多くの文書管理システムでは、システム上のファイルのシャドウバージョンを表示することができます。

文書がオンライン専用であるかどうかは、アーカイブやクラウドのようなバッジで見分けることができます。

以下は、さまざまなサービスでオンライン専用ドキュメントがどのように見えるかの例です：

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Dropbox Google Drive Microsoft 365/SharePoint

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Desktop Connector がこのようなドキュメントをアップロードしようとすると、そのドキュメントにアクセスしようとします。それぞれのサービスを実行している場合、これは認識され、ローカルシステムにドキュメントのダウンロードが開始されます。

そのため、アップロードの際にも、マシンに十分な空き容量があることを確認してください！

Desktop Connector は、オンライン専用であっても、ドキュメントに変更があるかどうかを識別することができ、変更があった場合にのみ、Catenda にアップロードするためにファイルをダウンロードします。

アップロードタスクが実行された後、システム上にダウンロードされたすべてのファイルはスペースを占有します。これらの同期サービスの多くは、しばらくしてドキュメントが使用されなかった場合、定期的にスペースを解放します。これをすぐに実行したい場合は、ドキュメントまたはフォルダを右クリックし、右クリックメニューでオンライン専用に戻すことができます。