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Page utilisateurs - Outil d'organisation

Sjaak Velthoven avatar
Écrit par Sjaak Velthoven
Mis à jour cette semaine

Vous pourrez trouver la page des utilisateurs en tant que sous-page de la page de profil de votre organisation.

Accès requis : Propriétaire de l'organisation


Cette page présente une vue d'ensemble de tous les utilisateurs qui font partie de cette organisation.

La page des utilisateurs peut ressembler à ceci :


Dans cet article, vous trouverez des informations sur les points suivants



Types d'utilisateurs

Il existe deux types d'utilisateurs au sein d'une organisation.


Propriétaire de l'organisation

Les propriétaires sont les personnes qui organisent l'organisation.

Le groupe de propriétaires doit être restreint, souvent un ou deux propriétaires, car il peut y avoir un coût lié au nombre de projets actifs dans l'organisation.


Les propriétaires d'organisation ont accès aux éléments suivants

  • L'outil d'organisation

  • Créer des projets tant que votre plan le permet.

  • Déplacer des projets vers d'autres organisations qu'ils possèdent.
    Cela libérera une place permettant la création de nouveaux projets.

Note : Les propriétaires d'organisations sont configurés par Catenda. Si vous souhaitez ajouter/supprimer un propriétaire d'organisation, veuillez demander à votre personne de contact de contacter notre support et nous serons heureux de vous aider.


Membre de l'organisation

Les membres sont des comptes de personnes que les propriétaires déplacent souvent dans et hors des projets de cette organisation.

Pour ajouter un membre, utilisez le bouton "Ajouter depuis un domaine" en haut à droite de cette page.


Les propriétaires de l'organisation pourront effectuer les opérations suivantes avec les membres de l'organisation :

  • Ajouter un membre de l'organisation à un projet sans invitation par courriel


Boutons du haut

Ajouter à partir d'un domaine

Si vous avez enregistré votre domaine auprès de Catenda, vous pourrez voir ce bouton.

Vous pouvez demander l'enregistrement de votre domaine en contactant le support via le bouton noir de chat à côté de votre photo de profil en haut à droite ou en envoyant un email à support@catenda.com

En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez la boîte de dialogue "Ajouter un domaine"

Dans l'exemple ci-dessus, le domaine test.com a été enregistré.

Dans la liste des utilisateurs à choisir, vous verrez tous les utilisateurs de Catenda qui ont créé un compte avec Catenda sous le nom de domaine enregistré.

Si vous souhaitez ajouter quelqu'un qui n'a pas encore de compte Catenda, vous devrez attendre qu'il ait créé son compte avant de pouvoir l'ajouter.


Rechercher et filtrer

Cacher les filtres vides

Le bouton "Masquer les filtres vides" est désactivé par défaut, ce qui signifie que vous voyez tous les filtres possibles.

Vous pouvez activer ce bouton pour masquer les filtres qui n'ont pas de résultats.


Rôle - role=propriétaire,membre

Propriétaire - Le(s) propriétaire(s) de l'organisation

Membre - Les membres de l'organisation



Boutons d'action

Après avoir sélectionné un ou plusieurs utilisateurs dans la liste des utilisateurs en cliquant sur leur case à cocher, vous verrez les boutons d'action suivants apparaître en haut de la liste des projets.

Ajouter aux projets

Ajouter les utilisateurs sélectionnés à un ou plusieurs projets.

Après avoir cliqué sur Ajouter aux projets, la boîte de dialogue Ajouter ou inviter des membres à des projets s'ouvrira. Cette boîte de dialogue peut ressembler à ceci :

Sélectionner des projets

Sélectionnez les projets auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur


Sélectionner le rôle du projet

Sélectionnez le rôle que l'utilisateur aura dans ces projets


Sélectionner les utilisateurs

Ajoutez ou supprimez des utilisateurs avant de les ajouter aux projets sélectionnés sans devoir les inviter par courrier électronique.

Seuls les utilisateurs qui sont membres de l'organisation peuvent être ajoutés de cette manière.

Les autres utilisateurs devront être invités par courrier électronique.


Inviter par courriel

Inviter des utilisateurs par courrier électronique sans qu'ils fassent partie du projet.

Ces utilisateurs devront cliquer sur le lien d'invitation dans l'e-mail qui leur est envoyé, comme s'ils avaient été invités par un administrateur de projet via la page d'invitation du projet.



Supprimer un membre

Supprime les membres sélectionnés de l'organisation



Liste des utilisateurs

Vous trouverez ici une liste des utilisateurs qui font partie de votre organisation.

Remarque : il ne s'agit pas de tous les utilisateurs qui font partie de projets appartenant à votre organisation.

les utilisateurs qui font partie de projets peuvent être trouvés sur la page d'adhésion au projet.

Case à cocher

Sélectionner les utilisateurs de l'organisation


Membre de l'organisation

L'image de profil, le nom d'utilisateur et l'adresse électronique de l'utilisateur.

Il peut s'agir d'un membre ordinaire ou d'un propriétaire.

Les propriétaires ont accès à l'outil d'organisation.

Ils pourront ajouter des membres de l'organisation à des projets sans les inviter.

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