Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen von einem Catenda-Konto direkt in einem Microsoft Teams-Kanal, indem Sie in den Catenda-Benachrichtigungseinstellungen einen Microsoft Teams-Workflow konfigurieren.
Erforderliche Zugriffsrechte: Ein Microsoft Teams-Konto mit Berechtigungen zum Erstellen von Kanälen und zur Verwaltung von Workflows.
Die Registerkarte „Microsoft Teams-Benachrichtigungen“ finden Sie oben auf der Seite mit den Benachrichtigungseinstellungen des Kontos, die eine Unterseite der Seite„Kontobenachrichtigungen“ ist:
So können Catenda-Benachrichtigungen in Microsoft Teams aussehen, nachdem ein Workflow konfiguriert wurde.
Schritt 1: Einen eigenen Kanal einrichten
Benutzer können ihre Projekt-Updates organisieren, indem sie einen speziellen Bereich für Catenda-Benachrichtigungen einrichten.
1. Wählen Sie in Microsoft Teams die Registerkarte „Teams“ oder „Chat“ aus.
2. Verwenden Sie ein bestehendes Team (überspringen Sie diesen Schritt) oder erstellen Sie ein Team.
Geben Sie einen Namen ein und erstellen Sie das Team.
Wenn ein Team erstellt wird, wird automatisch ein Kanal namens „Allgemein“ hinzugefügt.
3. Verwenden Sie einen bestehenden Kanal (überspringen Sie diesen Schritt) oder fügen Sie einen Kanal hinzu. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf ein Team und wählen Sie im Aktionsmenü „Kanal hinzufügen“ aus, oder klicken Sie auf das Team und dann oben rechts auf „Kanal hinzufügen“.
Erforderliche Zugriffsrechte: Eigentümer oder Mitglied des Teams.
Hinweis: Mit Gast- oder externem Zugriff können keine Kanäle erstellt werden. Bitten
Sie in diesem Fall einen Kanaladministrator, Ihnen eine URL für Benachrichtigungen an einen Kanal zur Verfügung zu stellen.
Nach dem Klicken auf „Kanal erstellen“ erscheint das Dialogfeld „Kanal erstellen“:
4. Benennen Sie Ihren Kanal:
Verwenden Sie einen eindeutigen Namen wie „Catenda-Benachrichtigungen“ oder „Projekt-A-Benachrichtigungen“.
5. Wählen Sie die Privatsphäre-Einstellung:
Catenda-Benachrichtigungen können sowohl an Standard- als auch an private Kanäle gesendet werden.
Wählen Sie „Standard“, wenn das gesamte Team die Updates sehen soll.
Wählen Sie „Privat“, wenn die Benachrichtigungen nur für Sie oder eine bestimmte Gruppe bestimmt sind.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“.
Schritt 2: Generieren Sie Ihre Teams-Webhook-URL
In der Vergangenheit wurden Catenda-Teams-Benachrichtigungen über eine Webhook-Connector-Anwendung konfiguriert, die für den Kanal eingerichtet wurde.
Die Webhook-Connector-Anwendung wurde inzwischen eingestellt.
Derzeit erstellen Sie eine Webhook-URL, indem Sie einen Workflow erstellen.
Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Workflow-Webhook zu erstellen.
1. Öffnen Sie Microsoft Teams
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Team und klicken Sie auf die drei Punkte oder klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, nachdem Sie den Kanal geöffnet haben.
3. Wählen Sie im Aktionsmenü „Workflows“ aus
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4. Suchen Sie nach „Webhook-Benachrichtigungen an einen Kanal senden“ und wählen Sie diese Option aus.
5. Befolgen Sie die Einrichtungsschritte, um Ihr Team und Ihren Kanal auszuwählen.
6. URL kopieren: Sobald der Workflow erstellt ist, kopieren Sie die generierte Webhook-URL in Ihre Zwischenablage, indem Sie oben auf „Webhook-Link kopieren“ klicken.
💡Tipp: Behalte diese URL geheim. Jeder, der diesen Link hat, kann Nachrichten an deinen Teams-Kanal senden.
Schritt 3: Mit Catenda Hub verbinden
Befolgen Sie diese Schritte, um den Webhook-Link in Catenda zu konfigurieren.
So weiß Catenda, wohin die Projektbenachrichtigungen gesendet werden sollen.
Melden Sie sich bei Catenda Hub an.
Navigieren Sie zu „Benachrichtigungen“ > „Einstellungen“ (auf Konto- oder Projektebene).
Wählen Sie die Registerkarte „Microsoft Teams“ und scrollen Sie ganz nach unten.
Fügen Sie die kopierte URL in das Feld „Webhook-URL“ ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Aktivieren Sie Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass der Schalter oben auf der Seite auf „Ein“ steht.
Schritt 4: Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an
Passen Sie die Informationen, die Sie erhalten, an, um eine Überflutung mit Benachrichtigungen zu vermeiden.
1. Scrolle im Menü „Benachrichtigungseinstellungen“ durch die Liste der Benachrichtigungstypen.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die spezifischen Updates, die Sie in Ihrem Teams-Kanal erhalten möchten.
So kann das Microsoft Teams-Benachrichtigungsmenü aussehen:
Ausgegraute Benachrichtigungsfelder sind für Microsoft Teams deaktiviert und stehen nur für andere Benachrichtigungsmethoden zur Verfügung.
Benachrichtigungsfelder für Genehmigungen werden verfügbar, wenn „Geteilte Überarbeitungen“ in den Dokumenteinstellungen eines Projekts aktiviert sind.
Schritt 5: Überprüfung
Stellen Sie sicher, dass eine Benachrichtigung an Ihr Konto gesendet wird, die auch an Microsoft Teams gesendet wird.
1. Führen Sie eine Aktion in Catenda Hub aus.
⚠️ Hinweis: Nicht jede Benachrichtigung kann an Microsoft Teams gesendet werden, und Microsoft Teams-Benachrichtigungen werden in der Regel nicht für Aktionen gesendet, die Benutzer selbst ausführen. Laden Sie ein Modell hoch oder bitten Sie einen Teamkollegen, ein Thema zu erstellen oder Sie in einer Beschreibung oder einem Kommentar zu erwähnen, um die Verknüpfung zu überprüfen.
2. Überprüfen Sie Ihren Microsoft Teams-Kanal.
3. Es sollte sofort eine Nachricht über den Workflow-Bot erscheinen.