Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Dans un projet de construction, les équipes peuvent être précieuses car les gens arrivent souvent, changent de rôles ou quittent différents groupes de travail.
La mise en place d'équipes peut prévenir les malentendus après un changement de rôles dans le projet.
Créez une équipe en ouvrant le menu d'action à droite du bouton vert plus sur la page Membres et équipes quel que soit l'onglet sélectionné.
Les équipes peuvent également être créées à partir des pages de contenu Membres et Équipes respectivement :
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Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
1. Quand mettre en place une équipe ?
Les équipes Catenda peuvent être divisées comme vous le souhaitez.
Généralement, une équipe est constituée pour chaque domaine d'études auquel appartiennent les participants du projet.
Des équipes distinctes peuvent être créées pour des groupes de travail individuels au sein de ce domaine d'études ou interdisciplinaires.
Les membres peuvent faire partie de plusieurs équipes, de sorte que les équipes dont ils font partie finissent par décrire les différents rôles qu'ils ont dans le projet.
1.1 Équipes pour la gestion des sujets
Les sujets peuvent être demandés et assignés aux équipes, ce qui facilite le suivi des responsabilités et des demandes d'une équipe.
Les nouveaux sujets créés sont souvent d'abord assignés à une équipe, après quoi un examen des sujets ouverts de l'équipe est effectué et les sujets sont ensuite assignés à des membres individuels pour suivi.
1.2 Équipes pour les notifications de sujets
Dans un sujet, une équipe peut également être mentionnée pour informer toute l'équipe de quelque chose.
Le contrôle d'accès peut être délégué aux équipes.
Cela peut être utilisé pour configurer l'accès avant que les utilisateurs ne fassent partie d'une équipe.
Ensuite, lorsque l'accès est prêt à être utilisé, les utilisateurs appropriés peuvent être ajoutés à l'équipe.
Un bon usage de ceci est de configurer une équipe lorsqu'un membre est invité pour qu'il obtienne le bon accès dès qu'il devient partie du projet.
2. Créer une nouvelle équipe
Voici à quoi peut ressembler la page de création d'une nouvelle équipe :
2.1 Nom
Entrez le nom de l'équipe ici.
Les noms d'équipes doivent être uniques par projet.
2.2 Rôle
Dans la zone Rôle, le rôle que les membres qui feront partie de cette équipe doivent avoir peut être configuré.
Administrateur
Si l'équipe obtient un rôle administrateur, tous les membres de cette équipe auront un accès administrateur quel que soit leur statut en tant que membre administrateur ou non.
Les administrateurs ont un accès complet au projet à quelques exceptions près : - Suppression du projet, seuls les propriétaires du projet peuvent le faire. - Certaines vues spécifiques aux utilisateurs telles que les signets privés, les collections et les paramètres de bibliothèque privée.
Membre - Par défaut, les membres auront par défaut les droits de lecture et d'écriture sur la plupart des fonctionnalités, et les droits de suppression sur leur propre contenu.
Les membres peuvent être davantage limités par les règles de contrôle d'accès dans différentes sections de l'application, telles que les documents, les listes de sujets, etc.
2.3 Créer
Lorsque l'équipe est créée, la page de contenu de l'équipe s'ouvrira.
À partir de là, les membres peuvent être ajoutés à l'équipe.

