Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Scenario:
Maria ziet toe op het architectonische ontwerp van een 30-verdiepinggebouw voor commercieel gebruik.
Het project is in de bouwfase en meerdere technische disciplines (draagstructuur, MEP, brandveiligheid) werken voortdurend aan het bijwerken van hun tekeningen.
Maria's grootste uitdaging is het beheren van de enorme hoeveelheid tekeningen die door verschillende teams zijn ingediend.
Een kleine wijziging door de constructeur, zoals het verplaatsen van een balk, kan een cascaderend effect hebben op de routing van elektrische buizen en HVAC-kanalen.
Eerder zou haar team handmatig nieuwe en oude tekeningen op een werktafel overlappen of ze moeizaam naast elkaar op het scherm controleren, een proces dat traag was, vatbaar voor menselijke fouten, en tot kostbare werkplekfouten leidde wanneer clashes werden gemist.
Oplossing met Catenda Hub:
Maria gebruikt nu Catenda Hub om het gehele ontwerpbeoordelingsproces te centraliseren en te stroomlijnen.
Dit is haar nieuwe workflow:
Kritieke wijzigingen identificeren met PDF Compare:
Het constructieteam laadt een nieuwe revisie van het raamwerk voor de 15e verdieping in als PDF.
In plaats van een handmatige controle gebruikt Maria de PDF Compare-functie.
Ze selecteert de nieuwe revisie en de vorige.
De software geeft onmiddellijk een overlay van beide documenten weer.
Oude geometrie wordt weergegeven in blauw.
Nieuwe geometrie wordt weergegeven in rood.
Met behulp van de opaciteitschuifregelaar kan Maria duidelijk zien dat een belangrijke draagende balk 30 centimeter is verschoven om aan een nieuwe constructieve vereiste te voldoen.
Deze verandering is onmiddellijk duidelijk, terwijl deze in een handmatige beoordeling over het hoofd gezien had kunnen worden.
Aantekeningen maken en een taak voor actie maken:
Omdat ze de verandering ziet, vermoedt Maria dat dit zal conflicteren met de HVAC-indeling.
Ze gebruikt de Aantekeningenhulpmiddelen rechtstreeks op de PDF-vergelijkingsweergave:
Ze tekent een wolvormige vorm rond het betreffende gebied.
Ze voegt een tekstwijd: "Potentieel conflict met hoofdluchtkanaal. Controleer alstublieft vrije ruimte."
Ze gebruikt het hulpmiddel voor vrije hand om een pijl te tekenen die de richting van de HVAC-loop aangeeft.
In plaats van een e-mail te verzenden die verloren kan gaan, slaat Maria deze aantekeningen rechtstreeks op in een nieuw Issue in Catenda Hub.
Het issue krijgt automatisch de titel "Potentieel Conflict: 15de Verdieping Structureel & HVAC" en wordt toegewezen aan zowel de leidende constructeur als de MEP-coördinator.
Het issue bevat automatisch een snapshot van haar aantekening op de vergeleken tekening (met revies #3/#4), zodat iedereen volledige context heeft.
Samenwerken en het issue oplossen:
De MEP-coördinator ontvangt een melding.
Hij opent het issue en ziet Maria's nauwkeurige aantekening op de vergeleken PDF.
Hij hoeft de bestanden niet te zoeken of te gissen welke balk zij bedoelt.
Hij geeft een voorbeeld van het bijgevoegde DWG-bestand voor het HVAC-systeem rechtstreeks in de viewer, wat het conflict bevestigt.
Hij voegt een opmerking toe aan het issue: "Bevestigd. We zullen de kanaalrouting wijzigen. Nieuwe tekening wordt aan het einde van de dag geüpload."
Hij voegt een snelle schets van de voorgestelde nieuwe route bij, ook gemaakt met de aantekeningenhulpmiddelen.
Uitkomst en voordelen:
Door gebruik te maken van Catenda Hub's documentvoorvertoning, aantekeningen en PDF-vergelijkingsfuncties transformeerde Maria's team een omslachtig en foutgevoelig proces in een efficiënte, samenwerkende workflow.
Drastische foutvermindering: Het PDF Compare-hulpmiddel maakte het vrijwel onmogelijk om kritieke ontwerpwijzigingen over het hoofd te zien, waardoor minstens twee potentiële gevallen van werkplekfouten werden voorkomen die duizenden dollars zouden hebben gekost en aanzienlijke vertraging zou hebben veroorzaakt.
Verbeterde communicatie en verantwoordelijkheid: Alle communicatie is gecentreerd in de context van de specifieke tekening en het issue. Er is een duidelijk, controleerbaar spoor van wie wat zei en wanneer, wat verwarring door verspreide e-mailketens elimineert.
Snellere beoordelingscycli: Wat Maria en haar team eerder een hele dag handmatige controle zou hebben gekost, wordt nu in minder dan een uur volbracht. Dit versnelt de gehele projecttijdlijn.
Verbeterde duidelijkheid:
Aantekeningen worden rechtstreeks op de relevante documenten gemaakt, wat nauwkeurige visuele context biedt die veel duidelijker is dan alleen tekstbeschrijvingen.
Alle stakeholders, van het ontwerpbureau tot het veld, kijken naar dezelfde informatie.