Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Voor degenen die net beginnen met Catenda op actieve bouwprojecten kan een nieuwe organisatie handmatig worden gemaakt door de contactpersoon van Catenda.
Degenen met toegang tot het maken van projecten kunnen hun eigen project in deze platformorganisatie maken, terwijl projecten door de contactpersoon van Catenda in de platformorganisatie kunnen worden gemaakt voor degenen die dat niet kunnen.
Vanuit structureel oogpunt kunnen projecten op verschillende manieren binnen het platform worden gegroepeerd om aan verschillende operationele behoeften tegemoet te komen.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld een enkele platformorganisatie als container voor al zijn projecten gebruiken, of ervoor kiezen projecten over meerdere afzonderlijke platformorganisaties te verdelen.
De configuraties die in dit artikel worden beschreven, zijn gegeven voor illustratieve doeleinden en onderhevig aan de specifieke technische setup en voorwaarden van de account.
De beschikbaarheid en functionele beperkingen van deze organisatiestructuren worden geregeld door de specifieke voorwaarden van de serviceovereenkomst.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Individuele projecttoewijzing
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Projecttoewijzing
Degenen die geen toegang hebben tot het maken van projecten moeten hun contactpersoon van Catenda vragen het project voor hen te maken.
Om een nieuwe functie te testen die niet voor iedereen beschikbaar is, kan vaak een project met beperkte duur worden gemaakt zodat organisatie-eigenaren kunnen evalueren of ze de functie voor hun project willen inschakelen of niet.
1.2 Projecttoegang
Wanneer een projectovereenkomst wordt geannuleerd, wordt een vervaldatum voor het project ingesteld volgens de opzegtermijn.
Na afloop van de actieve periode van een project of bij vervaldatum van een project, draagt Catenda geen verplichting op zich om projectinformatie te onderhouden of op te slaan.
Om de configuratie van een organisatie voor actief werk te optimaliseren, kunnen projecten die niet langer actief zijn door de eigenaar worden verwijderd.
Gebruikers worden aangemoedigd ervoor te zorgen dat vitale gegevens veilig zijn opgeslagen in hun eigen opslagarrangementen voordat een project wordt verwijderd.
Na afloop van de actieve periode van een project is er geen verplichting om informatie op Catenda-servers te onderhouden of op te slaan.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie of projecteigenaar om alle gegevensexports of back-ups die zij nodig achten vóór vervaldatum te beheren.
Wanneer een project zijn vervaldatum heeft bereikt of is verwijderd, is niet langer gegarandeerd dat projectinformatie op de servers aanwezig blijft.
Klik hier voor meer informatie over het exporteren van alle projectinformatie.
1.3 Gegevensbeheer
Voor configuraties met individuele projecttoewijzing worden verzoeken om projecten die niet langer actief zijn op het platform te behouden, per geval geëvalueerd.
Een Catenda-vertegenwoordiger kan worden benaderd om de status van projecten die zijn beëindigd of stilliggen maar met de bedoeling om te worden bewaard voor referentiedoeleinden, te controleren.
2. Volume-gebaseerde projecttoewijzing
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Projecttoewijzing
Voor bedrijven die actief samenwerken, dient een platformorganisatie als centrale container voor het beheer van projecten.
Het primaire gebruik van deze containers is het vergemakkelijken van actieve productie- en bouwwerkstromen.
Afhankelijk van de specifieke configuratie van de platformorganisatie, kan projectcreatie op twee manieren worden beheerd:
Zelfbediening
Gebruikers met de juiste machtigingen kunnen de mogelijkheid hebben om projecten rechtstreeks binnen hun platformorganisatie te maken om actieve werkstromen te vergemakkelijken.
Ondersteunde creatie
In gevallen waarin de platformorganisatie is geconfigureerd zonder directe gebruikerstoegang voor het maken, kan Catenda-personeel helpen bij het opzetten van projecten namens het bedrijf.
Dit zorgt ervoor dat actief bouwwerk kan doorgaan, zelfs wanneer zelfbedieningsopties niet zijn ingeschakeld voor die specifieke container.
Secundaire configuraties
Daarnaast kunnen bepaalde configuraties voor secundaire doeleinden worden ingesteld, zoals het testen van nieuwe functies of interne training.
Deze ruimten zijn over het algemeen duidelijk gescheiden van primaire bouwactiviteiten en onderhevig aan de functionele grenzen van die specifieke accountconfiguratie.
2.2 Projecttoegang
Afhankelijk van de configuratie van de organisatie, hebben eigenaren mogelijk de mogelijkheid om projecttoegankelijkheid en overgangen tussen verschillende organisatietypen te beheren.
Om de actieve werkruimte binnen de configuratie van een organisatie te optimaliseren, kunnen projecten die hun primaire werkstroom hebben voltooid, worden verwijderd.
Nadat een project is verwijderd, kunnen we niet langer garanderen dat de projectinformatie op onze servers aanwezig blijft.
Voordat u het project verwijdert, kunnen de gegevens naar de opslagarrangement van de klant worden geback-upt.
Klik hier voor meer informatie over het exporteren van alle projectinformatie.
2.3 Gegevensbeheer
Binnen geautoriseerde volume-gebaseerde instellingen kunnen projecten worden overgezet naar een organisatieconfiguratie die is bedoeld voor verminderde activiteitsniveaus.
Dit maakt voortdurende gegevensraadpleging en af en toe onderhoudstaken mogelijk, zoals specifieke gegevensopvraging of kleine updates, terwijl de primaire organisatie wordt geoptimaliseerd voor samenwerking met hoge intensiteit.
De beschikbaarheid en functionele beperkingen van deze overgangen zijn onderhevig aan de specifieke voorwaarden van de accountconfiguratie.