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承認トピックテンプレートは、トピックテンプレート設定ページで設定することも、新しい承認ワークフローページの最終承認メニューのトピックテンプレートドロップダウンをクリックして新しいトピックテンプレートを作成することもできます。
必要なアクセス権: プロジェクト管理者 トピックテンプレート設定ページ
または、ワークフローを設定
新しいワークフローページで新しいトピックテンプレートを作成します。
重要: ℹ️ トピックが承認のクローズの結果として生成されるには、承認がマークアップを含む必要があります。設定された承認をクローズした後、承認内の各マークアップに対して個別のトピックが生成されます。
新しい承認ワークフローが作成されたとき。
新しい承認ワークフローテンプレートを作成し、ページの下部までナビゲートして「最終承認」セクションに到達します。
ここで、各レビュー状態（およびドキュメントの最終ステータスを関連付け）に対して承認トピックテンプレートをリンクできます。
承認ワークフローテンプレートから以前に必要なすべてのフィールドに入力したことを確認し、「送信」ボタンをクリックします。
承認ワークフローを進めます。
すべてのレビューが完了し、承認ワークフローがクローズされると、関連する承認トピックが自動的に生成され、関連するトピックテンプレート設定で設定されたすべてのフィールドが自動入力され、トピックテンプレート設定ページからアクセスできます。
トピックが承認のクローズの結果として生成されるには、承認がマークアップを含む必要があります。
承認がフォローするワークフローに対して承認トピックテンプレートが設定されている場合、承認がクローズされたときにトピックが生成されます。
承認内の各マークアップに対して個別のトピックが生成されます。