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シナリオ:
マリアは30階建ての商業ビルの建築設計を監督しています。
プロジェクトは工事の中盤にあり、複数のエンジニアリング分野(構造、MEP、消防安全)のチームが常に図面を更新しています。
マリアの最大の課題は、異なるチームから提出される膨大な量の図面改定版を管理することです。
構造エンジニアによるビームの位置変更のような軽微な変更でも、電気配管のルーティングとHVACダクトの配置に連鎖的な影響を与える可能性があります。
以前は、彼女のチームは新旧の図面をライトテーブルで手作業で重ねるか、画面上で並べて厳密にチェックしていましたが、これは時間がかかり、人的ミスが起きやすく、現場でクラッシュが見落とされた場合、コストのかかるやり直しが発生していました。
Catenda Hubを使用したソリューション:
マリアは現在、Catenda Hubを使用して設計レビュープロセス全体を一元化し、効率化しています。
彼女の新しいワークフローは以下の通りです：
PDFコンペア機能で重大な変更を特定:
構造エンジニアリングチームは15階のフレーミング計画の新しい改定版をPDFとしてアップロードします。
手動チェックの代わりに、マリアはPDFコンペア機能を使用します。
彼女は新しい改定版と前の改定版を選択します。
ソフトウェアは両方のドキュメントのオーバーレイをすぐに表示します。
古いジオメトリは青で表示されます。
新しいジオメトリは赤で表示されます。
不透明度スライダーを使用すると、マリアは主要な支持ビームが新しい構造要件に対応するために30センチメートルシフトされたことを明確に確認できます。
この変更は明らかで、手動レビューで見落とされたかもしれません。
アノテーションを付与してアクション用の課題を作成:
変更に気づいたマリアは、それがHVACレイアウトとぶつかる可能性があると考えています。
彼女はPDF比較ビューで直接注釈ツールを使用します：
彼女は影響を受ける領域の周りにクラウド図形を描きます。
彼女はテキストコールアウトを追加します: "メインHVACダクトとの潜在的なクラッシュ。クリアランスを確認してください。"
彼女はフリーハンドツールを使用して、HVACランの方向を示す矢印を描きます。
メールで送信して見落とされる代わりに、マリアはこれらのアノテーションを直接Catenda Hub内の新しい課題に保存します。
課題は自動的に「潜在的クラッシュ: 15階構造&HVAC」というタイトルが付けられ、主要構造エンジニアとMEPコーディネーターの両方に割り当てられます。
課題には自動的に比較図面上の彼女のアノテーションのスナップショット(改定版#3/#4を表示)が含まれ、全員が完全なコンテキストを確保できます。
課題の協力と解決:
MEPコーディネーターが通知を受け取ります。
彼は課題を開き、比較PDFに対するマリアの正確なアノテーションを確認します。
ファイルを検索したり、マリアが参照しているどのビームなのか推測する必要がありません。
彼はビューアでHVACシステムの添付DWGファイルをプレビューして、クラッシュを確認します。
彼は課題にコメントを追加します: "確認済みです。ダクティングを再ルーティングします。新しい図面はEODまでにアップロードされます。"彼は提案されたルートの簡単なスケッチも添付し、これもアノテーションツールを使用して作成されています。
成果とメリット:
Catenda Hubのドキュメントプレビュー、アノテーション、PDFコンペア機能を使用することで、マリアのチームは煩雑でミスが起きやすいプロセスを効率的で協力的なワークフローに変えました。
エラーの劇的な削減： PDFコンペアツールにより、重大な設計変更を見落とすことがほぼ不可能になり、現場でのやり直しの潜在的なケースを少なくとも2つ防ぎ、数千ドルのコストと大幅な遅延を回避できました。
通信と説明責任の改善: すべての通信は特定の図面と課題のコンテキスト内で一元化されます。だれが何をいつ言ったかの明確で監査可能な記録があり、散在したメールチェーンからの混乱を排除できます。
レビューサイクルの高速化： マリアとそのチームが手動チェックに丸1日かかっていたことが、現在は1時間以内に完了します。これはプロジェクト全体のタイムラインを加速させます。
明確さの向上:
アノテーションは関連ドキュメントに直接付与され、テキスト説明だけでは得られない正確なビジュアルコンテキストを提供します。
設計オフィスから現場までのすべての関係者が同じ情報を参照しています。