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Erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen von einem Catenda-Konto direkt in einem Microsoft Teams-Kanal, indem Sie einen Microsoft Teams-Workflow in den Catenda-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren. Erforderlicher Zugriff: Ein Microsoft Teams-Konto mit Berechtigungen zur Kanalerstellung und Verwaltung von Microsoft Teams-Workflows.
Die Registerkarte Microsoft Teams-Benachrichtigung befindet sich oben auf der Seite Kontobenachrichtigungseinstellungen, die eine Unterseite der Seite Kontobenachrichtigungen ist:
So können Catenda-Benachrichtigungen in Microsoft Teams aussehen, nachdem ein Microsoft Teams-Workflow konfiguriert wurde.
Schritt 1: Dedizierter Kanal vorbereiten
Benutzer können ihre Projektupdates organisieren, indem sie einen speziellen Bereich für Catenda-Benachrichtigungen erstellen. 1.
Wählen Sie in Microsoft Teams die Registerkarte Teams oder Chat aus. 2.
Verwenden Sie ein vorhandenes Team (überspringen Sie diesen Schritt) oder erstellen Sie ein Team.
Geben Sie einen Namen ein und erstellen Sie das Team.
Wenn ein Team erstellt wird, wird automatisch ein Kanal namens "Allgemein" hinzugefügt. 3.
Verwenden Sie einen vorhandenen Kanal (überspringen Sie diesen Schritt) oder fügen Sie einen Kanal hinzu.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Team und wählen Sie im Aktionsmenü "Kanal hinzufügen" aus, oder klicken Sie auf das Team und klicken Sie oben rechts auf Kanal hinzufügen. Erforderlicher Zugriff: Eigentümer oder Mitglied des Teams.
Hinweis: Mit Gast- oder externem Zugriff können keine Kanäle erstellt werden. In diesem Fall bitten Sie einen Kanaladministrator, Ihnen eine URL zur Verfügung zu stellen, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Nach dem Klicken auf "Kanal erstellen" wird das Dialogfeld "Kanal erstellen" angezeigt:
4.
Benennen Sie Ihren Kanal: Verwenden Sie etwas Aussagekräftiges wie "Catenda-Benachrichtigungen" oder "Projekt-A-Benachrichtigungen".
5.
Datenschutz wählen: Catenda-Benachrichtigungen können an Standard- und private Kanäle übermittelt werden.
Wählen Sie Standard, wenn das ganze Team die Updates sehen soll.
Wählen Sie Privat, wenn die Benachrichtigungen nur für Sie oder eine bestimmte Gruppe bestimmt sind.
6.
Klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 2: Teams-Webhook-URL generieren
In der Vergangenheit wurden Catenda Teams-Benachrichtigungen über eine Webhook-Connector-Anwendung konfiguriert, die für den Kanal konfiguriert wurde.
Die Webhook-Connector-Anwendung wurde inzwischen eingestellt.
Die aktuelle Methode zum Erstellen einer Webhook-URL ist die Erstellung eines Microsoft Teams-Workflows.
Führen Sie diese Schritte aus, um einen neuen Microsoft Teams-Workflow-Webhook zu erstellen. 1.
Öffnen Sie Microsoft Teams 2.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Team und klicken Sie auf die drei Punkte, oder klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, nachdem Sie den Kanal geöffnet haben. 3.
Wählen Sie Microsoft Teams-Workflows im Aktionsmenü
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4.
Suchen Sie nach "Webhook-Benachrichtigungen an einen Kanal senden" und wählen Sie diese aus.
5.
Führen Sie die Einrichtungsschritte aus, um Ihr Team und Ihren Kanal auszuwählen. 6.
Kopieren Sie die URL: Nachdem der Microsoft Teams-Workflow erstellt wurde, kopieren Sie die generierte Webhook-URL in Ihre Zwischenablage, indem Sie oben auf "Webhook-Link kopieren" klicken.
Hinweis: 💡Tipp: Halten Sie diese URL privat. Jeder mit diesem Link kann Nachrichten an Ihren Teams-Kanal senden.
Schritt 3: Mit Catenda Hub verbinden
Führen Sie diese Schritte aus, um den Webhook-Link in Catenda zu konfigurieren.
Auf diese Weise weiß Catenda, wohin die Projektbenachrichtigungen gesendet werden sollen.
Melden Sie sich bei Catenda Hub an.
Navigieren Sie zu Benachrichtigungen > Einstellungen (Kontoebene oder Projektebene).
Wählen Sie die Registerkarte "Microsoft Teams" und scrollen Sie bis ganz nach unten.
Fügen Sie Ihre kopierte URL in das Feld Webhook-URL ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Benachrichtigungen aktivieren: Stellen Sie sicher, dass der Schalter oben auf der Seite auf Ein gestellt ist.
Schritt 4: Warnungen anpassen
Passen Sie die Informationen, die Sie erhalten, an, um Benachrichtigungsmüdigkeit zu vermeiden. 1.
Scrollen Sie im selben Menü Benachrichtigungseinstellungen durch die Liste der Benachrichtigungstypen. 2.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die spezifischen Updates, die Sie in Ihrem Teams-Kanal erhalten möchten.
So kann das Menü "Microsoft Teams-Benachrichtigungen" aussehen:
Ausgegraute Benachrichtigungsfelder sind für Microsoft Teams deaktiviert und stehen nur für andere Benachrichtigungsmethoden zur Verfügung.
Benachrichtigungsfelder für Genehmigungen sind verfügbar, wenn "Gemeinsame Revisionen" in Dokumenteinstellungen eines Projekts aktiviert sind.
Schritt 5: Überprüfung
Stellen Sie sicher, dass eine Benachrichtigung an Ihr Konto gesendet wird, die auch an Microsoft Teams gesendet wird.
1.
Führen Sie eine Aktion in Catenda Hub durch.
Warnung: ⚠️ Hinweis: Nicht jede Benachrichtigung kann an Microsoft Teams gesendet werden, und Microsoft Teams-Benachrichtigungen werden normalerweise nicht für Aktionen gesendet, die Benutzer selbst ausführen. Laden Sie ein Modell hoch oder bitten Sie einen Teamkollegen, ein Thema zu erstellen oder Sie in einer Beschreibung oder einem Kommentar zu erwähnen, um den Link zu überprüfen.
2.
Überprüfen Sie Ihren Microsoft Teams-Kanal. 3.
Eine Nachricht sollte sofort über den Microsoft Teams-Workflow-Bot angezeigt werden.