この記事では、新しいステータスワークフローを有効にした後、Catendaの体験がどのように変わるかについて読むことができます。このワークフローでISO 19650標準にどのように従うのがベストかについては、こちらをクリックしてください。
共有」リビジョンでのステータスワークフローの有効化
既存の「下書き」によるステータスワークフローは、今後廃止される予定です。
新しいステータスワークフローは、ドキュメント設定ページのステータスワークフローメニューで有効にすることができます。
下書き」によるステータス・ワークフローから「共有」文書によるステータス・ワークフローに切り替えることで、プロジェクトでは以下のことが起こります;
カテンダハブ
共有ステータス
プロジェクトで共有ステータスが利用可能になると、アップロードはすべて共有ステータスで始まります。アップロード後、共有文書は公開されます。
ドラフト文書
ドラフトは廃止され、新しいドラフトはアップロードできなくなります。
既存の草稿は古いプロジェクトでも使用可能(制限あり)
🖥️共有 タブと✔️公開タブ
ドキュメントエリアには、ワークスペースと公開という別々のタブが用意され、公開タブには公開されたリビジョンのみが表示されます。
新しいリビジョン番号が表示されます(メジャー.マイナー)。共有リビジョンは#0.1、#0.2など、公開リビジョンは#1、#2、#3などです。
アクセス制御
共有リビジョンの公開時に、アクセス権を設定することができます。これにより、ユーザーは共有リビジョンを公開し、公開ステータスを変更することができます。
アクセス制御は、フォルダ/ドキュメント レベルで表示され、書き込みアクセス権を持つドキュメント リビジョンを公開する権利をユーザーに付与します。
共有リビジョンの閲覧に関するアクセス権が利用できるようになります。ここでは、「読み取りアクセス権」を持つユーザーが共有リビジョンを閲覧することを禁止できます。
承認
共有リビジョンのみを承認リクエストに追加できます。
コレクション
コレクションは公開リビジョンにのみ使用できます。
ドキュメントモデル
モデルエリアには、ドキュメントエリアと同じようにタブ(ワークスペースと公開済み)が表示されます。アクセス権はドキュメントから継承されます。
注意:既存のプロジェクトでこの機能を有効にする場合、プロジェクトメンバーにこの変更を知らせてください。
APIクライアント
最新リビジョン
APIコールで特に指定がない限り、ドキュメント(共有または公開)の最新リビジョンが取得されます。
アップロードのデフォルト
プロジェクトで共有ステータスが利用可能になると、API経由のアップロードのデフォルトは共有リビジョンになります。
リビジョン番号の変更
リビジョン番号は Catenda Hub のリビジョン番号(メジャー.マイナー)と矛盾します。アプリを更新する必要があります。
注意:既存のプロジェクトでこの機能を有効にする場合、プロジェクトメンバーにこれらの変更点をお知らせください。