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Rencontrez Sarah, coordinatrice BIM
Sarah Thompson travaille comme coordinatrice BIM pour Meridian Construction, où elle supervise un projet de logements résidentiels de 12 étages dans le centre-ville de Portland.
Forte de huit années d'expérience dans la coordination de projets de construction complexes, Sarah gère le flux d'informations entre plusieurs équipes de conception et s'assure que tous les documents répondent aux normes du projet avant leur publication.
Dans son rôle, Sarah collabore avec les équipes d'architectes qui soumettent des plans de meubles et des documents de planification de l'espace, avec les ingénieurs en structure qui fournissent des plans de détail du revêtement et des spécifications de connexion, et avec les consultants MEP qui fournissent des programmes de portes et des calculs de surface.
Chaque équipe examine les documents des autres disciplines et apporte sa contribution professionnelle par le biais d'annotations et de décisions de validation.
L'expertise de Sarah consiste à comprendre l'impact du travail de chaque équipe sur les autres et à prendre des décisions éclairées qui permettent au projet d'avancer tout en respectant les normes de qualité.
Compétences essentielles en matière de coordination
Les coordinateurs BIM doivent comprendre les relations interdisciplinaires, gérer les priorités concurrentes et traduire les commentaires techniques en décisions exploitables qui servent le calendrier global du projet.
L'importance des décisions d'approbation finale
Contrôle du calendrier du projet
Les décisions d'approbation de Sarah ont un impact direct sur le calendrier de construction.
Les retards dans les approbations peuvent se répercuter sur plusieurs corps de métier et rendre impossible l'exécution des activités planifiées dans les délais impartis.
Assurance qualité
En tant que décideur final, Sarah s'assure que tous les commentaires des réviseurs ont été correctement pris en compte et que les documents répondent aux exigences techniques du projet avant qu'ils ne deviennent des révisions officielles publiées.
Responsabilité de la coordination
Sarah doit concilier les opinions parfois contradictoires des différentes équipes de réviseurs, en s'appuyant sur son expérience pour déterminer si les préoccupations sont valables ou si elles reflètent une compréhension incomplète des exigences du projet.
Impact des décisions critiques
Les approbateurs finaux contrôlent les délais du projet, veillent au respect des normes de qualité et coordonnent les points de vue divergents des équipes tout en gérant les effets en cascade de leurs choix.
Rôles et responsabilités
Rôle de l'éditeur
Sarah joue le rôle d'éditeur dans le flux de travail d'approbation. Elle a le pouvoir de prendre les décisions finales concernant la publication du document après que toutes les équipes de réviseurs ont soumis leurs indications de validation.
Équipes de réviseurs
Plusieurs équipes de réviseurs participent à chaque demande d'approbation, chaque équipe se voyant attribuer des responsabilités spécifiques pour la validation des documents relevant de son domaine d'expertise. Ces équipes peuvent approuver ou rejeter les documents sur la base de leur évaluation.
Chaque équipe de réviseurs fournit des indications de validation que Sarah peut consulter dans l'onglet Documents, ce qui lui donne un aperçu de la manière dont chaque discipline a évalué les documents soumis.
Soumetteurs de documents
Les équipes de soumission créent des révisions partagées et lancent des demandes d'approbation.
Les membres qui font partie d'équipes de soumission configurées dans un flux de travail de projet peuvent sélectionner les flux de travail pour lesquels leurs équipes sont configurées.
Les membres peuvent faire partie à la fois d'une équipe de soumission et d'une équipe de révision, ce qui leur permet de créer des demandes d'approbation et de participer à des révisions, ou ils peuvent faire partie d'un seul type d'équipe.
Dynamique d'interaction des équipes
Les éditeurs prennent les décisions finales tandis que les équipes de réviseurs valident dans leurs domaines d'expertise.
Les déposants initient le processus d'approbation, et les membres individuels peuvent jouer plusieurs rôles en fonction de leur affectation au sein de l'équipe dans le cadre du flux de travail.
Cas d'utilisation réel
Le défi des détails de revêtement
Au cours de la semaine 15 du projet de logement, l'équipe d'architectes a soumis des dessins de détails pour l'enveloppe extérieure du bâtiment.
L'équipe d'ingénierie structurelle a approuvé les dessins, notant que les points de connexion répondaient aux exigences de charge.
Cependant, l'équipe MEP a rejeté la soumission, citant des conflits avec les pénétrations prévues pour le chauffage, la ventilation et la climatisation sur la façade sud.
Des avis contradictoires
Sarah a examiné les commentaires des deux équipes dans l'onglet "Documents", où elle a pu voir l'approbation de l'équipe structurelle et le rejet de l'équipe MEP.
L'équipe MEP avait ajouté des annotations soulignant les zones spécifiques où les gaines interféraient avec les points de fixation proposés pour le bardage.
Une prise de décision éclairée
Forte de son expérience en matière de coordination, Sarah a reconnu que les préoccupations de l'équipe MEP étaient valables et que le fait de procéder à la publication créerait des conflits coûteux sur le terrain.
Elle a rejeté la demande d'approbation, demandant à l'équipe d'architectes de réviser les détails du bardage pour tenir compte des exigences en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation avant de soumettre à nouveau le projet.
Méthodes de résolution pratiques
Les projets réels impliquent des avis contradictoires de la part des évaluateurs où les annotations fournissent un contexte crucial, et les coordinateurs expérimentés préviennent les problèmes coûteux sur le terrain grâce à une évaluation minutieuse des préoccupations interdisciplinaires.
Évaluation des avis contradictoires des évaluateurs
Prise de décision selon la règle de la majorité
Pour la plupart des documents, il convient de suivre l'opinion de la majorité lorsque les équipes sont divisées.
Si 3 des 5 équipes d'évaluateurs approuvent le document et que 2 le rejettent, la majorité est favorable à l'approbation. Toutefois, en tant qu'équipe chargée de l'approbation finale, vous conservez le pouvoir de passer outre cette règle si des problèmes techniques justifient le rejet.
Rompre l'égalité des validations
Lorsque les équipes de réviseurs sont également divisées (50 % approuvent, 50 % rejettent), c'est vous qui départagez les équipes.
Envisagez de rejeter de tels documents pour permettre aux auteurs de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements qui pourraient permettre d'obtenir un consensus plus fort lors d'une demande d'approbation ultérieure.
Seuils d'approbation spécifiques au projet
Fixez des pourcentages d'approbation minimums avant de lancer les flux de travail.
Pour les documents standard, exiger une approbation à la majorité des deux tiers.
Pour les documents critiques liés à la structure ou à la sécurité, exigez l'approbation de 100 % de l'équipe de révision avant d'approuver la publication.
Protocole de consensus insuffisant
Lorsque les résultats de la validation montrent un consensus insuffisant (atteignant à peine les seuils minimums), rejetez la demande d'approbation.
Cela indique aux soumissionnaires qu'ils doivent fournir une meilleure documentation ou répondre aux préoccupations des évaluateurs avant de soumettre à nouveau leur document, ce qui améliore en fin de compte la qualité du document et la coordination du projet.
Cadre de décision stratégique
Analyser systématiquement les distributions de validation, établir des seuils spécifiques au projet et utiliser le rejet de manière stratégique pour améliorer la qualité de la documentation lorsque le consensus est insuffisant.
Processus de décision étape par étape
Accéder à la demande d'approbation
Naviguez jusqu'à la page de demande d'approbation où vous pouvez voir la vue d'ensemble de tous les documents nécessitant votre décision finale.
Le ruban d'étape indique votre position en tant qu'équipe d'approbation finale dans le flux de travail.
Examiner les indications de validation
Cliquez sur l'onglet Documents pour afficher les montants de validation soumis par chaque équipe de réviseurs pour chaque document de la demande d'approbation.
Chaque ligne indique si les équipes ont approuvé ou rejeté des documents spécifiques.
Examiner les annotations
Avant de prendre une décision, accédez à la section Annotations pour consulter toutes les annotations associées à la demande d'approbation.
Cliquez sur le bouton de lecture des annotations individuelles pour les afficher directement sur les documents, fournissant ainsi un contexte visuel pour les commentaires des évaluateurs.
Prendre des décisions individuelles
Retournez dans la section de révision et soumettez votre décision d'approbation pour chaque document. Tous les documents d'une étape de demande d'approbation doivent être approuvés ou refusés pour que la demande puisse avancer.
Soumettre la validation finale
Une fois que vous avez pris une décision pour chaque document, soumettez votre validation finale.
La demande d'approbation se fermera automatiquement et les documents approuvés commenceront à être publiés immédiatement, tandis que les documents rejetés resteront des révisions partagées.
Cadre de décision systématique
Passez systématiquement en revue toutes les indications de validation, examinez les annotations en fonction du contexte et assurez-vous que chaque document fait l'objet d'une décision avant d'être soumis, afin de préserver l'intégrité du flux de travail.
Invite
Personnage
Vous travaillez sur un projet de construction de logements.
Vous êtes le coordinateur BIM du projet.
Dans ce projet, les administrateurs ont configuré différents moyens pour que les parties puissent réviser les documents ensemble. Les documents ont été transmis d'une partie à l'autre et chacune a donné son avis sur ce qu'elle pensait devoir faire des documents.
En tant que coordinateur, votre tâche consiste à examiner les différents documents qui ont été soumis et à approuver ou refuser le document que l'auteur a soumis à l'examen. En examinant les différents avis donnés par les réviseurs, vous pouvez prendre une décision en connaissance de cause.
Expérience
Au cours de votre carrière, vous avez coordonné des projets de construction de petite ou de grande envergure. Vous connaissez tous deux les besoins individuels des membres des équipes, ainsi que les besoins de chaque partie prenante au projet, les uns par rapport aux autres.
Alors que d'autres sont occupés par les détails des questions à traiter, vous avez une vue d'ensemble. Il est souvent difficile de tout assimiler en même temps et de s'appuyer sur différents outils pour présenter l'information de manière impartiale et équitable pour toutes les parties.
La situation
Comme il s'agit d'un projet de construction de logements, le bâtiment est probablement haut de plusieurs étages.
Les documents concernés sont les suivants
Documents d'agencement du mobilier.
Dessins de détail du revêtement.
Plans des portes
Calculs de surface
Documents qui servent de base à la soumission d'une offre.
Les documents sont soumis par différentes personnes qui les rédigent.
Différentes équipes de réviseurs ont examiné les documents soumis.
Les documents sont transmis d'une équipe à l'autre et des commentaires sont formulés.
Chacune des équipes émet un avis sur l'approbation ou le refus des documents.
Les équipes ont effectué des actions telles que la consultation des documents, l'ajout d'annotations, l'approbation ou le rejet.
Sur la base de leurs avis, vous êtes chargé de donner l'approbation finale ou de rejeter chacun des documents.
Étant donné que de nombreuses parties sont impliquées, il est important que vous communiquiez clairement les raisons pour lesquelles vous approuvez ou refusez le document.
Par exemple, si quelqu'un a soumis un avis selon lequel le document devrait être refusé et que vous l'approuvez quand même, vous devez lui en donner la raison.
De même, si quelqu'un pense que le document est correct et que vous le refusez, vous devez lui en donner la raison.
Peut-être que ce n'est pas leur faute parce que ce n'est pas leur partie du document qui était erronée, mais que l'un des autres réviseurs doit apporter une modification.
Il se peut qu'aucun des réviseurs ne doive apporter de modification, mais que le problème vienne plutôt du rédacteur qui a soumis le document au départ.
Si c'est l'un des réviseurs qui doit fournir plus de contexte et d'informations, une nouvelle demande d'approbation devra être soumise et celle-ci devra être rejetée.
Si c'est le rédacteur qui doit rédiger une nouvelle version du document, la révision partagée devra être rejetée et une nouvelle révision partagée devra être soumise et l'approbation de la nouvelle révision devra être demandée.
Objectif
Lorsque les avis sont donnés par les différentes équipes, il vous appartient soit d'approuver la publication des documents, soit de rejeter la demande d'approbation et de conserver les documents en tant que révisions partagées.
Les documents ne sont pas publiés tant que tous les documents de la demande d'approbation n'ont pas été approuvés ou refusés. Il est donc important que l'équipe de soumission finale dont vous faites partie soumette sa décision.
Grâce à votre expérience des équipes, vous savez quand elles ne travaillent pas bien ensemble et qu'une décision est prise à la hâte, ou quand elles ne disposent pas de toutes les informations et que les opinions sont faussées.
Vous n'approuvez les documents que si vous êtes totalement convaincu.
Incitation
Vous contrôlez le calendrier du projet. Il y a beaucoup d'éléments mobiles et un retard de l'un d'entre eux peut avoir des conséquences sur tous les autres. Si vous ne faites pas approuver ces documents à temps, vous risquez de perdre complètement le contrôle de votre planning. Il n'y aura pas seulement des retards, mais certaines des choses prévues ne seront tout simplement plus possibles si elles ne sont pas livrées comme prévu.