ドキュメントページは、プロジェクトの左側ナビゲーションメニューの4番目の項目にあります。このページはコンテンツパネルの一部です。
ドキュメント管理システムでは、ファイルをアップロードしたり、アクセス権限を設定したりすることができます。
この記事では、以下のトピックについて説明します:
新規アイテムの操作
新規アイテムの操作は、ページの右上にあります。各操作の機能については、こちらをご覧ください
。
検索またはフィルタリングオプション
ドキュメントセクションでの最適な検索やフィルタリング方法については、こちらをご覧ください
右メニュー
ドキュメントテーブルでドキュメントの行が選択されている場合、検索バーまたはフィルタバーの右側に情報ボタンが表示されます。
情報ボタンは次のような表示になります:
右側のメニューでは、以下の情報をご覧いただけます:
ドキュメント情報
リビジョン情報
アクセス制御
承認待ち
改訂
履歴
コレクション
関連オブジェクト
トピック
右側のメニューについて詳しくはこちらをクリックしてください。
ドキュメントテーブル
ドキュメントテーブルは、次のような構成になります:
Catendaでのテーブルの操作方法について詳しくはこちらをクリックしてください。
ドキュメントやフォルダが作成されると、そのユーザーのドキュメント一覧に1行として表示されます。
選択項目の操作
要素の行を選択すると、ドキュメントテーブルの上部に「選択項目の操作」が表示されます。
選択項目のアクションメニューは、次のような表示になります:
ドキュメントページでの選択項目の操作について詳しくはこちらをクリックしてください。
行の内容
テーブルが最初に読み込まれた際、最大100行が表示されます。
テーブルに100行を超えるデータがある場合は、画面下部までスクロールして次の100行を読み込んでください。
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセス権に基づいて表示されます。
アクセス権が必要 - 読み取り
フォルダ行
フォルダ行の内容を開くと、ドキュメントページ上のテーブルが切り替わり、そのフォルダの内容が表示されます。
ドキュメント行
ドキュメント行の内容を開くと、そのドキュメントの最新リビジョンのプレビューが開きます。
画像または3Dドキュメントのアイコン
画像または3Dドキュメントアイコンの内容を開くと、ポップアッププレビューダイアログが開きます。
プレビューダイアログでは、現在テーブル内にある画像を次々に表示することができます。
2Dおよび3Dボタン
2D の場合、3D パネルが開き、ドキュメントの最新リビジョンの最初のストーリーが 2D ビューアに読み込まれます。
3D の場合、3D パネルが開き、ドキュメントの最新リビジョンが 3D に読み込まれます。
ステータスワークフローのある行の内容 - ドラフトリビジョン
ドラフトリビジョンのみを含むドキュメント行のコンテンツを開くと、そのドキュメントの最新ドラフトリビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
3D には公開済みのリビジョンのみが読み込まれるため、リビジョンが公開されるまでは、ビューア列に 2D および 3D ボタンは表示されません。
下書きおよび公開済みのリビジョンがあるドキュメント行のコンテンツを開くと、より新しい下書きリビジョンが存在する場合でも、ドキュメントの最新の公開済みリビジョンが開きます。
より新しい下書きリビジョンが存在する場合でも、最新の公開済みリビジョンの 2D および 3D ビューが開かれます。
ステータスワークフローのある行の内容 - [ワークスペース] タブ
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセス権に基づいて表示されます。
共有リビジョンの表示権限がある場合、最新のリビジョンが表示されます。
アクセス権が必要 - ドキュメント内の共有リビジョンの閲覧権限
共有リビジョンの閲覧権限がない場合、公開されている最新のリビジョンが表示されます。たとえそれより新しい共有リビジョンが存在する場合でも同様です。
アクセス権が必要 - ドキュメントへの読み取りアクセス権
ドキュメントの内容
ワークスペースタブでドキュメント行の内容を開くと、ドキュメント内のリビジョンが以前に公開されていた場合でも、最新の共有リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
モデルドキュメントの 2D および 3D ボタン
ユーザーがアクセス権を持つ最新リビジョンの 2D および 3D ビューが開きます。
ステータスワークフローのある行の内容 - [公開済み] タブ
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセス権に基づいて表示されます。
少なくとも1つの公開済みリビジョンを持つドキュメントの行が表示されます。
アクセス権が必要 - 読み取り
ドキュメントの内容
[公開済み] タブでドキュメント行の内容を開くと、より新しい共有リビジョンが存在する場合でも、ドキュメントの最新公開リビジョンのプレビューが開きます。
モデルドキュメントの 2D および 3D ボタン
より新しい共有リビジョンがある場合でも、最新公開リビジョンの 2D および 3D ビューが開きます。
列
ドキュメントテーブルの一部の列はデフォルトで有効になっていますが、その他の列は非表示になっており、有効にする必要があります。
設定された列の順序に基づいて最初の列が表示され、他の有効な列を表示するにはテーブルを横方向にスクロールする必要がある場合があります。
ドキュメントページの列のデフォルトの順序と表示設定は以下の通りです:
ドキュメントテーブルの列 |
チェックボックス - デフォルト |
この列のチェックボックスをクリックすると、ドキュメントが選択対象に追加されます。 選択オプションを参照してください。 |
名前 - デフォルト |
ドキュメントまたはフォルダの名前。 |
リビジョン - デフォルト |
テーブルに表示される最新リビジョンのリビジョン番号。 |
リビジョン名 |
ドキュメントにアップロードされた最新リビジョンのファイル名。 |
短縮名 |
モデルページおよび3Dビューアの改訂版セレクターに表示される、リンクされたモデルの名前。ドキュメントでのみ設定可能です。 |
ステータス - デフォルト |
ドキュメントのステータス。デフォルトでは空欄です。ドキュメントでのみ設定可能です。 |
サイズ - デフォルト |
ドキュメントのファイルサイズ。フォルダの場合は空欄。 |
ラベル - デフォルト |
要素に適用されたラベル |
作成日 |
ドキュメントを作成したメンバーと作成日時。 |
公開 - デフォルト |
ドキュメントを公開したメンバーと、公開日時。 |
リンク - デフォルト |
ドキュメントまたはフォルダにオブジェクトがリンクされている場合、リンクされたオブジェクトの数が表示されたボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、3Dでオブジェクトを選択できます。 |
ビューア - デフォルト |
この列では、3Dドキュメントに対して2D、3D、および範囲内へズームするボタンが利用可能です。 |
カスタムフィールドの列 |
現在のフォルダに対して設定されているカスタムフィールドごとに1つの列が表示されます。 |
ドキュメントテーブルの各列の詳細については、こちらをクリックしてください。
サブページ
ドキュメントページのサブページとして、以下のページが表示されます:





