Les étiquettes sont utiles dans de nombreux domaines de Catenda HUB. Elles peuvent être utilisées pour les documents et les tâches. Les étiquettes attribuées vous aident à mieux organiser et filtrer vos tâches et vos documents.
Dans l'article suivant, vous trouverez des instructions sur la façon de créer de nouvelles étiquettes, de créer des groupes d'étiquettes et d'importer un groupe d'étiquettes à partir d'une feuille de calcul Excel.
Créer une nouvelle étiquette
Pour ce faire, cliquez sur Étiquettes dans la zone Paramètres. Vous avez maintenant la possibilité de créer une nouvelle étiquette
Une fenêtre d'affichage s'ouvre dans laquelle vous pouvez attribuer un nom d'étiquette, une couleur à l'étiquette ou un groupe à l'étiquette.
Créer un groupe d'étiquettes
Il est conseillé de regrouper / organiser les étiquettes en groupes.
Si vous souhaitez regrouper plusieurs étiquettes, procédez comme suit. Pour ce faire, cliquez sur "Nouveau groupe" dans la zone "Groupes"
Indiquez ici aussi un nom. Le groupe est créé.
Importation à partir d'Excel
Si vous souhaitez créer plusieurs étiquettes en même temps à partir d'un fichier Excel, procédez comme suit. Nous nous trouvons dans la zone des étiquettes et nous créons une nouvelle étiquette :
La fenêtre suivante s'ouvre :
Vous ne devez plus sélectionner une couleur ou un groupe, mais vous pouvez insérer ce fichier directement à partir d'un tableau Excel à l'aide de "Copier" et "Coller".
Voici un exemple de tableau. Les codes de couleur peuvent être trouvés sur les sites web correspondants. Il suffit de taper "code couleur" dans Google.
Nous pouvons maintenant insérer ce tableau dans la colonne Nom. Pour ce faire, il suffit de sélectionner, copier et coller tout ce qui se trouve entre l'étiquette 1 et le dernier code couleur.
Il suffit ensuite d'insérer les cellules sélectionnées dans la zone de nom. Les noms, les groupes et les couleurs sont attribués automatiquement. Veillez à utiliser une orthographe correcte et un code couleur complet. Cliquez sur "Soumettre" pour créer les nouvelles étiquettes.
Votre vue devrait maintenant ressembler à ceci :
Vous avez créé vos étiquettes avec succès.