新しいワークフローページは、ワークフローページの緑のプラスボタンをクリックするか、承認ページの新要素アクションメニューのアクションをクリックすることで開くことができます。
新しいワークフローを作成できるのは、新しい検証ワークフローを有効にするよう要求されたプロジェクトのみです。
新しい検証ワークフローはオンデマンド機能で、新しいプロジェクトを開始するときに有効化するよう要求できます。
新しい検証ワークフローがそのテンプレート・プロジェクトで有効になっていない場合にのみ、テンプレート・プロジェクトに基づいてプロジェクトを作成することができます。
新規承認のタイトル部分はこのように表示されます：
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています。
タイトル
ワークフローの名前を入力します。
ワークフローが送信された後に編集できる唯一の部分です。
入力条件
ワークフローを集計するには、タイトルが必要です。
承認内容
新規承認の内容です：
時間設定
チームメンバーは、レビューチームとして設定されたレビューステップにおいて、限られた営業日数で文書をレビューすることができます。
新しい承認ワークフローの時間設定はこのようになります：
時間設定で設定される時間は、各営業日の開始時間と終了時間です。
このワークフローのレビューステップのレビューアチームとして設定されているチームメンバーに合わせて、時間設定を行います。
チームメンバーは、このフィールドに設定された営業日数と時間に基づいて、指定された時間枠内にレビューを提出できるようになります。
時間設定の考慮例：
提出は、これらの時間に基づいて日付を設定することができます。
時間設定が午前6時に設定されている場合、午前2時の提出は前日に属します。
開始時間
ミリタリータイムとして知られる24時間時計システムに基づいて、01から24までの値から選択します。
選択したタイムゾーン
デフォルトのタイムゾーンはオペレーティングシステムで設定されているタイムゾーンです。
選択されたタイムゾーンのリスト要素はこのようになります。
選択されたタイムゾーンリスト要素の最初の部分には、以下のような表示があります：
タイムゾーンの略称
同じタイムゾーン規則に従う1つ以上の地理的な場所。
選択したタイムゾーンリスト要素の2番目の部分には、選択したタイムゾーンリスト要素の現在のGMTオフセットが表示されます。
注： 選択したタイムゾーンリスト要素のタイムゾーンオフセットは、現在の日時によって変わることがあります。
タイムゾーンドロップダウンでリスト要素を選択する
選択したタイムゾーンリスト要素をクリックすると、タイムゾーンドロップダウンが開きます。
タイムゾーンドロップダウンはこのように表示されます：
デフォルトでは、タイムゾーンドロップダウンでアクティブなタイムゾーンがある30分のタイムゾーンオフセット間隔ごとに、リスト要素が表示されます。
タイムゾーンリスト要素の説明
タイムゾーンリスト要素の最初の部分は、次のように表示できます：
タイムゾーンの略称
同じタイムゾーン規則に従う1つ以上の地理的位置。
タイムゾーンリスト要素の名前
タイムゾーンリスト要素の2番目の部分：
タイムゾーン名
GMT+XX:XX タイムゾーンオフセット
注：タイムゾーンリスト要素が選択されている場合、タイムゾーンは、現在の日付と時刻に基づいて、そのリスト要素のルールに従って変更できます。
タイムゾーンリスト要素のタイプ
タイムゾーンリスト要素の最後の部分を表示することができます：
タイムゾーンの略称
GMT+XXタイムゾーンオフセット
タイムゾーンドロップダウンでの検索
地理的な場所を検索すると、その場所のタイムゾーンリストエレメントがすべて表示されます。
リスト要素名を検索すると、そのリスト要素のすべてのタイムゾーンリスト要素を検索します。
タイムゾーンを検索すると、そのタイムゾーンのすべてのタイムゾーンリスト要素が検索されます。
注意：同じタイムゾーン名の異なるタイムゾーンリスト要素は、現在の日時によって動作が異なる場合があります。
タイムゾーン・タイプを検索すると、そのタイムゾーン・タイプのすべてのタイムゾーン・リスト・エレメントが見つかります：
タイムゾーンオフセットを検索する：
または、タイムゾーンの省略形を検索します：
タイムゾーンの中には、GMTオフセットをタイプとして持つものがあるので、タイムゾーンの省略形ではなく、完全なタイムゾーン名を検索した方がよい場合があります。
注意:同じタイムゾーンタイプでも、タイムゾーンリストエレメントが異なると、現在日時によって動作が異なることがあります。
提出者
このワークフローで承認の提出者チームを選択する際、最終承認チームのメンバーが選択可能なチームリストに表示されるチームを選択します。
新規承認ワークフローの提出者パートはこのように表示されます：
ワークフロー作成者が所属するチームの選択
ワークフロー作成者がこの種のワークフローを提出する場合、ワークフロー作成者が 所属するチームを提出者チームとして追加することが重要です。
空のチームの選択
このチームに属するメンバーがまだプロジェクトに参加していない場合、空のチームを選択することができます。
メンバーが1人のチームの選択
メンバーを個別に追加することはできないため、この方法で文書を承認するメンバーが1人しかいない場合は、メンバー1人のチームを選択することができます。
ワークフローを作成した後、編集することはできませんので、メンバーが1人のチームであっても、そのチームへの人の出入りを柔軟に行うことができます。
注：チームのみ選択可能で、メンバー個人は選択できません。
必要条件
ワークフローを開始するには、最低1名の提出者が選択されている必要があります。
レビューステップ
多段階レビュープロセスを構築する
新しい承認ワークフローのレビューステップ部分はこのようになります：
ステップ量
ステップなし
すべてのステップを削除することで、ステップのないワークフローを作成することができますが、このワークフローで承認を作成することはできません。
最大ステップ数
ワークフローの最大ステップ数は 10 です。
チーム
レビューステップに参加できるレビューアチームを選択します。
ワークフローの最大チーム数は 20 です。
ワークフローが次のステップに進む前に、各チームはレビューを提出する必要があります。
自動承認がチェックされている場合、ワークフローは設定された営業日数後に自動的に次のス テップに進みます。
ワークフロー作成者が所属するチームの選択
ワークフロー作成者がステップをレビューする場合、ワークフロー作成者が所属するチー ムをレビューアチームとして追加することが重要です。
空チームの選択
このチームのメンバーとなるメンバーが、まだプロジェクトに参加していない場合、空のチームを選択することができます。
メンバーが1人のチームの選択
メンバーを個別に追加することはできないため、この方法で文書を承認するメンバーが1人しかいない場合は、メンバーが1人のチームを選択することができます。
ワークフローを作成した後、編集することはできませんので、メンバーが1人のチームであっても、そのチームへの人の出入りを柔軟に行うことができます。
レビュー作業日
営業日は月曜日から金曜日までです。
祝祭日も営業日に含まれます。
最低営業日数1営業日
例
最初のステップの場合、承認申請が提出され次第開始されます。
そうでない場合は、前のステップの各リビジョンのバリデーションが提出されるか、自動で進んでバリデーションが行われた時点で開始されます。
承認リクエストステップのレビュー作業日数は2日に設定されています。
承認ステップの開始日が金曜日の場合、期日は次のように設定されます：
ウォフクラウの時間設定エリアで設定された開始時間
火曜日が公休日であるかどうかにかかわらず、翌週の火曜日に設定されます。
自動承認
ボトルネックを防ぐために自動承認を有効にしてください - 期日までに回答がないチームの代わりに、文書が自動的に承認されたレビューを受け取ります。
レビューステップの削除
レビューステップの右上にあるゴミ箱アイコンをクリックして削除します。
要件
レビューステップがある場合、各ステップにはワークフローをまとめるために少なくとも1人の提出者が必要です。
最終承認
最終承認は、単一のチームによって手動で行われます。
新しい承認ワークフローの最終承認部分はこのようになります：
チーム
各審査チームのレビューに基づいて最終承認を行う最終承認チーム。
ワークフロー作成者が所属するチームの選択
ワークフロー作成者が承認の最終検証を行う場合、パブリッシャーチームはワークフロー作成者が所属するチームであることが重要です。
空のチームの選択
このチームに属するメンバーがまだプロジェクトに参加していない場合、空のチームを選択することができます。
メンバーが1人のチームの選択
メンバーを個別に追加することはできないため、この方法でドキュメントを承認するメンバーが1人しかいない場合は、メンバーが1人のチームを選択することができます。
ワークフローを作成した後、編集することはできませんので、メンバーが1人のチームであっても、柔軟に人を出し入れすることができます。
承認作業日数
最終承認チームが最終承認を行うまでに必要な作業日数です。
最低作業日数0営業日
レビュー状態
承認または却下
最終ステータス
承認された文書と却下された文書の最終ステータスを選択します。
承認された文書は公開されます、
却下された文書は公開されません。
必要条件
ワークフローをまとめるには、最終承認チームが選択されている必要があります。
承認されたワークフローの最終ステータスが選択されていること。
ワークフローをまとめるには、却下されたワークフローの最終ステータスが選択されている必要があります。
送信
ワークフローを送信します。
必須フィールド警告
ワークフローに必須フィールドがない場合、ページ上部に警告が表示されます。
警告は以下のように表示されます：
新規ワークフローを送信するには、以下の入力が必要です：
タイトル。
少なくとも1つの提出者チームが選択されていること。
ワークフローステップごとに最低1つのレビューアチームが選択されていること。
ワークフローステップごとに少なくとも1営業日が設定されていること。
最終承認チームが選択されていること
承認されたワークフローの最終ステータスを選択する必要があります。
却下されたワークフローの最終ステータスを選択する必要があります。
提出後のロック
送信後、ワークフローのタイトルのみ変更可能です。