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新しいトピックテンプレートアクションは、トピックテンプレートページとトピックテンプレートページの緑色のプラスボタンの右側にあるアクションメニューをクリックして見つけることができます。
このアクションは、ドキュメント承認設定ページのトピックテンプレート領域のトピックテンプレートドロップダウンからも見つけることができます。
必要なアクセス権: 管理者
新しいトピックテンプレートダイアログは次のようになります：
この記事では次のトピックについて説明します：
1. 命名
トピックテンプレートを送信するには、テンプレート名とトピックテンプレートタイトルが必要です。
1.1 テンプレート名
トピックテンプレートの名前
1.2 タイトル
トピックが持つタイトル。
デフォルトでは、承認リクエストの名前と検証結果がこのトピックの作成につながったドキュメントの名前を受け取るように設定されています。
2. トピックリスト
このテンプレートに基づいて作成されるトピックのプロジェクト内のトピックリストの1つを選択します。
新しいボードを選択するには、ボードページに移動し、トピックが作成される新しいトピックリストを作成します。
2.1 ステータス
選択したトピックリスト内の利用可能なステータスのリストから選択して、このテンプレートに基づいて生成されたトピックが持つステータスを構成します
2.2 タイプ
選択したトピックリスト内の利用可能なステータスのリストから選択して、このテンプレートに基づいて生成されたトピックが持つタイプを構成します
3. 期日とマイルストーン
作成されるトピックに適用される期日とマイルストーン。
4. 責任
このセクションでは次のトピックについて説明します：
4.1 担当者
作成されるトピックに割り当てられるメンバー。
デフォルトでは、承認の公開者に設定されています。
以下から選択します：
4.2 公開者
承認の公開者
ファイルアップローダー
検証結果がこのトピックの作成につながったリビジョンのアップローダー。
ドキュメント所有者
検証結果がこのトピックの作成につながったリビジョンが含まれていたドキュメントを作成したメンバー。
未割り当て
割り当てなし
自分に設定
このテンプレートを構成するメンバー
担当者ドロップダウン
担当者ドロップダウンをクリックして、割り当てられる特定のメンバーまたはチームを選択します。
4.3 依頼者
トピックを依頼するメンバー。
デフォルトでは、検証結果がこのトピックの作成につながったリビジョンのアップローダーに設定されています。
依頼者オプションは、担当者フィールドと同じです。
5. ラベル
作成時にトピックに適用されるラベル。
6. 説明
生成されるトピックが持つ説明。
デフォルトでは、生成されるトピックに承認リクエストへのリンクと承認リクエスト内のドキュメントリビジョンへのリンクが含まれます。
7. 送信
トピックテンプレートを送信するには、テンプレート名とトピックテンプレートタイトルが必要です。
8. 新規検証ワークフロー
新しい検証ワークフローで開始するプロジェクト用のトピックテンプレートを作成することはできません。