Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Veel documentbeheersystemen stellen u in staat een schaduwversie van uw bestanden op uw systeem weer te geven die geen ruimte innemen.

Vaak kunt u zien dat een document alleen online beschikbaar is door een gearchiveerde of cloud-achtige badge.

Hier volgen enkele voorbeelden van hoe een document dat alleen online beschikbaar is, er in verschillende services uit kan zien:

Dropbox Google Drive Microsoft 365/SharePoint

Wanneer de Desktop Connector een document als dit probeert te uploaden, zal het proberen het te openen.

Als u de respectieve service hebt uitgevoerd, wordt dit herkend en begint het document naar uw lokale systeem te downloaden.

Zorg er daarom voor dat u voldoende ruimte op uw machine hebt, ook bij uploaden!

De Desktop Connector kan bepalen of er wijzigingen in het document zijn aangebracht, zelfs als het alleen online beschikbaar is, en zal het bestand alleen downloaden voor upload naar Catenda als het is gewijzigd.

Nadat de uploadtaak is voltooid, nemen alle bestanden die op uw systeem zijn gedownload ruimte in beslag.

Veel van deze synchronisatieservices geven regelmatig ruimte vrij als het document enige tijd niet is gebruikt.

Als u dit meteen wilt laten gebeuren, kunt u het document of de map met de rechtermuisknop aanklikken en dit terug wijzigen naar alleen online in het contextmenu.