Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Søke- eller filteralternativet kan ses i den øverste delen av vinduet.
Ved å skrive navnet på dokumentet eller skrive navnet på en merkelapp som er festet til et dokument, kan radene i dokumenttabellen innsnevres.
Slik kan søke- eller filtermenyen se ut på dokumentsiden:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Filtre
Klikk på filterknappen øverst til venstre for at et panel skal vises på venstre side.
Når et filter brukes, endres URL-en som vises i nettleseren.
I denne artikkelen vises filtre slik: Filternavn i meny - Filternavn i URL=Filteralternativ i URL
Standardfilter
Standardfilteret er ikke synlig i URL-en i utgangspunktet.
Når siden navigeres til for første gang, brukes følgende filter. Arbeidsområdefane - v=all
Følgende saker beskrives i denne delen:
Lagre og del gjeldende filter - Skjul tomme filtre - Faner - Lenker - Status (siste/arbeidsflyt - Utkast/Kun arbeidsflyt - Modeller - Dokument opprettet av - Revisjon opprettet av - Publisert av - Datumfiltre - Åpne/arbeidsflyt - Dokumenter/Merkelapper - Navn på merkelappegruppe - Egendefinert felt - Samlinger - Slettet
1.1 Lagre og del gjeldende filter
Gå til URL-en på en filtrert side for å laste inn siden med filteret brukt.
De brukte filtrene kan lagres øverst i filtermenyen.
Klikk her for å lese mer om hvordan du lagrer og deler filtre.
Merk at i motsetning til i andre filtermenyer er det ikke mulig å lagre personlige filtre øverst i filtermenyen på siden for gjennomganger.
1.2 Skjul tomme filtre
Klikk her for å lese mer om begrensning av filterresultater.
1.3 Faner
Arbeidsområdefane - v=all Publisert fane - v=published
1.4 Lenker
Lenket - associations=exists&subFolders=true Filtrer på dokumenter som er lenket til modelobjekter i 3D-visningen.
Ikke lenket - associations=does-not-exist&subFolders=true Filtrer på dokumenter som ikke er lenket til modelobjekter i 3D-visningen.
Lenket til valgte objekter - link=backlink&subFolders=true Hvis 3D-panelet ikke allerede er åpent, vil det åpnes.
Velg objekter fra en modell i 3D-visningen for å filtrere på saker som er lenket til de valgte objektene.
1.5 Status (siste revisjon) - Kun arbeidsflyt
Publisert - documentStatus=published&subFolders=true&documentType=file Manglende status - documentStatus=published-without-status&subFolders=true Prosjektpublisert status - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Delt - documentStatus=shared&subFolders=true&documentType=file Delte statusverdier er bare tilgjengelige i arbeidsområdefanen Prosjektdelt status - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Ingen revisjon - documentStatus=no-stage&subFolders=true
1.6 Utkast - Kun arbeidsflyt
Har nye utkast - newDrafts=exists&subFolders=true Navn på utkastsstatus - newDrafts=<Draft status GUID>&subFolders=true Hvis det er flere utkaststatustyper, kan hver utkastsstatus filtreres på.
Ingen nye utkast - newDrafts=does-not-exist&subFolders=true
1.7 Modeller
Er modell - model=is-model&subFolders=true Er ikke modell - model=is-not-model&subFolders=true
1.8 Dokument opprettet av
Medlemsnavn - owner=<Member GUID>&subFolders=true
1.9 Revisjon opprettet av
Medlemsnavn - revisionCreatedBy=<GUID>&subFolders=true
1.10 Publisert av
Medlemsnavn - publishedBy=<Member GUID>&subFolders=true
1.11 Datumfiltre
Publisert - publishedAtFrom=<UTC timestamp>&publishedAtTo=<UTC timestamp> Klikk på velg datoer for å velge datoer som du vil søke mellom Klikk her for å lese mer om datumsilteret
1.12 Åpne gjennomganger - Kun arbeidsflyt
Navn på gjennomgang - approval=<Approval number>&subFolders=true
1.13 Dokumenter - Merkelapper
Alle merkelapper som ikke er del av en merkelappegruppe, vil vises på en meny kalt dokumenter.
Navn på merkelapp - labels=<Label GUID>6&subFolders=true
1.14 Navn på merkelappegruppe
Det vil være en meny per merkelappegruppe-navn Navn på merkelapp - labels=<Label GUID>6&subFolders=true
Innholdet av egendefinerte felt der verdier kan konfigureres, kan filtreres ved å skrive en søkefrase i søke- eller filterfeltet og velge det tilsvarende filteret i det foreslåtte filteret.
1.15 Egendefinert felt
Egendefinert felt har verdi - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=true Med alternativet "har verdi" i filtermenyen kan alle saker som har en verdi konfigurert for det egendefinerte feltet, filtreres.
Egendefinerte felttyper som kan filtreres på har verdi: Dato Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst
Egendefinert feltspesifikk verdi - custom-field-item-<Custom field GUID>=<Value GUID> Spesifikke verdier i felt for felt med opptil 10 verdier kan filtreres.
Egendefinerte felttyper som kan filtreres på spesifikk verdi fra filtermenyen: Rullegardinliste
Noen verdier i egendefinerte felt der verdier kan konfigureres, kan filtreres.
Filtrer etter verdier ved å skrive en søkefrase i søke- eller filterfeltet og velg det tilsvarende egendefinerte feltet.
Egendefinerte felttyper som kan filtreres ved å skrive i søke- eller filterfeltet: Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst
Egendefinert felt har ingen verdi - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=false Filtrer på alle saker der et egendefinert felt ikke har noen verdi.
Egendefinerte felttyper som kan filtreres på ingen verdi: Dato Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst
Merk: Egendefinerte felt som er satt som påkrevd, vil alltid ha en verdi. Du vil derfor ikke være i stand til å søke etter "har verdi" eller "har ingen verdi", og kan derfor ikke søkes etter et egendefinert felt som er satt som påkrevd.
1.16 Samlinger
Navn på samling - collections=<GUID>&subFolders=true
1.17 Slettet
Slettet - deleted=deleted&subFolders=true Se her hvordan du søker etter slettede dokumenter
2. Tekstsøk
Tekstsøk - search=test&subFolders=true
2.1 Innhold som kan søkes på
Dokumenttittel Mappenavn
2.2 Stor- og småbokstaver
Tekstsøket er ikke følsomt for store eller små bokstaver.
2.3 Tegntall
Ett tegn - Titler som inneholder det søkte tegnet blir truffet.
To tegn - Ingen resultater.
Tre eller flere tegn - Titler som har ett enkelt ord, atskilt av et skilletegn som et mellomrom, som stemmer med søkefrasen, er inkludert i resultatene.
2.4 Filtyper
Hvis tittelen inneholder en utvidelse, kan utvidelsen søkes på med ordinært tekstsøk.
Søk på filutvidelsen med punktum inkludert for å søke etter en bestemt filtype.
For eksempel, når du søker på .ifc, kan alle dokumenter med .ifc i tittelen finnes.
3. Sortering
Dokumenter kan sorteres ved å klikke på overskriften til hver kolonne.
Overskriften kan klikkes flere ganger for å reversere eller deaktivere sorteringen.
Tittel, a-å - Standard Navn, å-a - sort=name-desc Publisert, nyeste først - sort=publishedAt-desc Publisert, eldste først - sort=publishedAt-asc Opprettet, nyeste først - sort=createdAt-desc Opprettet, eldste først - sort=createdAt-asc
