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Recevez des Notifications en temps réel d'un compte Catenda directement dans un canal Microsoft Équipes en configurant un flux de travail Microsoft Équipes dans les paramètres de Notifications Catenda. Accès requis : Un compte Microsoft Équipes avec les permissions de création de canal et de gestion des flux de travail Microsoft Équipes.
L'onglet Notifications Microsoft Équipes se trouve vers le haut de la page des paramètres de Notifications de compte qui est une sous-page de la page des Notifications de compte :
Voici ce que les Notifications Catenda peuvent ressembler dans Microsoft Équipes après qu'un flux de travail Microsoft Équipes ait été configuré.
Étape 1 : Préparer un canal dédié
Les utilisateurs peuvent organiser les mises à jour de leur projet en créant un espace spécifique pour les Notifications Catenda. 1.
Dans Microsoft Équipes, sélectionnez l'onglet Équipes ou Conversation. 2.
Utilisez une équipe existante (ignorez cette étape) ou créez une équipe.
Entrez un nom et créez l'équipe.
Quand une équipe est créée, un canal appelé général est automatiquement ajouté. 3.
Utilisez un canal existant (ignorez cette étape) ou ajoutez un canal.
Cliquez avec le bouton droit sur une équipe et sélectionnez Ajouter un canal dans le menu d'action ou cliquez sur l'équipe et cliquez sur Ajouter un canal vers le haut à droite. Accès requis : Propriétaire ou Membre de l'équipe.
Remarque : Avec un accès invité ou externe, les canaux ne peuvent pas être créés. Dans ce cas, veuillez demander à un administrateur de canal de vous fournir une url pour que les Notifications soient envoyées à un canal.
Après avoir cliqué sur Créer un canal, la boîte de dialogue Créer un canal apparaît :
4.
Nommez votre canal : Utilisez quelque chose de clair comme "Notifications Catenda" ou "Projet-A-Notifications".
5.
Choisissez la confidentialité : Les Notifications Catenda peuvent être livrées à la fois aux canaux standard et privés.
Sélectionnez Standard si vous voulez que toute l'équipe voie les mises à jour.
Sélectionnez Privé si les Notifications sont uniquement pour vous ou un groupe spécifique.
6. Cliquez sur Créer.
Étape 2 : Générer votre URL Webhook Équipes
Par le passé, les Notifications Catenda Équipes étaient configurées via une application Webhook Connector qui était configurée pour le canal.
L'application Webhook Connector a depuis été abandonnée.
Le moyen actuel de créer une URL webhook est de créer un flux de travail Microsoft Équipes.
Suivez ces étapes pour créer un nouveau webhook Flux de travail Microsoft Équipes. 1.
Ouvrez Microsoft Équipes 2.
Pointez sur l'équipe désirée et cliquez sur les trois points ou cliquez sur les trois points en haut à droite après avoir ouvert le canal. 3.
Sélectionnez Flux de travail Microsoft Équipes dans le menu d'action
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4.
Recherchez "Envoyer des alertes webhook à un canal" et sélectionnez-le.
5.
Suivez les étapes d'installation pour sélectionner votre Équipe et Canal. 6.
Copiez l'URL : Une fois que le flux de travail Microsoft Équipes est créé, copiez l'URL webhook générée dans votre presse-papiers en cliquant sur Copier le Lien webhook vers le haut.
Remarque : 💡Conseil : Gardez cette URL privée. N'importe qui ayant ce Lien peut envoyer des messages à votre canal Équipes.
Étape 3 : Se connecter à Catenda Hub
Suivez ces étapes pour configurer le Lien webhook dans Catenda.
De cette façon, Catenda sait où envoyer les Notifications du projet.
Connectez-vous à Catenda Hub.
Accédez à vos Notifications > Paramètres (au niveau du compte ou au niveau du projet).
Sélectionnez l'onglet "Microsoft Équipes" et faites défiler jusqu'au bas.
Collez votre URL copiée dans le champ URL du Webhook.
Cliquez sur Enregistrer.
Activer les Notifications : Assurez-vous que le bouton bascule en haut de la page est basculé sur Activé.
Étape 4 : Personnaliser vos alertes
Adaptez les informations que vous recevez pour éviter la fatigue de notification. 1.
Dans le même menu Paramètres des Notifications, parcourez la liste des types de Notifications. 2.
Cochez les cases pour les mises à jour spécifiques que vous souhaitez recevoir dans votre canal Équipes.
Voici ce que le menu des Notifications Microsoft Équipes peut ressembler :
Les cases de Notifications grisées sont désactivées pour les Équipes Microsoft et sont uniquement disponibles pour d'autres méthodes de Notifications.
Les cases de Notifications pour les approbations deviennent disponibles si les révisions partagées sont activées dans les paramètres du document d'un projet.
Étape 5 : Vérification
Assurez-vous qu'une Notification est envoyée à votre compte et également envoyée aux Équipes Microsoft.
1.
Effectuez une action dans Catenda Hub.
Avertissement : ⚠️ Remarque : Pas chaque Notification n'est disponible pour être envoyée à Microsoft Équipes et les Notifications Microsoft Équipes ne sont généralement pas envoyées pour les actions que les utilisateurs effectuent eux-mêmes. Téléchargez un model ou demandez à un coéquipier de créer une topic ou de vous mentionner dans une description ou un commentaire pour vérifier le Lien.
2.
Vérifiez votre Canal Microsoft Équipes. 3.
Un message devrait apparaître instantanément via le bot Flux de travail Microsoft Équipes.