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Catenda notification 設定で Microsoft チームワークフローを設定することにより、Catenda アカウントから Microsoft チームチャネルに直接リアルタイム通知を受け取ります。
必要なアクセス権限: チャネル作成および Microsoft チームワークフロー管理権限を持つ Microsoft チーム アカウント。
Microsoft チーム通知タブは、account notification settings ページの上部近くに見つかります。
このページはaccount notifications pageのサブページです。
Microsoft チームワークフローが設定された後、Catenda通知が Microsoft チームでどのように見えるかを示します。
Step 1: 専用チャネルを準備する
ユーザーは、Catenda通知用の特定のスペースを作成することで、プロジェクトの更新を整理できます。
1. Microsoft チームで、チームまたはチャットタブを選択します。
2. 既存のチームを使用するか(このステップをスキップ)、チームを作成します。
名前を入力してチームを作成します。
チームが作成されると、general というチャネルが自動的に追加されます。
3. 既存のチャネルを使用するか(このステップをスキップ)、チャネルを追加します。
チームを右クリックしてアクション メニューで「チャネルを追加」を選択するか、チームをクリックして右上の「チャネルを追加」をクリックします。
必要なアクセス権限: チームのオーナーまたはメンバー。
注: ゲストまたは外部アクセスでは、チャネルを作成できません。この場合、チャネル管理者に通知を送信するためのチャネルの URL を提供するよう依頼してください。
「チャネルを作成」をクリックすると、「チャネルを作成」ダイアログが表示されます。
4. チャネルに名前を付ける: "Catenda通知" または "Project-A-Notifications" のような わかりやすい名前を使用します。
5. プライバシーを選択: Catenda通知は標準チャネルとプライベートチャネルの両方に配信できます。
チーム全体が更新を見たい場合は、標準を選択します。
通知が自分またはグループ内の人のみを対象としている場合は、プライベートを選択します。
6. 作成をクリックします。
Step 2: チーム Webhook URL を生成する
過去に、Catenda チーム通知は、チャネル用に設定されていた Webhook Connector アプリケーションを通じて設定されていました。
Webhook Connector アプリケーションは廃止されています。
現在、webhook URL を作成する方法は、Microsoft チームワークフローを作成することです。
以下の手順に従って、新しい Microsoft チームワークフロー webhook を作成します。
1. Microsoft チームを開きます 2. 目的のチームにマウスを置いて3つのドットをクリックするか、チャネルを開いた後、右上の3つのドットをクリックします。
3. アクション メニューから Microsoft チームワークフローを選択します。
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4. "チャネルに webhook アラートを送信"を検索して選択します。
5. セットアップ ステップに従ってチームとチャネルを選択します。
6. URL をコピー: Microsoft チームワークフローが作成されたら、上部の「Webhook リンク をコピー」をクリックして、生成された webhook URL をクリップボードにコピーします。
注: 💡ヒント: この URL をプライベートに保ちます。このリンクを持つ誰もが、チーム チャネルにメッセージを送信できます。
Step 3: Catenda Hub に接続する
以下の手順に従って、webhook リンクを Catenda で設定します。
これにより、Catenda はプロジェクト通知を送信する場所を認識します。
Catenda Hub にログインします。
通知>設定に移動します(アカウント レベルまたはプロジェクト レベル)。
「Microsoft チーム」タブを選択して、一番下までスクロールします。
コピーした URL を Webhook URL フィールドに貼り付けます。
保存をクリックします。
通知を有効にする: ページの上部にあるトグルがオンに設定されていることを確認します。
Step 4: アラートをカスタマイズする
受け取る情報をカスタマイズして、通知の疲れを避けます。
1. 同じ通知設定メニューで、通知タイプのリストをスクロールします。
2. チェック ボックスをオンにします チーム チャネルで受け取りたい特定の更新についてはチェックボックスをオンにします。
これは Microsoft チーム通知メニューの例です。
グレーアウトされた通知ボックスは Microsoft チーム用に無効になっており、他の通知方法にのみ利用可能です。
承認用の通知ボックスは、プロジェクトのドキュメント設定で「共有 revision」が有効になっている場合に利用可能になります。
Step 5: 確認
アカウントに送信され、Microsoft チームにも送信される通知があることを確認します。
1. Catenda Hub でアクションを実行します。
警告: ⚠️ 注: すべての通知を Microsoft チームに送信することはできず、Microsoft チーム通知は通常、ユーザー自身が実行したアクションについて送信されません。model をアップロードするか、チームメイトに topic を作成したり、説明またはコメント内であなたをメンションしてもらい、リンク を確認します。
2. Microsoft チーム チャネルを確認します。
3. メッセージは、Microsoft チームワークフロー ボットを経由してすぐに表示されます。