トピックテンプレートの設定ページは、トピックページを開いた後、左側のナビゲーションメニューから開けるトピック設定ページにある「トピックテンプレートの設定」をクリックすると表示されます。
必要な権限：プロジェクト管理者
トピックテンプレート設定ページでは、プロジェクト内の各トピックボード用のトピックテンプレートを設定できます。
作成後、トピックテンプレートは、トピック作成時にテキストやフィールドを自動的に入力できるようになります。
トピックテンプレートは、以下のトピック作成プロセスで使用できるように設定できます。
一般的なトピックテンプレートの適用
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています：
アクションメニュー
右上のプラスボタンをクリックして、アクションメニューを開きます。
トピックテンプレートの設定ページにある右上のアクションメニューは、次のような表示になります：
ドロップダウンメニューから、3種類の異なるトピックテンプレートを作成するオプションが選択できます。
トピックテンプレートは、作成時にトピック内のテキストやフィールドを自動的に入力するために使用できる変数が、使用するトピック作成プロセスによって異なるため、3つの異なるテンプレートタイプに分類されます。
検索またはフィルタリングオプション
検索
テキスト検索 -search=<Search phrase>
検索またはフィルタバーに文字を入力すると、最初に表示されるフィルタ候補がテキスト検索に切り替わります。
検索可能なコンテンツ
トピックテンプレート名
大文字・小文字
テキスト検索では、大文字と小文字は区別されません。
文字数
任意の文字数や種類の文字を検索対象にできます。
空白
検索フレーズの先頭にある空白文字は検索対象となりますが、テンプレート名からは削除されるため、検索しても結果は表示されません。
検索フレーズの末尾にある空白文字は削除されます。
フィルターメニューでのフィルタリング
トピックテンプレートは、以下のいずれかのステータスでフィルタリングされます。
フィルターメニューの「ステータス」をクリックすると、フィルタリング対象外のステータスオプションを非表示にできます。
検索バーの右側にある「X」を押すと、バーからフィルタータグを削除できますが、これには何の効果もありません。テンプレートのフィルタリングは、「アクティブ」または「アーカイブ」のフィルターでのみ可能です
。
アクティブ - status=active - デフォルト
トピックの生成に実際に使用・設定可能なトピックテンプレート。
アーカイブ済み - status=archived
トピック生成プロセスにおいて、使用または設定できないトピックテンプレート。
テンプレート一覧
トピックテンプレートの設定ページに移動すると、以前に作成された既存のトピックテンプレートの概要が表示されます。
トピックテンプレート一覧は、以下のような表示になります：
Catendaでのテーブルの操作方法について詳しくはこちらをクリックしてください。
行の内容
トピックの行をクリックすると、そのテンプレートのトピックテンプレート内容ページが開きます。
列
トピックテンプレートテーブルのすべての列は、デフォルトで有効になっています。
設定された列の順序に基づいて最初の列が表示されますが、他の有効な列を表示するには、テーブルを横方向にスクロールする必要がある場合があります。
ドキュメントページにおける列のデフォルトの順序と表示設定は、以下の通りです：
名前
テンプレートタイプ
作成者
作成日時
ステータス
トピック掲示板
新しい一般トピックテンプレートを作成する
「一般トピック」セクションから作成されたトピックで使用できます。
新しい一般トピックテンプレートを作成する際に必要な手順と、入力可能な変数は以下の通りです：
トピックボード：一般トピックテンプレートを生成できるトピックボード。
テンプレート名：作成時にドロップダウンメニューから選択するか、必要に応じて後で設定画面から更新できます。
トピックタイトル：汎用トピックテンプレートからトピックを作成した際に表示されるタイトルです。タイトルボックスの右上にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能な変数を使用してテンプレートのタイトルをカスタマイズする方法を確認できます：topicCreator.
トピックステータス: 汎用トピックテンプレートからトピックを作成した際に設定されるトピックステータスです。
トピックタイプ：汎用トピックテンプレートからトピックを作成した際に設定されるトピックタイプです。
マイルストーン：一般的なトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックのマイルストーンです。
担当：汎用トピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックの担当者（プロジェクトメンバーまたはチーム）です。必要に応じて、
Topic Creator変数を使用して、必要に応じてこのフィールドにトピック作成者を自動的に入力できます。
依頼者: 一般的なトピックテンプレートからトピックを作成した後の、トピックの依頼者。必要に応じて、ここで変数を使用して、このフィールドにトピック作成者を自動的に入力することができます。
Topic Creator変数を使用して、必要に応じてこのフィールドにトピック作成者を自動的に入力できます。
ラベル：一般的なトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックのラベル。
説明: 一般的なトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックの説明です。このセクションはMarkdown形式に対応しており、テキストの書式設定、カスタム見出しやチェックリストの作成など、その機能を最大限に活用できます。説明ボックスの右上隅にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能なすべての機能（チームメイトへのメンションや既存のトピックへのリンク）や変数（一般的なトピックテンプレートの場合のtopicCreatorなど）の活用方法を確認できます。
新しい一般トピックテンプレートの設定が完了したら、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。
新しいドキュメントトピックテンプレート
「ドキュメントのマークアップ」から作成されたトピックで使用できます。
新しいドキュメントトピックテンプレートを作成する際に必要な手順と、入力可能な変数は以下の通りです：
トピックボード：ドキュメントトピックテンプレートを生成できるトピックボード。
テンプレート名：テンプレート名は、マークアップ作成時にドロップダウンメニューから選択するか、必要に応じて後で設定で更新できます。
トピックタイトル：ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した際に表示されるトピックタイトルです。タイトルボックスの右側にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能な変数を使用してドキュメントトピックテンプレートのタイトルをカスタマイズする方法を確認できます：documentName,fileName,markupNameおよびtopicCreator.
トピックステータス: ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した後のトピックステータス。
トピックタイプ: ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した際に生成されるトピックタイプです。
マイルストーン：ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックのマイルストーン。
担当：ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックの担当者（プロジェクトメンバーまたはチーム）。ここでは、次のようなさまざまな変数を使用できます。
Document owner,File uploader,Markup creator,PublisherおよびTopic creator.
依頼者: ドキュメントのトピックテンプレートからトピックを作成した後に設定されるトピックの依頼者。ここでは、次のようなさまざまな変数を使用できます。
Document owner,File uploader,Markup creator,PublisherやTopic creator.
ラベル：ドキュメントのトピックテンプレートからトピックを作成した後に生成されるトピックのラベル。変数
Labels from documentsを使用して、Markupを作成したドキュメントからラベルを取得できることに注意してください：
説明: ドキュメントトピックテンプレートからトピックを作成した後の、結果としてのトピックの説明です。このセクションはMarkdown形式に対応しており、テキストの書式設定、カスタム見出しやチェックリストの作成など、その機能を最大限に活用できます。説明ボックスの右上にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能なすべての機能（チームメイトへのメンションや既存のトピックへのリンク）や変数（documentName,fileName,markupNameおよびtopicCreatorなど）の活用方法を確認できます。
新しいドキュメントトピックテンプレートの設定が完了したら、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。
新しい承認トピックテンプレート
承認ワークフローが終了した後に生成されたトピックで使用できます。
必要なアクセス権限：共有ステータスが有効になっていること（ドキュメントおよびモデルページで「ワークスペース」および「公開済み」タブが表示されていること）
注：このオプションは、現在のステータスおよび検証ワークフローが使用されている場合にのみ表示されます。2025年10月2日以降に作成されたプロジェクトでは、自動的に現在のステータスおよび検証ワークフローが使用されます。
新しい承認トピックテンプレートを作成する際に実行する必要がある手順と、入力可能な変数は以下の通りです：
トピックボード：承認ワークフローが終了した後、承認トピックテンプレートが生成されるトピックボード。
テンプレート名：承認トピックテンプレートの名前は、承認ワークフローテンプレートのドロップダウンメニューから選択するか、必要に応じて後で設定で更新できます。
トピックタイトル：関連する承認ワークフローが終了した後に生成されるトピックのタイトルです。タイトルボックスの右側にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能な変数を使用して承認トピックテンプレートのタイトルをカスタマイズする方法を確認できます：approvalRequestName,approvalRequestNumber,documentName,fileName,markupNameおよびtopicCreator.
トピックステータス：関連する承認ワークフローが終了した後に設定されるトピックステータスです。
トピックタイプ：関連する承認ワークフローを終了した後に設定されるトピックタイプです。
マイルストーン：関連する承認ワークフローを終了した後に設定されるトピックのマイルストーン。
担当：関連する承認ワークフローを完了した際のトピックの担当者（プロジェクトメンバーまたはチーム）。ここでは、以下のようなさまざまな変数を使用できます。
Approval request approver,Approval requested approver team,Approval request submitter,Approval request submitter team,Document owner,File uploader,Markup creator,Markup creator team,Publisher.
依頼者: 関連する承認ワークフローを完了した後のトピックの依頼者。ここでは、以下のようなさまざまな変数を使用できます。
Approval request approver,Approval requested approver team,Approval request submitter,Approval request submitter team,Document owner,File uploader,Markup creator,Markup creator team,Publisher.
ラベル: 関連する承認ワークフローを完了した後のトピックのラベル。変数
Labels from documentsを使用して、マークアップを作成したドキュメントからラベルを取得できることに注意してください：
説明: 関連する承認ワークフローを完了した後のトピックの説明。このセクションはMarkdown形式に対応しており、テキストの書式設定、カスタム見出しやチェックリストの作成など、その機能を最大限に活用できます。説明ボックスの右上隅にある「？」アイコンにマウスを合わせると
、利用可能なすべての機能（チームメイトへのメンションや既存のトピックへのリンク）や変数（承認トピックテンプレートの場合、approvalRequestDueDate,approvalRequestFileLink,approvalRequestLink,approvalRequestName,approvalRequestNumber,documentName,fileName,markupName,topicCreator）の活用方法を確認できます。
新しい承認トピックテンプレートの設定が完了したら、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。