承認トピックテンプレートは、トピックテンプレートの設定ページで設定できるほか、新しい承認ワークフローページの最終承認メニューにあるトピックテンプレートのドロップダウンをクリックし、「新しいトピックテンプレートを作成」を選択して設定することもできます。
必要な権限:プロジェクト管理者
トピックテンプレートの設定ページ
または
ワーク
フローの設定
新しいワークフローページで新しいトピックテンプレートを作成します。
ℹ️ 承認の完了結果としてトピックを生成するには、その承認にマークアップが含まれている必要があります。設定済みの承認を完了すると、承認内の各マークアップに対して個別のトピックが生成されます。
新しい承認ワークフローを作成する際、新しい承認ワークフローテンプレートを作成し
、ページ下部にある「最終承認」セクションまでスクロールします。
ここで、各レビュー状態(および関連文書の最終ステータス)に対して承認トピックテンプレートをリンクできます。
承認ワークフローテンプレートの必要な項目をすべて入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。
承認ワークフローを実行します。すべてのレビュー
が完了し、承認ワークフローが閉じられると、関連する承認トピックが自動的に生成され、トピックテンプレート設定ページからアクセス可能な関連トピックテンプレートの設定で指定されたすべてのフィールドが自動的に入力されます。
承認の終了に伴いトピックが生成されるためには、その承認にマークアップが含まれている必要があります。承認が従うワークフローに対して承認トピック
テンプレートが設定されている場合、承認が終了するとトピックが生成されます。承認内の各マークアップに対して
、個別のトピックが生成されます。



