anonym bleiben, und Sie können den Benutzernamen und das Kennwort der Konten an die Personen weitergeben, die Zugang benötigen.

Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern nicht, Aliasnamen für ihre E-Mails zu erstellen.

Wenn es nicht wichtig ist, dass sich die Benutzer gegenseitig sehen, können sie auf dem üblichen Weg eingeladen werden.

An allen Stellen auf Catenda, mit Ausnahme der Mitgliederseite, gibt es gute Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die von einem Mitglied freigegebenen Informationen nicht von einem anderen gesehen werden.
​

Wenn Sie nicht in der Lage sind, für jeden Einreicher eines Angebots einen eigenen Benutzer anzulegen, können Sie Ihr Catenda-Projekt auch als Ort nutzen, von dem aus Sie Ihre Ausschreibungsinformationen weitergeben, ohne die Einreicher einzuladen.

Wie im Abschnitt "Ausschreibungsdatenbank" beschrieben, können Dokumentensammlungen und 3D-Lesezeichen vorbereitet und mit externen Parteien geteilt werden, um als Grundlage für die Einreichung zu dienen.

Auf diese Weise können externe Benutzer auf Dokumente und 3D-Ansichten im Projekt zugreifen, ohne selbst Teil des Projekts zu sein.

Da die Benutzer nicht Teil des Projekts sind, müssen die Dokumente an anderer Stelle eingereicht werden.

Die eingereichten Dokumente können vom Bieter nach der Einreichung in das Projekt hochgeladen werden.

Wenn ein Ausschreibungsverfahren beginnt, liegen oft schon viele Informationen über das Gebäude vor. Daher ist es wichtig, die einreichende Partei zu den richtigen Dokumenten zu führen, nicht nur, damit sie nicht versehentlich das falsche Dokument ansieht, sondern auch, um sicherzustellen, dass alle Einreicher mit denselben Informationen arbeiten.

Das Anlegen von Dokumentensammlungen der Dokumente, die Sie als Grundlage für den Ausschreibungsprozess verwenden möchten, ist eine einfache Möglichkeit, dem Bieter zu zeigen, welche Dokumente er sich ansehen sollte.

Wenn die Einreicher nicht Teil des Projekts sind, können Sie Dokumentensammlungen auch extern freigeben. Auf diese Weise können Sie große Dateien für jeden Einreicher freigeben und eine Bestätigung sehen, wenn dieser auf den ihm zugesandten Download-Link geklickt hat.

Wie bei Dokumenten können Sie Lesezeichen verwenden, um eine Grundlage zu schaffen, die den Einreichern zeigt, welche 3D-Modelle sie sich ansehen sollen.

Lesezeichen sind ein hervorragendes Mittel, um Bietern einen Überblick darüber zu geben, welcher Teil des Projekts in 3D in diesem Fall vorgesehen ist.

Mit dem Projekt geteilt

Die Lesezeichen müssen für das Projekt freigegeben werden, damit andere Projektmitglieder sie sehen können.

Bei Modellen als Dokumente kann der Zugriff so konfiguriert werden, dass die Ausschreibungsbenutzer nur die Modelle sehen, auf die sie Zugriff haben.

Öffentliche Lesezeichen

Öffentliche Lesezeichen sind eine gute Möglichkeit, 3D-Ansichten mit externen Parteien als Teil einer Ausschreibung zu teilen.

Mit einem öffentlichen Lesezeichen können Sie einen Link erstellen, über den die Bewerber eine einfache Version der Modelle im Lesezeichen ohne die Objekteigenschaften sehen können

Damit soll sichergestellt werden, dass sensible Mengeninformationen, die sich in diesen Objekten befinden könnten, nicht versehentlich gelöscht werden.

Ausschreibungsprojekte sind oft privat und es ist wichtig, dass keine Informationen an andere Parteien weitergegeben werden.

Wenn diese Option deaktiviert ist, ist es nicht mehr möglich, Links zu Dokumentensammlungen oder Lesezeichen zu erstellen, die gemeinsam genutzt werden können, so dass keine sensiblen Informationen aus dem Projekt auf anderem Wege als durch Herunterladen durchsickern können.