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Pour utiliser la convention de nommage avec des champs personnalisés, les champs personnalisés doivent d'abord être rendus disponibles sur la page des champs personnalisés afin qu'ils puissent être sélectionnés dans la configuration de la convention de nommage. Accès requis : Administrateur de projet
Pour utiliser un champ personnalisé dans une convention de nommage, suivez ces étapes :
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Accéder à la/de nommage - Modifier la/de nommage - Sélectionner/comme source - Lectures complémentaires
1. Accéder à la page de contenu de la convention de nommage
Cliquez sur paramètres dans le menu de navigation de gauche pour ouvrir et trouver les sous-pages des paramètres du projet.
Cliquez sur Convention de nommage qui apparaît maintenant comme une sous-page des paramètres pour ouvrir la page de convention de nommage.
Cliquez sur l'une des conventions de nommage pour ouvrir la page de contenu de la convention de nommage.
2. Modifier la convention de nommage
Sur la page de contenu de la convention de nommage, modifiez la convention de nommage en cliquant sur le bouton Modifier sous la description et au-dessus du tableau avec les blocs.
3. Sélectionner un champ personnalisé existant comme source
Dans la colonne source de la convention de nommage, choisissez l'un des champs personnalisés disponibles dans le projet.
Dans cet exemple, le champ personnalisé "NC Phase" est sélectionné.
C'est un champ personnalisé de type liste déroulante avec des valeurs comme : Plan, Dsg, EXE...
Il est conseillé d'utiliser uniquement des champs personnalisés dans la section "Source", dans cet exemple tous ces champs personnalisés sont de type "liste déroulante" ou "Entier" pour le bloc "Version"
Les documents téléchargés dans un dossier où cette convention de nommage est configurée pourront maintenant avoir des valeurs dans les noms en fonction du champ personnalisé sélectionné.
4. Lectures complémentaires