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ドキュメントページのフィルタリング

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

検索またはフィルターオプションはウィンドウの上部に表示されます。

ドキュメントの名前を入力するか、ドキュメントに固定されているラベルの名前を入力することで、ドキュメント表内の行を絞り込むことができます。

これがドキュメントページの検索またはフィルターメニューの外観です:

 

 

この記事では、以下のトピックについて説明します:

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

 

1. フィルター

左上のフィルターボタンをクリックすると、左側にパネルが表示されます。

フィルターが適用されると、ブラウザーに表示されるURLが変わります。

この記事では、フィルターは次のように表示されます: メニュー内のフィルター名 - URL内のフィルター名=URL内のフィルターオプション

 

デフォルトフィルター

デフォルトフィルターは最初はURLに表示されません。

ページに初めてナビゲートしたときに、次のフィルターが適用されます。

ワークスペースタブ - v=all

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

1.1 現在のフィルターを保存して共有

フィルター済みページのURLに移動して、そのページをフィルターが適用された状態で読み込みます。

適用されたフィルターは、フィルターメニューの上部に保存できます。

フィルターを保存して共有する方法の詳細については、ここをクリックしてください。

他のフィルターメニューとは異なり、承認ページのフィルターメニューの上部に個人フィルターを保存することはできません。

 

1.2 空のフィルターを非表示

フィルター結果の制限に関する詳細については、ここをクリックしてください。

 

1.3 タブ

ワークスペースタブ - v=all 公開タブ - v=published

 

1.4 リンク

リンク済み - associations=exists&subFolders=true 3Dビューアーのモデルオブジェクトにリンクされているドキュメントをフィルターします。

 

リンク解除 - associations=does-not-exist&subFolders=true 3Dビューアーのモデルオブジェクトにリンクされていないドキュメントをフィルターします。

 

選択されたオブジェクトにリンク - link=backlink&subFolders=true まだ開いていない場合は、3Dパネルが開きます。

3Dビューアーからモデルのオブジェクトを選択して、選択したオブジェクトにリンクされているトピックでフィルターします。

 

1.5 ステータス (最新リビジョン) - ステータス (ワークフローのみ)

公開済み - documentStatus=published&subFolders=true&documentType=file ステータスなし - documentStatus=published-without-status&subFolders=true プロジェクト公開ステータス - documentStatus=<GUID>&subFolders=true 共有 - documentStatus=shared&subFolders=true&documentType=file 共有ステータスはワークスペースタブでのみ利用可能です。

プロジェクト共有ステータス - documentStatus=<GUID>&subFolders=true リビジョンなし - documentStatus=no-stage&subFolders=true

 

1.6 ドラフト - ステータス (ワークフローのみ)

新しいドラフトあり - newDrafts=exists&subFolders=true ドラフトステータス名 - newDrafts=<Draft status GUID>&subFolders=true 複数のドラフトステータスがある場合、各ドラフトステータスでフィルターできます。

新しいドラフトなし - newDrafts=does-not-exist&subFolders=true

 

1.7 モデル

モデルです - model=is-model&subFolders=true モデルではありません - model=is-not-model&subFolders=true

 

1.8 ドキュメント作成者

メンバー名 - owner=<Member GUID>&subFolders=true

 

1.9 リビジョン作成者

メンバー名 - revisionCreatedBy=<GUID>&subFolders=true

 

1.10 公開者

メンバー名 - publishedBy=<Member GUID>&subFolders=true

 

1.11 日付フィルター

公開済み - publishedAtFrom=<UTC timestamp>&publishedAtTo=<UTC timestamp> 日付を選択をクリックして、検索したい日付範囲を選択します。

日付フィルターについて詳しく知るには、ここをクリックしてください。

 

1.12 未解決の承認 - ステータス (ワークフローのみ)

承認名 - approval=<Approval number>&subFolders=true

 

1.13 ドキュメント - ラベル

ラベルグループに含まれていないすべてのラベルは、ドキュメントというメニューに表示されます。

ラベル名 - labels=<Label GUID>6&subFolders=true

 

1.14 ラベルグループ名

ラベルグループ名ごとに1つのメニューが表示されます。

ラベル名 - labels=<Label GUID>6&subFolders=true

 

値を設定できるカスタムフィールドの内容は、検索またはフィルターバーに検索フレーズを入力し、提案されたフィルター内の対応するフィルターを選択してフィルターできます。

 

1.15 カスタムフィールド

カスタムフィールドに値がある - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=true フィルターメニューの"値がある"オプションを使用すると、そのカスタムフィールドに対して値が設定されているすべてのトピックをフィルターできます。

値でフィルターできるカスタムフィールドタイプ: 日付 小数 ドロップダウン 整数 テキスト

 

カスタムフィールドの特定の値 - custom-field-item-<Custom field GUID>=<Value GUID> 最大10個の値を持つフィールド内の特定の値をフィルターできます。

フィルターメニューから特定の値でフィルターできるカスタムフィールドタイプ: ドロップダウン

 

値を設定できるカスタムフィールド内のいくつかの値をフィルターできます。

値をフィルターするには、検索またはフィルターバーに検索フレーズを入力し、対応するカスタムフィールドを選択します。

検索またはフィルターバーへの入力によってフィルターできるカスタムフィールドタイプ: 小数 ドロップダウン 整数 テキスト

 

カスタムフィールドに値がない - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=false カスタムフィールドが値を持たないすべてのトピックでフィルターします。

値でフィルターできないカスタムフィールドタイプ: 日付 小数 ドロップダウン 整数 テキスト

 

注: 必須として設定されているカスタムフィールドには常に値があります。したがって、"値がある"または"値がない"を検索することはできず、必須として設定されているカスタムフィールドを検索することもできません。

 

1.16 コレクション

コレクション名 - collections=<GUID>&subFolders=true

 

1.17 削除済み

削除済み - deleted=deleted&subFolders=true 削除されたドキュメントを検索する方法については、ここを参照してください。

 

 

2. テキスト検索

テキスト検索 - search=test&subFolders=true

 

2.1 検索可能な内容

ドキュメントタイトル フォルダータイトル

 

2.2 大文字と小文字の区別

テキスト検索は大文字と小文字の区別をしません。

 

2.3 文字数

1文字 - 検索された文字を含むタイトルが一致します。

2文字 - 結果なし。

3文字以上 - スペースのようなセパレーター文字で区切られた単語が検索フレーズと一致するタイトルが結果に含まれます。

 

2.4 ファイルタイプ

タイトルに拡張子が含まれている場合、通常のテキスト検索で拡張子を検索できます。

ピリオドを含めてファイル拡張子を検索して、特定のファイルタイプを検索します。

たとえば、.ifcを検索すると、タイトルに.ifcが含まれているすべてのドキュメントを見つけることができます。

 

 

3. ソート

ドキュメントは各列のヘッダーをクリックしてソートできます。

ヘッダーは複数回クリックしてソートを元に戻すか無効にすることができます。

 

タイトル、A-Z - デフォルト 名前、Z-A - sort=name-desc 公開、最新順 - sort=publishedAt-desc 公開、最古順 - sort=publishedAt-asc 作成、最新順 - sort=createdAt-desc 作成、最古順 - sort=createdAt-asc

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