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プロフィール写真の横にあるページの右上のShareLinkボタンを見つけてください。
プロジェクトに入る前にメインページにいる場合、ShareLinkボタンはグレーアウトされます。
プロジェクト内からページを共有することのみが可能です。
この記事では次のトピックについて説明します：
1. ユーザーに通知する
Catenda Hubを離れることなく、プロジェクトメンバーにドキュメント、トピック、またはその他のコンテンツについて通知したいと思ったことはありませんか?または、ユーザーがCatenda Hub通知をオフにしている可能性もあります。
この機能はこれらの問題を解決します。
ShareLinkは、Catenda Hubから選択したプロジェクトメンバーに、共有したいコンテンツへのリンク付きでメールを送信します。
注:ユーザーはこのようにして共有されたリンクについての通知を常に受け取ります。通知をオフにしている場合でも。
1.1 ShareLinkの使用方法:
まず、共有したい最大100個のコンテンツアイテムを選択します。
たとえば、いくつかのドキュメントまたはトピック。
ShareLinkの受信者はこれらのアイテムのみを表示します。ShareLinkの受信者とページを共有すると、プロジェクトのアクセス権に基づいて、フィルターを含むページ全体が表示されます。
ShareLinkボタンをクリックします。
2. ShareLinkウィンドウ
このセクションでは次のトピックについて説明します：
2.1 受信者
メッセージを送信したいプロジェクトメンバーを選択します。
@を入力してチームを選択できます。
この方法でプロジェクト内のすべてのユーザーにメッセージを簡単に送信することもできます。
注:受信者ボックスの外側からクリックしてドラッグすると、すべての受信者を選択できます。これは、プロジェクト内のすべてのユーザーのメールをコピーしたい場合に非常に便利です。受信者フィールドは、任意のメールアプリケーションの受信者To:フィールドにコピーして貼り付けることができます。
2.2 件名
メッセージのタイトルを、コンテンツを共有する理由に合わせて変更します
2.3 メッセージ
メッセージ本文に独自のメッセージを記入します。
2.4 共有コンテンツ
送信するURLはここで確認できます。
2.5 スクリーンショット
リンクをクリックしたときにユーザーが何を期待すべきかを確認したい場合は、共有しているリンクのスクリーンショットを追加できます。
この場合、次の画像がShareLinkメール通知に添付されます：
3. メッセージを送信する
メッセージはnoreply@catenda.comからステップ1で選択した受信者に送信されます。
独自のメールアドレスにはCCメッセージが送られます。
スクリーンショットを追加した場合、メールメッセージは次のようになります：
4. コンテンツにアクセスする
このリンクをクリックすると、Catenda Hubが共有アイテムのページを開きます。
または
このURLをブラウザにコピーして貼り付けます。
リンクに従うと、選択されたアイテムのみが表示されます：
選択されたアイテムはトピックとドキュメントの両方で機能します。