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Microsoft Teamsの通知

プロジェクトのコミュニケーションを円滑に:Catenda通知をTeamsに同期する方法

対応者:Tatsuro Kawai


事前準備

  • Microsoft Teams アカウント:チャネル作成およびワークフロー管理の権限が必要です。


ステップ 1:専用チャネルを作成する

プロジェクトの更新情報を整理するために、Catenda通知専用のスペースを作成しましょう。

  1. Microsoft Teamsで、「チーム」タブを選択します。

  2. 該当するプロジェクトチームを見つけ、三点リーダー(...)をクリックして、「チャネルを追加」を選択します。

  3. チャネル名を入力: 「Catenda通知」や「プロジェクトA通知」など、分かりやすい名前を付けます。

  4. プライバシーの設定:

    • チーム全員に更新情報を公開する場合は、「標準」を選択します。

    • 自分や特定のグループのみで受け取る場合は、「プライベート」を選択します。

  5. 「作成」をクリックします。


ステップ 2:TeamsのWebhook URLを発行する

以下の手順で新しい「ワークフロー」Webhookを作成してください。

  1. Microsoft Teamsを開き、通知を受け取りたい「チャネル」に移動します。

  2. 右上の三点リーダー(...)をクリックし、「ワークフロー」を選択します。

  3. 「チャネルに Webhook アラートを送信する」を検索して選択します。

  4. セットアップ手順に従い、対象のチームとチャネルを選択します。

  5. URLをコピー: ワークフローが作成されたら、発行されたWebhook URLをクリップボードにコピーします。

💡 ヒント: このURLは公開しないでください。このリンクを知っている人は誰でも、あなたのTeamsチャネルにメッセージを送信できてしまいます。


ステップ 3:Catenda Hubと連携する

次に、Catenda HubにてTeamsの通知を設定します。

  1. Catenda Hubにログインします。

  2. 「通知」>「設定」(アカウントレベルまたはプロジェクトレベル)に移動します。

  3. 「Microsoft Teams」タブを選択します。

  4. コピーしたURLを「Webhook URL」フィールドに貼り付けます。

  5. 「保存」をクリックします。

  6. 通知を有効化: ページ上部のトグルが「オン」になっていることを確認します。


ステップ 4:通知設定をカスタマイズする

必要な情報だけを受け取れるよう調整し、通知が多すぎる状態(通知疲れ)を防ぎましょう。

  1. 同じ「通知設定」メニュー内で、通知タイプの一覧を確認します。

  2. Teamsチャネルで受け取りたい特定の更新項目にチェックを入れます。


ステップ 5:動作確認

連携が正しく機能しているか確認しましょう。

  1. Catenda Hubで通知設定済みの何らかのアクションを実行します。

  2. Microsoft Teamsのチャネルを確認します。

  3. ワークフローボット経由で、すぐにメッセージが表示されるはずです。

⚠️ 注意: 通常、自分自身で行った操作に対する通知はTeamsに送信されません。正しく連携されているか確認するには、チームメンバーにコメントの投稿やタグ付けを依頼してください。

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