新しい承認ワークフローの作成 - ショートビデオ

※この記事は全文機械翻訳されています。

このチュートリアルでは、Catenda Hubで新しい承認依頼を作成するプロセスをガイドします。

まだご覧になっていない場合は、このビデオを視聴する前に「新しい承認ワークフローテンプレートの作成」ビデオをご覧ください。

ワークフローの選択、レビュー用依頼の送信、注釈の追加、承認決定の管理方法を学習します。

開始する前に、関連するプロジェクトドキュメントへのアクセス権と承認依頼を作成するために必要な権限があることを確認してください。

承認依頼のドキュメントを開きます。

この例では1つのドキュメントのみを選択していますが、複数のドキュメントを承認依頼に添付することができます

承認セクションに移動します。

ここをクリックして新しい承認依頼を開始します。

このセクションでは、新しいリクエストに使用するワークフローを選択できます。

ドロップダウンメニューからワークフローテンプレートを選択します。

新しい承認依頼にタイトルを付与します。

ここをクリックしてレビュー用にチームにリクエストを送信します。

最初のステップで、契約業者チームの一員として、レビューボタンをクリックしてドキュメントをレビューできます。

ドキュメントをレビューした後、承認ボタンをクリックして詳細をレビューした後、承認依頼を受け入れます。

最後に、承認決定を送信し、リクエストステータスを更新します。

承認依頼に戻ります。

2番目のステップで、ARCチームの一員として、レビューボタンをクリックしてドキュメントをレビューできます

今回はドキュメントに注釈を付けたいと思います。

注釈タブをクリックしてドキュメントに注釈を付け始めます。

選択した描画ツールでドキュメントに注釈を付けた後、注釈がマークアップとして事前保存されます。

このセクションで名前を付与します。

新しいマークアップを保存して、注釈を保存し、ドキュメントに関連付けます。

マークアップを保存した後、レビューセクションに戻ってレビューインターフェースに戻ります。

ドキュメントをレビューした後、承認ボタンをクリックして、追加された注釈付きのドキュメントの承認を確認します。

最後に、承認決定を送信し、リクエストステータスを更新します。

承認依頼に戻ります

3番目のステップで、MEPチームの一員として、レビューボタンをクリックしてドキュメントをレビューできます

今回は、MEPチームは評価に基づいて承認依頼を却下します。

最後に、承認決定を送信し、リクエストステータスを更新します。

承認依頼に戻ります。

最終ステップで、クライアントチームの一員として、レビューボタンをクリックしてドキュメントを完成させることができます。

最終承認チームとして、以前のステップでチームが却下していても、必要に応じてリクエストを再検討して承認することができます。

最終送信前に、マークアップセクションにいつでもアクセスして、承認依頼に関連するすべての注釈を表示できます。

マークアップの1つの再生ボタンをクリックして、マークアップをドキュメント上に表示します

マークアップを確認した後、レビューセクションに戻ります。

最後に、承認決定を送信し、リクエストステータスを完成させます。

承認依頼に戻ります。

ここで承認依頼の概要を確認でき、公開が成功したことに気付きます。

承認依頼はクローズされました。

ドキュメントタブをクリックして、承認依頼に添付されたドキュメントの概要を確認します。

ここで承認依頼に添付されたドキュメントの概要を確認できます。

各ステップでのドキュメント承認ステータス、および共有から公開への最終的な遷移を確認できます。

新しい承認依頼を作成し、レビューのための送信、注釈の追加、承認、却下、プロセスの完成化を含む管理に成功しました。

成功を確認するには、承認依頼ステータスが最終決定を反映し、すべてのコメントが保存されていることを確認してください。