事前準備
Microsoft Teams アカウント:チャネル作成およびワークフロー管理の権限が必要です。
ステップ 1:専用チャネルを作成する
プロジェクトの更新情報を整理するために、Catenda通知専用のスペースを作成しましょう。
Microsoft Teamsで、「チーム」タブを選択します。
該当するプロジェクトチームを見つけ、三点リーダー(...)をクリックして、「チャネルを追加」を選択します。
チャネル名を入力: 「Catenda通知」や「プロジェクトA通知」など、分かりやすい名前を付けます。
プライバシーの設定:
チーム全員に更新情報を公開する場合は、「標準」を選択します。
自分や特定のグループのみで受け取る場合は、「プライベート」を選択します。
「作成」をクリックします。
ステップ 2:TeamsのWebhook URLを発行する
以下の手順で新しい「ワークフロー」Webhookを作成してください。
Microsoft Teamsを開き、通知を受け取りたい「チャネル」に移動します。
右上の三点リーダー(...)をクリックし、「ワークフロー」を選択します。
「チャネルに Webhook アラートを送信する」を検索して選択します。
セットアップ手順に従い、対象のチームとチャネルを選択します。
URLをコピー: ワークフローが作成されたら、発行されたWebhook URLをクリップボードにコピーします。
💡 ヒント: このURLは公開しないでください。このリンクを知っている人は誰でも、あなたのTeamsチャネルにメッセージを送信できてしまいます。
ステップ 3:Catenda Hubと連携する
次に、Catenda HubにてTeamsの通知を設定します。
Catenda Hubにログインします。
「通知」>「設定」(アカウントレベルまたはプロジェクトレベル)に移動します。
「Microsoft Teams」タブを選択します。
コピーしたURLを「Webhook URL」フィールドに貼り付けます。
「保存」をクリックします。
通知を有効化: ページ上部のトグルが「オン」になっていることを確認します。
ステップ 4:通知設定をカスタマイズする
必要な情報だけを受け取れるよう調整し、通知が多すぎる状態(通知疲れ)を防ぎましょう。
同じ「通知設定」メニュー内で、通知タイプの一覧を確認します。
Teamsチャネルで受け取りたい特定の更新項目にチェックを入れます。
ステップ 5:動作確認
連携が正しく機能しているか確認しましょう。
Catenda Hubで通知設定済みの何らかのアクションを実行します。
Microsoft Teamsのチャネルを確認します。
ワークフローボット経由で、すぐにメッセージが表示されるはずです。
⚠️ 注意: 通常、自分自身で行った操作に対する通知はTeamsに送信されません。正しく連携されているか確認するには、チームメンバーにコメントの投稿やタグ付けを依頼してください。



