Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'avoir un aperçu général des droits d'accès des utilisateurs et équipes sur vos documents, pour commencer :
Cliquez sur la section "Documents"
Cliquez sur "Paramètres"
Cliquez sur "Aperçu des accès"
Sur la partie latérale gauche "A" : Vous pouvez dérouler l'arborescence de vos documents,
Sur la partie latérale droite "B" : Vous pouvez voir les droits d'accès de chaque utilisateur ou groupe relatif à chaque dossier de l'arborescence,
"C" : Personnaliser les colonnes de votre tableau,
A : L'arborescence documents
Dérouler - Réduire l'arborescence
Dossiers ayant leur propre contrôle d'accès et ceux qui en héritent.
Lien vers le dossier
B : Doits d'accès utilisateurs / groupes
4. L'utilisateur ou Groupe,
5. Le droit d'accès de l'utilisateur suivant l'arborescence,
6. En cliquant sur le menu de l'utilisateur/groupe, vous pouvez visualiser l'équipe auquel l'utilisateur est membre.
Ps : Les utilisateurs orange sont des administrateurs
De cette manière, vous avez une vue globale sur les droits d'accès de chaque dossier et de chaque utilisateur et groupe, vous avez également la possibilité de :
7. Personnaliser les colonnes de votre tableau
8. Rechercher votre dossier sur la barre de recherche
9. Filtrer les dossiers ayant leur propre contrôle d'accès et ceux qui en héritent.
10. Exporter en Excel
En personnalisant votre tableau, vous pouvez activer/désactiver des utilisateurs ou/ équipes, changer l'ordre d'affichage des utilisateurs et équipes...
Vidéo explicative :
