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BIMコーディネーター、サラの紹介
サラ・トンプソン氏は、Meridian Construction 社の BIM コーディネーターとして、ポートランドのダウンタウンにある 12 階建ての住宅プロジェクトを監督しています。
複雑な建設プロジェクトをコーディネートした 8 年の経験を持つサラは、複数の設計チーム間の情報の流れを管理し、すべての文書が公開前にプロジェクトの基準を満たしていることを確認します。
サラは、家具レイアウトや空間計画書類を提出する建築チーム、被覆の詳細図や接続仕様を提出する構造エンジニア、ドアスケジュールや面積計算を提出するMEPコンサルタントと協力しています。
各チームは、マークアップや検証の決定を通じて専門的な意見を加えながら、他分野の文書をレビューする。
サラの専門性は、各チームの仕事が他のチームにどのような影響を与えるかを理解し、品質基準を維持しながらプロジェクトを前進させるために、情報に基づいた決定を下すことにあります。
不可欠なコーディネーションスキル
BIMコーディネーターは、学際的な関係を理解し、競合する優先順位を管理し、技術的なフィードバックをプロジェクト全体のタイムラインに役立つ実用的な決定に変換する必要があります。
最終承認の決定が重要な理由
プロジェクトのタイムライン管理
サラの承認決定は、建設スケジュールに直接影響します。
承認が遅れると、複数の工種に連鎖し、計画された活動が時間通りに実行できなくなる可能性があります。
品質保証
サラは最終決定者として、すべてのレビュアーからのフィードバックが適切に考慮され、ドキュメントがプロジェクトの技術要件を満たしていることを、正式な改訂版として発行される前に確認します。
調整責任
異なるレビュアーチームから寄せられる、時には相反する意見のバランスを取りながら、自分の経験を活かして、懸念が妥当なものか、プロジェクト要件の不完全な理解を反映したものかを判断する。
重要な決定への影響
最終承認者は、プロジェクトのスケジュールを管理し、品質基準が満たされていることを確認し、競合するチームの視点を調整しながら、その選択の連鎖的な影響を管理します。
役割と責任
発行者の役割
Sarahは、承認ワークフローにおける発行者として、すべてのレビュアー・チームが検証結果を提出した後、ドキュメントの公開に関する最終決定を下す権限を持ちます。
査読者チーム
各承認申請には複数のレビュアー・チームが参加し、各チームはそれぞれの専門分野で文書の検証を担当します。これらのチームは、その評価に基づいて文書を承認または却下することができる。
各審査チームは、Sarahがドキュメントタブで閲覧できる検証結果を提供し、各分野が提出された資料をどのように評価したかを知ることができます。
ドキュメント提出者
提出チームは、共有リビジョンを作成し、承認リクエストを開始します。
プロジェクト・ワークフローに設定された提出者チームの一員であるメンバーは、自分のチームが設定されているワークフローを選択できます。
メンバーは、提出者チームとレビューアチームの両方に属することができ、承認要求の作成とレビューへの参加の両方を行うことができます。
チームの相互作用
出版社が最終決定を下す一方、査読者チームはそれぞれの専門分野で検証を行います。
投稿者は承認プロセスを開始し、個々のメンバーはワークフロー全体のチーム割り当てに応じて複数の役割に参加することができます。
実際の使用例
クラッディングの詳細の課題
住宅プロジェクトの第15週目に、建築チームは建物の外壁の被覆詳細図を提出しました。
構造エンジニアリングチームは、接続点が荷重要件を満たしていることを指摘し、図面を承認しました。
しかし、MEPチームは、南面に計画されたHVAC貫通部とのコンフリクトを理由に、提出された図面を却下した。
相反する意見
サラはドキュメントタブで両チームのフィードバックを確認し、構造チームの承認とMEPチームの却下を確認した。
MEPチームは、ダクトが提案されたクラッドの取り付け位置と干渉する特定の場所を強調するマークアップを追加していた。
情報に基づいた意思決定
サラはコーディネーションの経験を生かし、MEPの懸念が妥当であること、公開を進めるとコストのかかる現場での衝突が生じることを認識した。
彼女は承認要求を却下し、建築チームに再提出の前にHVAC要件に対応するよう被覆の詳細を修正するよう要求した。
現実的な解決方法
実際のプロジェクトでは、マークアップが重要な背景を提供し、経験豊富なコーディネーターが学際的な懸念を慎重に評価することで、コストのかかる現場での問題を防ぐことができる。
相反する審査員の意見の評価
多数決による決定
ほとんどの文書では、チームの意見が分かれた場合、多数決に従います。
査読者5チームのうち3チームが承認し、2チームが却下した場合、大多数が承認を支持します。ただし、最終承認チームとして、技術的な問題で却下が正当化される場合は、これを覆す権限を保持する。
同数検証の解除
レビュアー・チームの意見が等しく分かれた場合（50%が承認、50%が却下）、あなたがタイブレーカーとなります。
このような文書を却下することで、提出者が次の承認申請でより強い合意を得られるような追加情報や説明を提供できるようにすることを検討する。
プロジェクト特有の承認しきい値
ワークフローを開始する前に、最低承認率を設定する。
標準的な文書については、3分の2以上の承認を必要とする。
重要な構造または安全関連の文書については、公開を承認する前にレビューアチームの承認を100%得ることを義務付ける。
コンセンサスの不十分なプロトコル
バリデーションの結果、コンセンサスが弱い（最低限のしきい値にかろうじて達している）場合は、承認リクエストを却下します。
これにより、提出者は、再提出に先立ち、より適切な文書を提供するか、査読者の懸念に対処するよう指示され、最終的に文書の品質とプロジェクトの調整が改善される。
戦略的決定フレームワーク
バリデーションの分布を体系的に分析し、プロジェクト固有の閾値を設定し、コンセンサスが不十分な場合に却下を戦略的に使用して文書品質を改善する。
ステップ・バイ・ステップの決定プロセス
承認リクエストへのアクセス
承認依頼ページに移動し、最終決定を必要とするすべての文書の概要を確認できます。
ステップリボンは、ワークフローにおける最終承認チームとしてのあなたのポジションを示します。
バリデーション表示の確認
Documents] タブをクリックすると、稟議書の各文書について、各審査チームから提出された検証 量が表示されます。
各行には、各チームが特定のドキュメントを承認したか拒否したかが表示されます。
マークアップの確認
決定を下す前に、[マークアップ] セクションにアクセスして、承認リクエストに関連するすべての注釈を表示します。
個々のマークアップの再生ボタンをクリックすると、文書に直接表示され、レビューアのフィードバックに視覚的なコンテキストを提供します。
個別の決定
レビューセクションに戻り、各文書の承認決定を送信します。承認リクエストのステップにあるすべての文書は、リクエストを進める前に、承認または拒否のいずれかにする必要があります。
最終確認を提出する
すべての文書を決定したら、最終確認を送信します。
承認リクエストは自動的に終了し、承認された文書は直ちに公開が開始されます。拒否された文書は共有リビジョンとして残ります。
体系的な決定フレームワーク
ワークフローの整合性を維持するために、すべての検証指示を体系的にレビューし、マークアップを検証して、すべての文書が提出前に決定を受けるようにします。
プロンプト
キャラクター
あなたは住宅建設プロジェクトで働いています。
あなたの仕事は、プロジェクトのBIMコーディネーターです。
このプロジェクトでは、管理者が、関係者が一緒にドキュメントをレビューできるさまざまな方法を設定しています。文書は当事者から当事者へと手渡され、彼らは皆、文書をどうするべきかについて意見を述べました。
コーディネーターであるあなたの仕事は、提出されたさまざまな文書を見て、提出者がレビューのために提出した文書を承認するか拒否するかを決めることです。査読者が出したさまざまな意見を見ることで、十分な情報に基づいた判断を下すことができます。
経験
あなた方は、これまでのキャリアの中で、小規模なものから大規模なものまで、さまざまな建設プロジェクトをコーディネートしてきました。お二人とも、チーム内の各人のニーズや、プロジェクトに関わる各利害関係者のニーズに関する知識をお持ちです。
他の人たちが目の前の具体的な事柄に忙殺されている間に、あなたは全体像を把握する。一度にすべてを把握するには圧倒されることが多く、情報を偏りなく、各関係者を平等に示すために、さまざまなツールに頼ることが多い。
状況
これは住宅建設プロジェクトに関するものなので、建物はおそらく数階建てであろう。
関係する書類には次のようなものがあります：
家具の配置図
クラッディングの詳細図
ドアスケジュール
面積計算
入札提出の根拠となる書類。
書類は、起草する人によって提出される。
提出された書類は、さまざまな審査チームが審査する。
書類はチームからチームへ手渡され、コメントが提出される。
承認されるべきか拒否されるべきかについての意見が、各チームから提出される。
各チームは、文書の閲覧、マークアップの追加、承認、却下などのアクションを実行した。
各チームが提出した意見に基づき、最終的な承認や却下を行う。
多くの関係者がいるため、文書を承認または拒否する理由を明確に伝えることが重要です。
例えば、誰かがその文書を却下すべきだという意見を提出し、あなたがそれを承認した場合、その理由を伝えるべきです。
また、もし彼らがその文書を問題ないと思ったのに、あなたがそれを却下したのであれば、その理由を伝えるべきです。
おそらくそれは、文書の自分の部分が間違っていたのではなく、他のレビュアーの誰かが変更を加える必要があったのだから、彼らの責任ではない。
もしかしたら、どのレビュアーも変更する必要はなく、むしろ問題は最初に文書を提出した起草者にあるのかもしれない。
もしレビュアーの一人が、より多くの文脈と情報を提供する必要があるのであれば、新たな承認申請を提出する必要があり、これは却下される必要がある。
文書の新バージョンを起草する必要があるのが提出者である場合、共有リビジョンは却下され、新しい共有リビジョンが提出され、新リビジョンの承認が要求される必要があります。
ゴール
さまざまなチームから意見が出されたら、文書の公開を承認するか、承認要求を拒否して文書を共有リビジョンとして維持するのがあなたの仕事です。
文書が公開されるのは、承認リクエストに含まれるすべての文書が承認されるか拒否されるかのいずれかであるため、あなたが所属する最終提出チームが決定を提出することが重要です。
チームの連携がうまくいかず、決定が急がれたり、十分な情報が得られず意見が偏ったりすることは、チームでの経験からわかっているはずだ。
あなたが完全に納得した場合のみ、その文書を承認する。
インセンティブ
あなたはプロジェクトのスケジュールをコントロールできる。多くの動く要素があり、そのうちのひとつが遅れれば、他のすべてに影響を及ぼしかねない。時間内にこれらの書類を承認しなければ、計画が完全に手詰まりになる危険性がある。単に遅れが生じるだけでなく、計画通りに物事が運ばなければ、計画されたことのいくつかはストレートに不可能になる。