Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Si votre plan actuel et votre accès le permettent, vous pouvez créer un nouveau projet en vous connectant et en cliquant sur le bouton « Nouveau projet » sur la page projet ou en accédant à la page nouveau projet.
Sinon, pour créer un nouveau projet, contactez l'assistance Catenda à support@catenda.com ou via le bouton de chat.
Le bouton de chat noir se trouve en haut à droite dans Catenda Hub ou en bas à droite sur nos pages d'aide/accueil pour mettre à niveau votre plan.
Nous vous guiderons dans sa création.
La page nouveau projet peut ressembler à ceci :
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Sélectionner un propriétaire - Nom - Titre du/de document - Fonctionnalités à la demande - Sélectionner/comme modèle
1. Sélectionner un propriétaire
Les utilisateurs ayant accès aux organisations d'entreprise pourront créer le nombre de projets que leur plan permet.
2. Nom
Le nom du projet.
Voici quelques suggestions sur ce qui peut être ajouté au nom du projet :
2.1 Numéros
Souvent, le numéro du projet est utilisé au début du nom.
Les numéros au début du nom sont recommandés car les projets sont triés alphabétiquement sur la page des projets.
2.2 Localisation
La localisation est souvent mentionnée dans le nom du projet.
2.3 Type de projet
Par exemple, un immeuble de bureaux ou une école.
2.4 Phase du projet
S'il y a plusieurs phases pour ce projet, la phase peut être ajoutée au nom du projet.
3. Titre du téléchargement de document
Chaque organisation dispose d'un paramètre de téléchargement de document.
3.1 Par défaut
Le paramètre de téléchargement de document qu'un projet créé reçoit est basé sur le paramètre de téléchargement de document pour les nouveaux projets dans l'organisation dans laquelle il est créé.
Les nouvelles organisations ont l'option « Nom de fichier de révision » activée par défaut.
Les documents téléchargés dans les projets créés dans les nouvelles organisations obtiennent donc le nom de révision de la révision téléchargée dans le titre du fichier.
Cliquez ici pour voir les autres options disponibles pour les organisations.
3.2 Nouveaux projets dans les organisations configurées
Lorsque l'option de téléchargement de document pour les nouveaux projets dans une organisation est modifiée, ce paramètre ne s'applique qu'aux nouveaux projets créés dans l'organisation et non aux projets existants.
Il est donc possible qu'il y ait des projets dans la même organisation avec différents paramètres de téléchargement de document.
4. Fonctionnalités à la demande
Lorsqu'un nouveau projet est créé, les fonctionnalités optionnelles ne sont pas activées par défaut.
Il est possible de demander que les fonctionnalités suivantes soient activées après la création d'un projet :
5. Sélectionner un projet à utiliser comme modèle
Vous pouvez choisir d'hériter de certains paramètres d'un autre projet lors de la création d'un nouveau projet. Accès requis : Membre du projet
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
Modèles/Pas de révisions - Étiquettes - Jalons/Pas de dates - Équipes/Pas de membre - Tableaux de/mais pas de sujets - Structure de dossiers - Configuration/du document - Paramètre de/de document - Contrôle/tableaux de sujets - Champs/conventions de nommage
5.1 Modèles - Pas de révisions
Modèles vides prêts à recevoir de nouvelles révisions
5.2 Étiquettes
Étiquettes qui peuvent être connectées aux sujets, modèles et documents.
Il est utile d'avoir les mêmes étiquettes dans plusieurs projets pour l'analyse avec des outils comme PowerBI
5.3 Jalons - Pas de dates
Utile lors de la création d'un nouveau projet lors d'un changement de phase qui a les mêmes jalons que le précédent.
5.4 Équipes - Pas de membre
Équipes prêtes à accepter des membres.
L'accès à la structure des documents est également distribué par les équipes.
5.5 Tableaux de sujets - Y compris les statuts et les types, mais pas de sujets
Tableaux qui sont configurés et prêts à être utilisés pour la communication.
Les tableaux peuvent être archivés jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être utilisés.
5.6 Structure de dossiers
Copiez les noms et la structure des dossiers du projet modèle sans ses documents. Accès requis : Accès complet au projet modèle
5.7 Configuration du statut du document
Les statuts de document publics peuvent être utilisés pour suivre la progression d'un document.
Les statuts de document brouillon peuvent être utilisés pour les approbations.
5.8 Paramètre de téléchargement de document
Le paramètre de téléchargement de document que le projet créé a reçu est basé sur le paramètre de téléchargement de document pour les nouveaux projets dans l'organisation et non sur le paramètre de téléchargement de document du projet modèle.
5.9 Contrôle d'accès des documents et des tableaux de sujets
Cela copiera le contrôle d'accès pour les options suivantes (si sélectionnées)
Structure de dossiers
Tableaux de sujets
Accès requis : Accès complet au projet modèle
Les éléments suivants sont inclus :
Accès défini pour "Équipes". (Si les équipes sont sélectionnées)
Autres paramètres d'accès. ("Tous les utilisateurs", "Propriétaires", etc.)
Les éléments suivants ne sont pas inclus :
Accès défini pour "Utilisateurs"
5.10 Champs personnalisés et conventions de nommage
Les champs personnalisés peuvent être affichés dans les problèmes et utilisés dans les conventions de nommage.