Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Høyremenyen i en sak finner du ved å klikke informasjonsknappen til høyre i saksbannerens øverste del etter at du har åpnet en sak.
I høyremenyen i en sak finner du informasjon om relaterte elementer i saken.
Slik kan den relaterte elementmenyen se ut når alle menyer er sammentrukket:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Relaterte dokumenter
Slik kan den utvidede relaterte dokumentmenyen se ut før noen dokumenter har blitt lagt til
Tallet til høyre for overskriften på menyen Relaterte dokumenter viser antall bibliotekelementer som for øyeblikket er koblet til saken.
Det betyr at det ikke bare er antallet dokumenter, men antallet mapper (uten innhold), dokumenter og URL-lenker kombinert.
Slik kan menyen Relaterte dokumenter se ut etter at elementer fra alle mulige biblioteker har blitt lagt til:
I den utvidede menyen er koblede dokumenter atskilt etter bibliotektype.
For hvert bibliotek vises de koblede bibliotekelementer.
Følgende saker beskrives i denne delen:
Legg til relaterte dokumenter - Rediger relaterte dokumenter - Relaterte mapper og dokumenter - Dokumentbibliotek-knapper - SharePoint og/Dropbox-bibliote - Lenker-bibliotek-knapper
1.1 Legg til relaterte dokumenter
Naviger i et bibliotek og klikk på lenke til høyre for dokumentet eller mappen for å koble det til saken.
Dokumenter som legges til, vil bli sortert alfabetisk.
Merk: Dokumenter lagt til fra andre biblioteker enn dokumentbiblioteket kan ikke eksporteres og vil derfor ikke være synlige i våre plugins/integrasjoner og BCF/Excel og PDF-eksporter
1.2 Rediger relaterte dokumenter
Etter at relaterte dokumenter har blitt koblet, vises redigeringsknappen til høyre for overskriften i menyen Relaterte dokumenter.
Slik kan menyen Relaterte dokumenter se ut når du redigerer koblingene:
Klikk på koble fra ved siden av dokumentet, mappen eller lenken for å koble den fra saken.
Under redigering er det fortsatt mulig å klikke Koble til for å angre frakoblingen.
Husk å klikke Ferdig øverst etter å ha gjort en endring for å sende inn endringene.
Etter å ha klikket Ferdig må dokumenter legges til på nytt for å kobles tilbake til saken.
1.3 Relaterte mapper og dokumenter
For bibliotekene Dokumenter, SharePoint og Dropbox kan mapper og dokumenter kobles.
Klikk på mappen navn for å åpne dokumenttabellen for den mappen i bibliotekstrukturen.
Klikk på ikonet for et dokument for å åpne en forhåndsvisning av dokumentet i en forhåndsvisningsdialog øverst i saken uten å måtte gå til dokumentsiden for det dokumentet.
Klikk på dokumentnavnet for å åpne dokumentforhåndsvisningssiden for den siste publiserte revisjonen av dokumentet.
Merk: Den eneste måten å angi hvilken revisjon som skal forhåndsvises på er å lage en merknad på den revisjonen og lagre den i kommentaren til saken. når en merknad fra en sak spilles av, blir revisjonen som merknadene er på, lastet inn i stedet for den siste publiserte revisjonen.
Når nettleseren er zoomet helt ut, kan du se mest informasjon om bibliotekelementer i denne menyen.
For mapper vises mappenavn sammen med eventuelle etiketter som er knyttet til mappen.
For dokumenter vises følgende:
Dokumentsti i dokumentbiblioteket.
Dokumentnavn
Hold markøren over hvert navn for å se en forhåndsvisning av hele dokumentet/stinavnet.Revisjonsnummer
Revisjonsstatus for den siste revisjonen i dokumentet
Etiketter brukt på dokumentet
Størrelse på siste revisjon
Skaper av siste revisjon
Antall 3D-objekter koblet til det relaterte dokumentet
Klikk på objektantallet for å åpne handlingsmenyen for 3D-objekter.
Velg objekter Bruk handlingen for å velge objekter for å laste inn modellene som tilhører de koblede objektene i 3D-visningen og velge de koblede objektene.
Isoler objekter Bruk handlingen Isoler objekter for å laste inn modellene som tilhører de koblede objektene i 3D-visningen og isolere de koblede objektene.
Last som spørring Bruk handlingen Last som spørring for å laste bare de koblede objektene i 3D-visningen uten de andre objektene fra modellene deres.
1.4 Dokumentbibliotek-knapper
For dokumentbiblioteket finnes det et nedlastingsikon for alle dokumenter til høyre for bibliotekhoveden.
Med denne knappen lastes alle nyeste publiserte revisjoner av dokumenter som er angitt som relatert til saken fra dokumentbiblioteket ned.
Merk at tittelen på den nedlastede filen kan være forskjellig fra dokumentnavnet avhengig av organisasjonen som prosjektet tilhører.
Som standard er tittelen satt til revisjonsnavn, ikke dokumentnavn.
Dokumenter fra andre biblioteker lastes ikke ned med denne knappen.
1.5 SharePoint og Dropbox-bibliotek-knapper
For dokumenter i SharePoint- og Dropbox-bibliotekene vises en nedlastingsknapp som lar medlemmer laste ned dokumentet til maskinen sin.
Merk: Nedlastingsknappen er bare synlig når nettleserens zoomskala er zoomet langt nok ut.
1.6 Lenker-bibliotek-knapper
Mapper i biblioteket Lenker eller URL-adresser kan kobles.
Klikk på lenkenavnet for å åpne lenken i lenkebibilioteket.
Klikk på åpne i nytt fane-ikonet for å åpne lenken i en ny fane.
Merk: Åpne i nytt fane-knappen er bare synlig når nettleserens zoomskala er zoomet langt nok ut.
2. Relaterte objekter
Hvis du har objekter valgt når du lager en sak, vil de automatisk bli relatert til saken.
Utvid denne menyen for å se objektene som er relatert til saken.
Tallet til høyre viser hvor mange objekter som for øyeblikket er relatert til saken.
2.1 Grønn markeringsboks
Denne boksen viser antall objekter som for øyeblikket er valgt i 3D Klikking på Koble til eller Koble fra i denne boksen vil overskrive objektene som er relatert til denne saken med gjeldende utvalg.
2.2 Grå objektboks
Klikk på den grå objektboksen for å velge objektet i saken og i 3D.
Se hvilke objekter som er valgt ved å se hvilke som er uthevet i grått.
2.3 Koble til og fra ett objekt om gangen
For å koble til/fra ett objekt om gangen kan objekter enten velges/velges fra i 3D eller + eller x ved siden av det valgte objektet i listen nedenfor kan klikkes.
Det grå objektfeltet vil inneholde følgende: Objektnavn - Typenavn (Entity-komponent)
3. Relaterte saker
Utvid denne menyen for å se hvilke saker som er relatert til saken Hvis en sak er koblet ved å skrive #[1234] i en beskrivelse eller kommentar, vil saken bli lagt til listen over relaterte saker i både gjeldende sak og til listen over saken som er koblet.
Dette gjør det enkelt å navigere fram og tilbake mellom saker.
Ofte vil brukere lage en "hovesak" der de kobler alle saker som tilhører en oppgave.
Alle saker i denne oppgaven vil da ha hovedsaken som en relatert sak.
Tallet til høyre viser hvor mange saker som for øyeblikket er relatert til saken.
Du kan klikke hvor som helst på saken for å bli tatt til den aktuelle saken.
Klikk på saknummeret for å kopiere en lenke til den saken.
Klikk på de tre prikkene i merkene for å se resten av merkene.
3.1 Rediger
Klikk på Rediger for å legge til/fjerne relaterte saker til listen over relaterte saker i denne saken.
Du vil ikke være i stand til å klikke på en sak for å gå til saken i redigeringsmodus.
Du kan velge alle saker ved å klikke på boksen øverst, eller velge de ønskede ved å klikke på deres respektive bokser.
Etter å ha valgt saker kan de fjernes fra relasjoner med knappen fjern relasjoner.
Husk at saken bare fjernes som relasjon fra gjeldende sak.
Saken som var relatert vil sannsynligvis fortsatt ha gjeldende sak som relasjon.
Hvis en relasjon fjernes, kan dette øyeblikkelig ses av andre.
Så lenge siden er lastet, kan den siste fjerningen fortsatt angres.











