Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

Stockage des données - Partage des données - Téléchargement des données - Suppression des données

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Tant que vous faites partie de nos clients, nous sauvegardons vos données. Dès que la relation avec le client prend fin, les projets commencent à expirer.

Pour la plupart des projets, nous pouvons garantir la sauvegarde de vos données jusqu'à trois ans après l'expiration du projet.

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Si les entreprises clientes souhaitent sauvegarder leurs données dans leur pays d'origine, nous pourrons peut-être le faire pour elles, en fonction de leur situation géographique. Veuillez contacter le service d'assistance à l'adresse support@catenda.com si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet.

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Des liens peuvent être créés pour partager les modèles et les documents avec des parties externes.

Toute personne ayant accès à un tel lien n'aura pas besoin d'un compte pour visualiser le modèle ou télécharger les documents.

Les documents peuvent être partagés en créant une url ouverte d'une collection de documents.

Accès requis : Membre du projet

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Les modèles peuvent être partagés en créant une url ouverte d'un signet.

Accès requis : Administrateur

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Il est possible de demander que ce type d'url soit désactivé pour tous vos projets.

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Les fichiers peuvent être téléchargés en tant que révisions de documents dans la section documents.

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Documents / modèles

L'accès aux documents peut être contrôlé individuellement.

Si l'accès au document ifc est limité, seules les personnes ayant accès au document pourront le voir.

Les membres ayant accès au document pourront le télécharger.

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Sujets

L'accès aux thèmes peut être contrôlé par tableau de thèmes.

Si l'accès à un forum est limité, seules les personnes ayant accès au forum pourront voir les sujets du forum.

Les membres ayant accès au tableau des thèmes pourront exporter les thèmes au format BCF, PDF et Excel.

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Si une révision est présente dans un document alors qu'elle ne devrait pas s'y trouver, un administrateur peut la retirer.

Une fois qu'une révision est retirée, elle ne peut plus être consultée ou téléchargée par quiconque.

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Pour conserver les relations avec des éléments tels que les documents, les sujets et les objets, un sujet peut être archivé.

Les sujets peuvent être déplacés vers un autre tableau thématique.

Le tableau des sujets peut ensuite être archivé.

Accès requis : Administrateur

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Tant que le sujet se trouve dans le tableau archivé, les relations entre les éléments restent intactes mais ne sont pas visibles sur l'élément lié.

Si un tableau thématique est restauré, les éléments liés afficheront à nouveau leur relation avec le sujet.

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Si le document est un document ifc, il peut être lié à un modèle.

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Dans le projet
Même si le document est lié à un modèle, seules les personnes ayant accès au document le verront apparaître sur le tableau de bord, la page des modèles et dans le sélecteur de révision.

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Partage externe

Si un modèle est partagé avec un lien public dans un signet, l'aperçu du modèle ne peut être que visualisé et non téléchargé.

Les informations sur les objets ne sont pas visibles dans les signets partagés de manière externe.

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Documents/modèles

Les membres peuvent supprimer des documents, mais les administrateurs d'un projet seront toujours en mesure de trouver des documents en effectuant une recherche à l'aide du filtre "supprimé".

N'oubliez pas que ce filtre est spécifique à une langue.

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Sujets

Avant d'être supprimées, les rubriques peuvent être exportées vers BCF.

Le sujet correspondant à cet identifiant sera supprimé, mais si vous modifiez l'identifiant dans le BCF, le sujet pourra être réimporté.

Les relations avec des éléments tels que les documents, les objets et les sujets seront alors perdues.

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Jalons

Les membres peuvent archiver et restaurer des jalons.

Accès requis : Créateur ou administrateur du jalon.