ドキュメントページはプロジェクトの左ナビゲーションメニューの4番目の項目として見つけることができます。このページはコンテンツパネルの一部です。
ドキュメント管理システムでは、ファイルをアップロードしたり、そのファイルにアクセスできる人を設定したりすることができます。
この記事では、以下のトピックについて説明します：
新規アイテムアクション
新しいアイテムのアクションは、ページの右上にあります。
各アクションの機能については、こちらをご覧ください。
検索とフィルターオプション
ドキュメントセクションでの最適な検索方法はこちらをご覧ください。
右情報メニュー
文書リストで文書を選択した場合、文書ページの右メニューに情報ボタンが表示されます。情報ボタンはこのように表示されます：
右側の情報メニューでは、以下の情報を見ることができます：
文書情報
文書名
ラベル
命名規則
カスタムフィールド
リビジョン情報
名前
ステータス
カスタムフィールド
アクセス制御
オープン承認
リビジョン
履歴
コレクション
リンクオブジェクト
トピックス
この情報メニューの詳細はこちらをご覧ください。
ドキュメントテーブル
ドキュメントテーブルはこのようになります：
このテーブルの文書名をクリックすると、その文書の最新の公開リビジョンが表示されます。
1.選択した項目のアクション
文書セクションをスクロールすることなく、最大100の文書/フォルダを選択することができます。
100件を超えてスクロールすると、さらに多くの文書を選択することができます。
ここで、選択した文書の数を確認できます。
選択した文書がある場合は、このチェックボックスのマイナスをクリックして、すべての文書の選択を解除することができます。
リストで項目を選択すると、選択した項目のアクションメニューが文書テーブルの上部に表示されます。選択された項目のアクションメニューはこのように表示されます。
選択された項目のアクションについての詳細はこちらをクリックしてください。
2.ドキュメントテーブルのヘッダー行
並べ替え
ドキュメントリストのヘッダー行をクリックすると、そのカラムに従ってリストがソートされます。
矢印は、どの列がどの方向にソートされているかを示します。
幅の調整
ヘッダー行の列と列の間の線をドラッグして、お好みのサイズに変更することができます。あなたの好みは次回まで記憶されます。
列と列の間の仕切りをダブルクリックすると、列の内容に合わせて自動的にサイズが変更されます。
これは長い文書名を表示するのに便利です。
変更した幅は、そのユーザーに対してのみ変更され、プロジェクト内のすべてのユーザーに対して変更されるわけではありません。
列の並び順の調整
列のヘッダー行をドラッグすると、列の順序を並べ替えることができます。
ヘッダーをテーブルの外側にドラッグすると非表示になります。
カラムを元に戻すには、カラムドロップダウンで再度有効にする必要があります。
ドキュメントリストの各カラムについて詳しくはこちらをご覧ください。
3.コンパクト表示
この表示オプションは、解像度の低い画面で特に便利です。
4.列のドロップダウン
ドキュメントテーブルの右上に "カラム "ドロップダウンがあります。
このドロップダウンで、表の列を並べ替えたり、切り替えたりすることができます。
列の並べ替えと切り替えの設定は、ドキュメントセクションとプロジェクト全体で記憶され、あなたのアカウントに保存されます。
つまり、ブラウザを閉じて並び替えた場合でも、その順番が維持されます。
誤ってテーブルから列をドラッグして非表示にしてしまった場合は、ここで再度オンにすることができます。
現在利用可能なカラムは以下の通りです：
チェックボックス- デフォルト - 選択肢にドキュメントを追加するには、この列をクリックしてください。
その他の選択オプションについては、ドキュメントの行を参照してください。
名前- デフォルト - ドキュメントの名前です。
注意:ドキュメント名はリビジョン名やモデル名と異なる場合があります。
リビジョン- デフォルト - ドキュメント内の公開リビジョンおよび/またはドラフトリビジョンの量
リビジョン名- 最新の公開文書のリビジョン名。アップロード後に変更することはできません。
注:リビジョン名は、ドキュメント名またはモデル名と異なる場合があります。
モデル名- 文書がモデルにリンクされている場合、ここにモデル名が表示されます。
注: モデル名は、ドキュメントやモデル名と異なる場合があります。
ステータス- デフォルト - ここでは、最新の公開ドキュメントリビジョンのステータスを見ることができます。
公開ステータスは、ドキュメント設定でオンにすることができます。
サイズ- デフォルト - 直近の公開文書リビジョンのファイルサイズです。
ラベル- デフォルト - ドキュメントに関連付けられたラベルです。
作成- ドキュメントの作成者と作成日時。
公開- デフォルト - ドキュメントの最終公開リビジョンを公開した人と公開日時。
注意:ドキュメントにもっと新しいドラフトがある場合がありますが、それらは公開リビジョンではないため、ここに日付は表示されません。
リンク- デフォルト -このドキュメントにリンクされているオブジェクトの量を表示します。
カスタムフィールドn - 設定された親フォルダに追加されるカスタムフィールドごとに1つの列が表示されます。
5.ドキュメントチェックボックス
ドキュメントを選択するには、このチェックボックスを選択します。
6.ドキュメント行
文書を開く
ある文書の最新公開リビジョンの内容を開くには、以下の方法があります：
文書名をクリック
行の空白部分をダブルクリックする。
行を選択する
行の空白を1回クリックすると、その行が選択されます。
しばらくしてからもう一度クリックすると、再び選択が解除されます。
連続して2回クリックすると、文書が開いてしまうので注意。
左のチェックボックスをクリックすることもできます。こうすれば、誤って文書に入ることはありません。
選択範囲の編集
コントロールキーを押したまま、選択範囲に文書やフォルダを追加/削除できます。
範囲の選択
シフトを押したままにすると、クリックした文書と最も近い選択文書との間のすべての文書を選択できます。
注：行を選択すると、右側に右情報パネルが表示されます。
右情報メニュー
フォルダやファイルを選択または入力すると、右の情報メニューでそのフォルダやファイルに関する情報を見つけることができます。
どのような文書情報があるかについては、こちらをご覧ください。
サブページ
ドキュメントページのサブページとして、以下のページがあります：