トピックボードからトピックを選択すると、そのトピックのページが開きます。
トピックページのトピックバナーは、次のような表示になります:
トピックヘッダーはバナーの下にあり、この記事で詳しく説明します:
トピックヘッダーの下には、説明やコメントを含むトピック本文があります。
トピック本文とヘッダーの右側には、右側の情報パネルがあります。
トピックバナー内の情報アイコンをクリックすると、右側の情報パネルが展開されます。
この記事では、以下のトピックに関する情報を掲載しています:
タイトル
トピックヘッダーの一番上には、トピックのタイトル/件名が表示されます。
タイトルの横には鉛筆アイコンが表示されています。
この鉛筆アイコンを使用すると、トピックの名前を変更できます。
必要な権限:トピックが属するトピックボードへの書き込み権限
ステータスとタイプ
トピック掲示板へのフルアクセス権を持つユーザーによって設定された内容に応じて、トピック掲示板の設定でステータスやタイプをさまざまな方法で構成することができます。
一番上のステータスまたはタイプは常にデフォルトとなり、トピックを送信する前に変更することができます。ドロップダウンリスト内の
ステータスやタイプの順序も、設定者によって設定することができます。
ステータス
ここでは、トピックの現在のステータスを選択できます。
選択可能なデフォルトのステータスは以下の通りです:
アクティブ(公開中)
進行中 (未解決)
解決済み(オープン)
承認済み(クローズ)
却下(クローズ)
これらのステータスを編集したり、独自のステータスを作成したりできます。
各ステータスはいつ適用すべきですか?
通常、新しく作成されたトピックには「オープン」ステータスが付与されます。提出されたトピックが通常の「オープン」および「クローズ
」の流れに当てはまらない場合は、オプションとして「候補」ステータスを選択することもできます。
例としては、次のような場合が挙げられます:
トピックの作成者が編集を完了していない場合。
この場合、トピックはまだ公開できる状態ではありません。
トピックがもはや関連性を持たない場合。
トピックが
、あるいはトピックがもはや関連性を持たなくなった場合
その後、割り当てられたユーザーがトピックを処理すると、トピックが処理されたことを確認する担当者がステータスを「クローズ」に変更します。
タイプ
ここでは、作成するトピックのタイプを選択します。
選択可能なデフォルトのタイプは、「エラー」、「警告」、「情報」、「不明」です。
独自のタイプを作成することもできます。
責任
「担当」および「依頼者」フィールドでは、ドロップダウンメニューからメンバーまたはチームを選択し、担当者または依頼者として設定できます。
担当:個人メンバーまたはメンバー@チーム
トピックは、チームではなく個々のメンバーに割り当てるほうがよい場合が多くあります。そうすることで、そのメンバーはトピックのフォローアップに対して個人的な責任を感じ、説明責任を果たすことができます。
チームに割り当てられた場合、チームメンバーの誰も個人的な責任を感じません。
とはいえ、この会話に関与するメンバーは1人以上であることがよくあります。
このような状況では、コメントやトピックの説明文で、@member を使ってメンバーを個別にメンションするか、@team を使ってチームをメンションすることをお勧めします。
そうすることで、適切な担当者を割り当て、他の関係者にも適切に通知することができます。
割り当てられたメンバーは、必ずしもトピックで議論されているタスクの実行責任者である必要はありませんが、議論が結論に至るようフォローアップを行うべき人物である必要があります。
メンバーが割り当てられると、そのトピックは当該メンバーのメンバーページに表示されます。
member@team を使用して関係するチームを明確にする
メンバーは、プロジェクト内での役割に応じて、複数のチームに所属していることがよくあります。
担当者がどのチームに所属しているかを明確にすることで、トピックボード上でそのトピックをより適切にフィルタリングできるようになります。チームを明確にすることは
、多くのトピックを担当しているメンバーが、それぞれの役割に応じてトピックを区別するのに役立つだけでなく、他のメンバーがこのチームに関連するトピックを見つけやすくなるという利点もあります。
member@team が割り当てられると、そのトピックは当該チームのチームページに表示されます。
対象となるチームが明確化されても、チームメンバーへの通知は生成されません。
通知の送信
個別に割り当てられた担当者は、トピックに割り当てられたことを通知されます。さらに、その担当者は自動的にトピックのフォロワーに設定され、それによってトピックの今後の変更に関する通知を受け取ります。
チームではなくメンバーを割り当てる場合の欠点は、そのメンバーだけがトピックに関する通知を受け取るという点です。
この問題は、説明文やコメントで他のメンバーをメンションすることで解決できます。そうすることで、そのメンバーは自動的にトピックをフォローすることになり、その結果、トピックの今後の変更に関する通知を受け取ることができます。
チームに割り当て
フォローアップの担当が不明確な場合は、チームを割り当てるか、空白のままにしておく
トピックのフォローアップをチームに任せるだけでは不十分な場合が多くあります。チームメンバーの誰も、このタスクに対して個人的な責任を感じないからです。
トピックのフォローアップ担当者がまだ明確でない場合は、チームを割り当てておき、後で割り当てる際にチームトピックをフィルタリングできるようにします。
チームが協力してトピックを適切な担当者に割り当てるということが明確になった場合にのみ、チームに割り当ててください。
チームに割り当てる理由としては、チーム内に責任者を決定する担当者がいない場合などが挙げられます。
チームリーダーやそれに相当する役割を持つ人物が責任を決定する場合、必要に応じてその人物が責任を委譲できるよう、個人に割り当てるのが最善であることが多い。
通知が生成されました
個別に割り当てられたメンバーは割り当てされると自動的にトピックをフォローしますが、割り当てられたチームのメンバーはフォロワーとして設定されません。
彼らは「所属するチームが担当者に設定されました」という初期通知を受け取りますが、トピックの変更に関するそれ以降の通知は受け取りません。
「割り当て先」が空白の場合
トピックのフォローアップを担当するメンバーやチームがいない場合、「割り当て先」フィールドは空白のままにできます。
これは、トピックが単なる情報提供用である場合などに該当します。
生成される通知:
所属するチームがトピックに割り当てられたことについてチームメンバーには通知されず、また、メンバー自身もトピックに割り当てられたことについて通知を受けません。さらに、メンションされたり、担当者や依頼先として設定されたり、手動でトピックをフォローしない限り、今後の更新に関する通知も受け取りません。
依頼者
通常は自身を依頼者として設定しますが、ここでは任意のメンバーを選択できます。
他の誰かのためにトピックを作成する場合は、ここにその人物を設定します。
依頼先として指定されたメンバーは自動的にトピックをフォローし、それによってトピックの今後の変更に関する通知を受け取ります。
「依頼者」が空白の場合
トピックをリクエストするメンバーやチームがいない場合は、「リクエスト元」フィールドを空白のままにしておくことができます。
通知の生成:
所属するチームがこのトピックをリクエストしたことはメンバーに通知されず、メンションされたり、担当者や依頼先として設定されたり、手動でトピックをフォローしない限り、今後の更新に関する通知も受け取れません。
日時と場所
場所
マーカーを追加 - 3Dパネルと2Dビューアのデフォルト階層を開きます。ここで、マーカーを設置したい階層に配置できます。
2Dでマーカーを表示 - 3Dパネルを開き、マーカー作成時に設定された2Dビューアの設定を読み込みます。これにより、適切な2Dビューが読み込まれ、正しい階が選択されます。
期限とマイルストーン
期限とマイルストーンは、統計ページでの進捗状況の追跡に役立ちます。
アイコンの色
期限日やマイルストーンのアイコンは、時期に応じて色を変えることができます。
期限日またはマイルストーンを設定する際
この時点で期限日またはマイルストーンが設定されている場合、アイコンの色は次のようになります:
鮮やかなローズ色 - 48時間以上前。
サーモン色 - 過去48時間以内。
サーモン色 - 今から48時間以内。
コーラル - 今から48時間後から7日以内の期間。
薄灰色 - 今から1週間以上先。
設定された期日やマイルストーンも同様に機能しますが、表示方法は異なります。
期限またはマイルストーンのアイコンは、以下の場合に以下の色になります:
薄灰色 - 1週間以上先の場合。
コーラル - 現在から7日以上48時間以内の場合。
サーモン色 - 48時間以内。
サーモン色 - 48時間前まで。
鮮やかなローズ色 - 2日以上前。
トピックがクローズされると、期日やマイルストーンのアイコンは薄灰色になります。
期限
トピックのコンテンツの期限がいつ頃か見当がつく場合は、期限を設定するか、空白のままにしておきます。
トピックの内容がいつまでに必要か正確にはわからない場合でも、期限を設定しておくと良い場合が多いです。
期限は後でいつでも変更できます。
期限を設定する習慣をつけることで、計画立案に役立てることができます。
時間枠を想定すればするほど、プロジェクトメンバーは先を見通すことができます。
マイルストーン
トピックをマイルストーンにピン留めするか、空白のままにしておきます。
トピック領域のマイルストーンは、多くの場合、プロジェクトのフェーズ、あるいはトピックの提出期限となる予定イベントの日付です。
ラベル
既存のラベルを追加するか、新しいラベルを入力して作成します。
注:トピックを編集している間に誰かがラベルを削除した場合、そのラベルには取り消し線が引かれ、削除されたことが示されます。
カスタムフィールド
これらのフィールドは必須に設定できます。
カスタムフィールドのタイプは以下の通りです:
テキスト
整数
小数
ドロップダウン




