Gå til hovedinnhold

Filtrering på dokumentsiden

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Søke- eller filteralternativet kan ses i den øverste delen av vinduet.

Ved å skrive navnet på dokumentet eller skrive navnet på en merkelapp som er festet til et dokument, kan radene i dokumenttabellen innsnevres.

Slik kan søke- eller filtermenyen se ut på dokumentsiden:

 

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Filtre

Klikk på filterknappen øverst til venstre for at et panel skal vises på venstre side.

Når et filter brukes, endres URL-en som vises i nettleseren.

I denne artikkelen vises filtre slik: Filternavn i meny - Filternavn i URL=Filteralternativ i URL

 

Standardfilter

Standardfilteret er ikke synlig i URL-en i utgangspunktet.

Når siden navigeres til for første gang, brukes følgende filter. Arbeidsområdefane - v=all

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

1.1 Lagre og del gjeldende filter

Gå til URL-en på en filtrert side for å laste inn siden med filteret brukt.

De brukte filtrene kan lagres øverst i filtermenyen.

Klikk her for å lese mer om hvordan du lagrer og deler filtre.

Merk at i motsetning til i andre filtermenyer er det ikke mulig å lagre personlige filtre øverst i filtermenyen på siden for gjennomganger.

 

1.2 Skjul tomme filtre

Klikk her for å lese mer om begrensning av filterresultater.

 

1.3 Faner

Arbeidsområdefane - v=all Publisert fane - v=published

 

1.4 Lenker

Lenket - associations=exists&subFolders=true Filtrer på dokumenter som er lenket til modelobjekter i 3D-visningen.

 

Ikke lenket - associations=does-not-exist&subFolders=true Filtrer på dokumenter som ikke er lenket til modelobjekter i 3D-visningen.

 

Lenket til valgte objekter - link=backlink&subFolders=true Hvis 3D-panelet ikke allerede er åpent, vil det åpnes.

Velg objekter fra en modell i 3D-visningen for å filtrere på saker som er lenket til de valgte objektene.

 

1.5 Status (siste revisjon) - Kun arbeidsflyt

Publisert - documentStatus=published&subFolders=true&documentType=file Manglende status - documentStatus=published-without-status&subFolders=true Prosjektpublisert status - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Delt - documentStatus=shared&subFolders=true&documentType=file Delte statusverdier er bare tilgjengelige i arbeidsområdefanen Prosjektdelt status - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Ingen revisjon - documentStatus=no-stage&subFolders=true

 

1.6 Utkast - Kun arbeidsflyt

Har nye utkast - newDrafts=exists&subFolders=true Navn på utkastsstatus - newDrafts=<Draft status GUID>&subFolders=true Hvis det er flere utkaststatustyper, kan hver utkastsstatus filtreres på.

Ingen nye utkast - newDrafts=does-not-exist&subFolders=true

 

1.7 Modeller

Er modell - model=is-model&subFolders=true Er ikke modell - model=is-not-model&subFolders=true

 

1.8 Dokument opprettet av

Medlemsnavn - owner=<Member GUID>&subFolders=true

 

1.9 Revisjon opprettet av

Medlemsnavn - revisionCreatedBy=<GUID>&subFolders=true

 

1.10 Publisert av

Medlemsnavn - publishedBy=<Member GUID>&subFolders=true

 

1.11 Datumfiltre

Publisert - publishedAtFrom=<UTC timestamp>&publishedAtTo=<UTC timestamp> Klikk på velg datoer for å velge datoer som du vil søke mellom Klikk her for å lese mer om datumsilteret

 

1.12 Åpne gjennomganger - Kun arbeidsflyt

Navn på gjennomgang - approval=<Approval number>&subFolders=true

 

1.13 Dokumenter - Merkelapper

Alle merkelapper som ikke er del av en merkelappegruppe, vil vises på en meny kalt dokumenter.

Navn på merkelapp - labels=<Label GUID>6&subFolders=true

 

1.14 Navn på merkelappegruppe

Det vil være en meny per merkelappegruppe-navn Navn på merkelapp - labels=<Label GUID>6&subFolders=true

 

Innholdet av egendefinerte felt der verdier kan konfigureres, kan filtreres ved å skrive en søkefrase i søke- eller filterfeltet og velge det tilsvarende filteret i det foreslåtte filteret.

 

1.15 Egendefinert felt

Egendefinert felt har verdi - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=true Med alternativet "har verdi" i filtermenyen kan alle saker som har en verdi konfigurert for det egendefinerte feltet, filtreres.

Egendefinerte felttyper som kan filtreres på har verdi: Dato Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst

 

Egendefinert feltspesifikk verdi - custom-field-item-<Custom field GUID>=<Value GUID> Spesifikke verdier i felt for felt med opptil 10 verdier kan filtreres.

Egendefinerte felttyper som kan filtreres på spesifikk verdi fra filtermenyen: Rullegardinliste

 

Noen verdier i egendefinerte felt der verdier kan konfigureres, kan filtreres.

Filtrer etter verdier ved å skrive en søkefrase i søke- eller filterfeltet og velg det tilsvarende egendefinerte feltet.

Egendefinerte felttyper som kan filtreres ved å skrive i søke- eller filterfeltet: Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst

 

Egendefinert felt har ingen verdi - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=false Filtrer på alle saker der et egendefinert felt ikke har noen verdi.

Egendefinerte felttyper som kan filtreres på ingen verdi: Dato Desimal Rullegardinliste Heltall Tekst

 

Merk: Egendefinerte felt som er satt som påkrevd, vil alltid ha en verdi. Du vil derfor ikke være i stand til å søke etter "har verdi" eller "har ingen verdi", og kan derfor ikke søkes etter et egendefinert felt som er satt som påkrevd.

 

1.16 Samlinger

Navn på samling - collections=<GUID>&subFolders=true

 

1.17 Slettet

Slettet - deleted=deleted&subFolders=true Se her hvordan du søker etter slettede dokumenter

 

 

2. Tekstsøk

Tekstsøk - search=test&subFolders=true

 

2.1 Innhold som kan søkes på

Dokumenttittel Mappenavn

 

2.2 Stor- og småbokstaver

Tekstsøket er ikke følsomt for store eller små bokstaver.

 

2.3 Tegntall

Ett tegn - Titler som inneholder det søkte tegnet blir truffet.

To tegn - Ingen resultater.

Tre eller flere tegn - Titler som har ett enkelt ord, atskilt av et skilletegn som et mellomrom, som stemmer med søkefrasen, er inkludert i resultatene.

 

2.4 Filtyper

Hvis tittelen inneholder en utvidelse, kan utvidelsen søkes på med ordinært tekstsøk.

Søk på filutvidelsen med punktum inkludert for å søke etter en bestemt filtype.

For eksempel, når du søker på .ifc, kan alle dokumenter med .ifc i tittelen finnes.

 

 

3. Sortering

Dokumenter kan sorteres ved å klikke på overskriften til hver kolonne.

Overskriften kan klikkes flere ganger for å reversere eller deaktivere sorteringen.

 

Tittel, a-å - Standard Navn, å-a - sort=name-desc Publisert, nyeste først - sort=publishedAt-desc Publisert, eldste først - sort=publishedAt-asc Opprettet, nyeste først - sort=createdAt-desc Opprettet, eldste først - sort=createdAt-asc

Svarte dette på spørsmålet?