1つの顧客に対して任意の数の組織を作成できますが、組織の種類によって、その組織内に含まれるプロジェクトの種類が異なる場合があります。
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています:
アクティブなプロジェクト組織
進行中の建設プロジェクトは、アクティブなプロジェクト組織の一部となることができます。
各組織に対してプランを設定できます。組織内でCatendaの管理
を担当するユーザーを、その組織の所有者として設定できます。
組織の所有者には、組織のプロジェクト上限数を設定したプランを構成することで、プロジェクト作成権限を付与できます。
以下のエンタープライズプランが利用可能です:
最大プロジェクト数
このプランでは、同時に設定された数までのプロジェクトを保有できます。
プロジェクト規模による組織
この組織内のプロジェクトの種類は、各プロジェクトの規模によって決まります。
規模が類似したプロジェクトは、同じ組織にまとめられます。
無制限のプロジェクト編成
このタイプの組織では、プロジェクトをいくつでも作成できます。
セキュリティ上の理由から、この種の組織には、現実的に達成可能と思われる数よりも多いプロジェクト数の上限が設定されることがよくあります。
非アクティブなプロジェクト組織
プロジェクトを非アクティブなプロジェクト組織に移すことで、アクティブなプロジェクト組織の空き枠を確保できます。
この種のプロジェクトにおけるメンバーの活動は監視されます。
非アクティブなプロジェクトにおいて、予想以上にメンバーのプロジェクト活動が確認された場合、そのプロジェクトはアクティブなプロジェクトとしてカウントされます。
したがって、理論的にはこの種の組織ではプロジェクトのメンバー数を無制限に設定することも可能ですが、メンバーリストを整理することをお勧めします。
組織ツールは、プロジェクトの責任者である主要メンバーと組織管理者を除くすべてのメンバーを削除するためによく使用されます。
停止中のプロジェクト
この組織における典型的なプロジェクトは、停止中のプロジェクトです。
プロジェクトが停止する理由は様々ですが、例えば、建設プロジェクトの予算が尽きた場合や、リソースを他のプロジェクトに再配分する必要がある場合などが挙げられます。
使用されなくなったプロジェクト
このタイプの組織のその他の使用例としては、もはや使用されていないが、もう少しだけ残しておきたいプロジェクトなどが挙げられます。
Catendaにプロジェクトを残しておく理由としては、プロジェクトは終了したものの、時間がなかったか、あるいはアーカイブソリューションがまだ整っていないために、すべての情報をエクスポートする時間がまだない場合などが考えられます。
アーカイブ
情報の長期アーカイブに特化した他のソリューションとは異なり、Catendaはアクティブなコラボレーションを目的として設計されています。
一部の国では、法律により、プロジェクトが終了次第、Catendaはデータを削除することが義務付けられています。プロジェクトの削除が
義務付けられていない状況では、プロジェクトを長期間保持したい場合があります。
その場合、プロジェクトはアーカイブ組織に移されることがよくあります。
管理プロジェクト組織
最初のテストプロジェクトが作成されると、すぐに管理組織が作成されます。
エンタープライズ契約が締結されると、まだ管理組織が存在しない場合は、管理組織が作成されます。
新機能プロジェクト
カスタマージャーニーのどの段階で疑問が生じた場合でも、「admin」という名前の別の組織が、期間限定のテストプロジェクトとともに作成されます。
このプロジェクトでは、まだすべてのユーザーが利用できない新機能が、テストのために有効化されます。
テンプレートプロジェクト
各管理組織には通常、テンプレートプロジェクトが含まれています。
最初の数件のプロジェクトが個別に設定された後、Catenda によって管理組織内にテンプレートプロジェクトが作成されることがよくあります。
このプロジェクトには、標準的なプロジェクト構成が定義されており、新規プロジェクト作成時のテンプレートとして利用できるようになっています。
一般的なプロジェクト設定には以下が含まれます:
モデルページ上の、名前が付けられた空のモデル。
ステータス、タイプ、カスタムフィールドなどの設定が済んだトピックボード。
フォルダ構造と、カスタムフィールドや命名規則が設定されたフォルダ構成を備えたドキュメントページ。
これらすべてに対してアクセス制御を設定し、新しいプロジェクトで使用できるようにすることができます。
カスタムフィールドや命名規則などのプロジェクト設定。
管理用プロジェクト
管理用プロジェクトは、内部コミュニケーションやCatendaとのやり取りについて話し合うために、この組織内で作成されることがよくあります。
この種のプロジェクトには通常、有効期限が設定されていません。
テスト用プロジェクト
実際の建設プロジェクトに使用されない限り、この組織ではテストプロジェクトが作成されたり、再開されたりすることがよくあります。
これらのプロジェクトには、多くの場合、有効期限が設定されます。これにより、稼働中のプロジェクトに影響を与えることなく、Catendaをテストすることができます。
非アクティブなテストプロジェクト
以前のテストフェーズで使用されたプロジェクトは、この組織内に残っていることがよくあります。
これらは通常、次のようなプロジェクトです:
教育用プロジェクト
テストプロジェクト
サンドボックスプロジェクト
サンプルプロジェクト
サンプルプロジェクトには、完了し、適切に構成されたプロジェクトが含まれる場合があります。模範となるプロジェクトは、実際のプロジェクトがどのようなものかを人々に示す手段として、管理組織に移されることがよくあります。