※この記事は全文機械翻訳されています。
ドキュメントページは、プロジェクト内の左側ナビゲーションメニューの4番目の項目として表示されます。
このページはコンテンツパネルの一部です。
ドキュメント管理システムでは、ファイルをアップロードして、誰がアクセスできるかを設定できます。
この記事では、以下のトピックについて説明しています。
この記事では次のトピックについて説明します：
新しい項目のアクション - 検索またはフィルタオプション - 右側メニュー - ドキュメントテーブル - サブページ
1. 新しい項目のアクション
新しい項目のアクションはページの右上に表示されます。
異なるアクションが何をするかについては、ここを参照してください。
2. 検索またはフィルタオプション
ドキュメントセクションで検索またはフィルタの最適な方法については、ここを参照してください。
3. 右側メニュー
ドキュメントテーブルでドキュメント行が選択されている場合、検索またはフィルタバーの右側に情報ボタンが表示されます。
情報ボタンは次のようなものです。
右側メニューでは、以下に関する情報を見ることができます。
ドキュメント情報
リビジョン情報
アクセス制御
未解決の承認
リビジョン
履歴
コレクション
リンクされたオブジェクト
トピック
右側メニューについて詳しくは、ここをクリックしてください。
4. ドキュメントテーブル
ドキュメントテーブルは以下のようになります。
Catendaのテーブルの操作方法については、ここをクリックして詳しくお読みください。
ドキュメントまたはフォルダが作成されるとすぐに、その人のドキュメントテーブルに行として表示されます。
このセクションでは次のトピックについて説明します：
4.1 選択した項目のアクション
要素行を選択した後、選択した項目のアクションがドキュメントテーブルの上部に表示されます。
選択した項目のアクションメニューは次のようになります。
ドキュメントページの選択した項目のアクションについて詳しくは、ここをクリックしてください。
4.2 行のコンテンツ
テーブルが最初に読み込まれる場合、最大100行が表示されます。
テーブルに100行以上ある場合は、下にスクロールして次の100行を読み込みます。
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセスに基づいて表示されます。
必要なアクセス - 読み取り
フォルダ行
フォルダ行のコンテンツを開くと、ドキュメントページにそのフォルダのコンテンツを表示するようにテーブルが変更されます。
ドキュメント行
ドキュメント行のコンテンツを開くと、そのドキュメントの最新リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
画像または3Dドキュメントアイコン
画像または3Dドキュメントアイコンのコンテンツを開くと、ポップアップのプレビューダイアログが開きます。
プレビューダイアログでは、現在テーブルにある画像をめくることができます。
2Dおよび3Dボタン
2Dの場合、3Dパネルが開き、ドキュメントの最新リビジョンの最初のストーリーが2Dビューアに読み込まれます。
3Dの場合、3Dパネルが開き、ドキュメントの最新リビジョンが3Dに読み込まれます。
4.3 ステータスワークフローを持つ行のコンテンツ - ドラフトリビジョン
ドラフトリビジョンのみを含むドキュメント行のコンテンツを開くと、そのドキュメントの最新ドラフトリビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
公開されたリビジョンのみが3Dに読み込まれるため、リビジョンが公開されるまで、ビューアの列に2Dおよび3Dボタンは表示されません。
ドラフトと公開済みのリビジョンを含むドキュメント行のコンテンツを開くと、より新しいドラフトリビジョンがある場合でも、最新の公開済みリビジョンが開きます。
最新の公開済みリビジョンの2Dおよび3Dビューは、より最新のドラフトリビジョンがある場合でも開きます。
4.4 ステータスワークフローを持つ行のコンテンツ - ワークスペースタブ
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセスに基づいて表示されます。
共有リビジョンを表示するアクセス権がある場合、最新リビジョンが表示されます。
必要なアクセス - ドキュメント内の共有リビジョンを表示するアクセス権
共有リビジョンを表示するアクセス権がない場合、最新の公開済みリビジョンが表示されます。
より新しい共有リビジョンがある場合でも、表示されます。
必要なアクセス - ドキュメントへの読み取りアクセス
ドキュメントコンテンツ
ワークスペースタブでドキュメント行のコンテンツを開くと、ドキュメント内のリビジョンが以前に公開されていた場合でも、最新の共有リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
モデルドキュメント用の2Dおよび3Dボタン
ユーザーがアクセスできる最新リビジョンの2Dおよび3Dビューが開きます。
4.5 ステータスワークフローを持つ行のコンテンツ - 公開タブ
アクセス
ドキュメントページの行は、要素へのアクセスに基づいて表示されます。
少なくとも1つの公開済みリビジョンを持つドキュメント行が表示されます。
必要なアクセス - 読み取り
ドキュメントコンテンツ
公開タブでドキュメント行のコンテンツを開くと、より新しい共有リビジョンがある場合でも、ドキュメントの最新公開済みリビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
モデルドキュメント用の2Dおよび3Dボタン
最新の公開済みリビジョンの2Dおよび3Dビューは、より新しい共有リビジョンがある場合でも開きます。
4.6 列
ドキュメントテーブルの一部の列はデフォルトで有効になっており、他の列は非表示にして有効にする必要があります。
設定された列の順序に基づいて、最初の列が表示されますが、テーブルを横にスクロールして他の有効な列を表示する必要がある場合があります。
ドキュメントページの列のデフォルト順序と表示設定は以下の通りです。
ドキュメントテーブルの列 |
チェックボックス - デフォルト |
この列のチェックボックスをクリックして、ドキュメントを選択に追加します。 選択オプションを参照してください。 |
名前 - デフォルト |
ドキュメントまたはフォルダの名前。 |
リビジョン - デフォルト |
テーブルに表示されている最新リビジョンのリビジョン番号。 |
リビジョン名 |
ドキュメントにアップロードされた最新リビジョンのファイル名。 |
短い名前 |
モデルページの3Dビューアのリビジョンセレクタの接続されたモデルの名前。ドキュメントでのみ設定できます。 |
ステータス - デフォルト |
ドキュメントのステータス。デフォルトでは空白です。ドキュメントでのみ設定できます。 |
サイズ - デフォルト |
ドキュメントのファイルサイズ。フォルダは空白です。 |
ラベル - デフォルト |
要素に適用されたラベル |
作成日時 |
ドキュメントを作成したメンバーと作成日時。 |
公開日時 - デフォルト |
ドキュメントを公開したメンバーと公開日時。 |
リンク - デフォルト |
オブジェクトがドキュメントまたはフォルダにリンクされている場合、リンクされたオブジェクトの数とともにボタンが表示されます。ボタンをクリックして、3D内のオブジェクトを選択します。 |
ビューア - デフォルト |
2D、3D、および倍率100%ボタンはこの列の3Dドキュメントで利用できます。 |
カスタムフィールド列 |
現在のフォルダに対して設定されているカスタムフィールドごとに1つの列。 |
ドキュメントテーブルの異なる列について詳しくは、ここをクリックしてください。
5. サブページ
次のページはドキュメントページのサブページとして表示されます。