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アーカイビングポータルを使用すると、Catenda HubからドキュメントとトピックをOrganizationの外部アーカイブシステムにアーカイブできます。

これは1つ以上のプロジェクトでアーカイビングを担当する人向けのものです。

ポータルをarchiving.catenda.comで開き、Catenda Hubに接続をクリックします。

ポータル自体にはパスワードがないため、Catenda Hubで認証され、ここに戻ります。

アカウント自体については、サインインページを参照してください。

プロジェクトページは以下のようになります：

この記事では次のトピックについて説明します：

アーカイビングは一方向で実行され、Catenda Hubから組織のアーカイブシステムに送信されます。

ポータルは、何が送信されるかを決定し、それが到着したことを確認する場所です。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

アーカイブできるもの（どのことができるか）はポータルではなく、Catenda Hubで決定されます。

ドキュメントがアーカイブラベルを含むフォルダーに置かれると、アーカイブ可能になります。

このラベルは、プロジェクトで独自に定義しない限り、「Arkivverdig」という名前のラベルです。

トピックは同じ方法でアーカイブ可能になり、トピックボードを通じて行われます。

ポータルはCatenda Hubの独自のコピーを保持し、約30分ごとに更新されます。

したがって、そこで変更したばかりのアイテムがここに表示されるまでに少し時間がかかります。

すべての待機中のアイテムはプロジェクトのページに一覧表示され、ドキュメントとトピックは別々のタブに表示されます。

各アイテムについて、それをアーカイブするか、今のところスキップするか、またはそれを決してアーカイブしないかを選択し、送信前にメタデータを修正またはアタッチメントを追加できます。

プロジェクト番号は、何かをアーカイブできる前に設定する必要があります。

これは、アイテムがアーカイブで登録される番号であるためです。

設定されるまで、ポータルはアーカイビングの代わりにそのことを通知します。

送信はアイテムをアーカイブシステムに送り、システムはそれをファイルして参照番号を返します。

ポータルはその参照番号をアイテムに対して記録するため、アーカイブされたものはすべてアーカイブのコピーにトレースバックできます。

失敗したものはその失敗の理由とともに記録され、1つのアイテムずつまたはプロジェクト全体をもう一度送信できます。

サインイン後、あなたのプロジェクトページに移動します。

管理者権限を持つプロジェクトのみがリストされます。

予想されるプロジェクトが見つからない場合は、ポータルではなくCatenda Hubでそのプロジェクトの権限を確認してください。

各プロジェクトは、その所有者とアーカイブ待機中のドキュメント数およびトピック数とともに一覧表示されます。

プロジェクトのアーカイブを管理をクリックして開きます。

プロジェクトページから表示される内容は、アーカイビングポータルのプロジェクトコンテンツページで説明されています。

これはアーカイビングポータルへのアクセス権を持つユーザーのみが読むことができます。

右上に3つのコントロールがあり、このページがそれらを初めて見る場所です。

プロジェクトを開くと、それらは利用可能なままになります。

言語

ポータルは英語とノルウェー語（ボークモール）で提供でき、言語ピッカーでそれらを切り替えます。

統計

統計を表示をクリックすると、すべてのプロジェクト全体でアーカイブされたもののサマリーが開きます。

このアイコンは組織所有者にのみ表示され、プロジェクトページに表示される歯車アイコンの代わりになります。

そのページはアーカイビングポータルの統計ページで説明されており、プロジェクト単位の数字はアーカイビングポータルのプロジェクト設定ページに記載されています。

これら両方の記事はアーカイビングポータルへのアクセス権を持つユーザーのみが利用できます。

ログアウト

ポータルからサインアウトします。