承認のファイルレビューを最初に開いたとき、右のメニューが閉じている場合があります。
このメニューを展開するには、右側の情報ボタンをクリックしてください。
2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトでは、承認のファイルレビューの右メニューはこのように表示されます：
この記事には、次のトピックに関する情報が含まれています：
2025年10月2日以前に共有リビジョンが有効になっていたプロジェクトでは、代わりにレガシーのファイルレビューページが表示されます。
レビュー タブ
タイトル
現在レビュー中のリビジョンの承認番号、ダッシュ、リビジョン名です。
読み取り専用
メンバーは、次の場合にのみファイルレビューを表示できます：
このリビジョンの検証表示は、チームを代表してレビュアー チーム メンバーによってすでに提出されています。
ステップのレビュアー チームに所属していない。
この状況では、このステップ ビューではこの文書は読み取り専用であるというメッセージが表示されます。
この時点で閲覧できるのは、レビュアーまたはパブリッシャーチームのメンバーによって作成されたマークアップのみです。
レビュー中
ここでは、まだ検証表示を提出していない査読者チームのメンバーは、どのチームのファイルが現在代理で査読されているかを確認できます。
校閲者チームのメンバーが、まだ校閲者チームを代表して検証指示を提出していない場合、チーム名の下に承認または却下ボタンが表示されます。
承認
レビュアー チームを代表してこのファイルを承認する場合は、承認をクリックします。
却下
却下をクリックすると、レビュアーチームに代わってこのファイルを却下することを示します。
検証表示
査読者チームのメンバーが、このファイルを承認または却下するよう指示した場合、チームの全メンバーは、検証オプションの上のボックスにその指示を見ることができます：
指示が提出される前に、レビュアー・チームのメンバーが別の指示を出すことがあり、その場合は指示が変更されます。
ここで退席し、翌日また戻ってきても問題はありません。
審査中、審査チームが最終決定を下して表示を提出するまでに、バリデーション表示は何度も変更される可能性があります。
レビューステップのバリデーション指示の提出
レビューステップでバリデーション表示を提出すると、最終承認チームのメンバーに、レビュアーチームがこの文書について何を示しているかを知らせることができます。
レビューアチームを代表してバリデーション表示を提出するには、提出をクリックします。
バリデーション表示を送信した後は、この承認依頼ステップで送信したバリデーションを変更することはできなくなります。
チームの気が変わった場合は、承認依頼の改訂を破棄して、新しい承認依頼を作成できます。
最終承認のためのバリデーション指示の提出
最終承認で検証指示を提出すると、この文書が公開としてレビューされるか、却下されるかの最終結果が決まります。
ステップの概要
ステップの概要では、各ステップの各査読者チームのメンバーのバリデーション提出の履歴が表示されます。
これは、3つのレビュアーチームがレビューを提出するステップの概要です。
まだ検証表示を提出していないチームには、レビュー中と表示される。
検証指示を提出したチームについては、どのメンバーがいつ、レビュアー・チームを代表して検証指示を提出したかが表示されます。
マークアップ」タブ
マークアップ・タブには、各チームが提出したマークアップの概要が表示されます。
承認リクエストのファイルレビューにおけるマークアップのタブは、このように表示されます：
まだ検証表示を提出していないレビューアチームのメンバーは、ドキュメントビューアの注釈ツールでマークアップすることができます。
読み取り専用
あるステップのメンバーについて、チームを代表して行う提出がなくなると、ファイルレビューは読み取り専用になります。
この時点で、マークアップや編集を追加することはできなくなります。
この時点では、異なるチームのメンバーが行った既存のマークアップを表示することは可能です。
マークアップの概要
注釈の表示
マークアップのフィルター
すべて表示
すべて表示] を切り替えると、承認リクエストのすべてのステップのドキュメント上のマークアップが表示されます。
アクティブなステップのみ表示
アクティブなステップのみ表示] を切り替えると、現在承認中のステップのマークアップが表示されます。
ステップ履歴
ステップ履歴では、保存されたマークアップごとにマークアップカードが表示されます。
タイトル
マークアップのタイトルには、このマークアップを提出したメンバーがマークアップを提出したチームが表示されます。
スクリーンショット
マークアップが行われた最初のページのスクリーンショット。
削除
スクリーンショットの右上にゴミ箱アイコンがあり、承認表示がまだ提出されていない限り、マークアップを削除することができます。
再生
再生ボタンをクリックすると、文書にマークアップが表示されます。
停止
停止をクリックすると、マークアップが表示されなくなります。
アイコン
ページ数とそのページ上の注釈の量が数字で表示されます。
マークアップコメント
マークアップのコメントは、デフォルトで作成されるマークアップの量を自動的にカウントアップし、マークアップを保存する前に変更することができます。
作成者
レビューアチームを代表してこのマークアップを作成したメンバーのユーザー名と作成日。