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承認ワークフローテンプレートに承認トピックテンプレートを適用する

承認トピックテンプレートを承認ワークフローテンプレートに適用する

対応者:Paul Poinet
昨日アップデートされました

承認トピックテンプレートは、トピックテンプレートの設定ページで設定できるほか、新しい承認ワークフローページの最終承認メニューにあるトピックテンプレートのドロップダウンをクリックし、「新しいトピックテンプレートを作成」を選択して設定することもできます。

必要な権限:プロジェクト管理者


トピックテンプレートの設定ページ


または

ワーク
フローの設定


新しいワークフローページで新しいトピックテンプレートを作成します。

ℹ️ 承認の完了結果としてトピックを生成するには、その承認にマークアップが含まれている必要があります。設定済みの承認を完了すると、承認内の各マークアップに対して個別のトピックが生成されます。

  1. 新しい承認ワークフローを作成する際、新しい承認ワークフローテンプレートを作成し
    、ページ下部にある「最終承認」セクションまでスクロールします。
    ここで、各レビュー状態(および関連文書の最終ステータス)に対して承認トピックテンプレートをリンクできます。

  2. 承認ワークフローテンプレートの必要な項目をすべて入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

  3. 承認ワークフローを実行します。すべてのレビュー
    が完了し、承認ワークフローが閉じられると、関連する承認トピックが自動的に生成され、トピックテンプレート設定ページからアクセス可能な関連トピックテンプレートの設定で指定されたすべてのフィールドが自動的に入力されます。
    承認の終了に伴いトピックが生成されるためには、その承認にマークアップが含まれている必要があります。承認が従うワークフローに対して承認トピック
    テンプレートが設定されている場合、承認が終了するとトピックが生成されます。承認内の各マークアップに対して
    、個別のトピックが生成されます。

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