Sjablonen voor goedkeuringsonderwerpen kunnen zowel worden geconfigureerd op de instellingenpagina voor onderwerpsjablonen als door te klikken op de vervolgkeuzelijst voor onderwerpsjablonen in het menu voor definitieve goedkeuring op de pagina voor nieuwe goedkeuringsworkflows en vervolgens 'Een nieuw onderwerpsjabloon maken' te selecteren.
Toegang vereist: Projectbeheerder
Pagina met instellingen voor onderwerpsjablonen
OF Workflows
configureren
Maak een nieuwe onderwerpsjabloon aan op de pagina 'Nieuwe workflow'.
ℹ️ Om een onderwerp te genereren als resultaat van het afsluiten van een goedkeuring, moet de goedkeuring een markering bevatten. Na het afsluiten van de geconfigureerde goedkeuring wordt voor elke markering in de goedkeuring een apart onderwerp gegenereerd.
Wanneer een nieuwe goedkeuringsworkflow wordt aangemaakt.
U maakt een nieuwe goedkeuringsworkflowsjabloon aan en navigeert onderaan de pagina naar het gedeelte "Definitieve goedkeuring".
Hier kunt u voor elke beoordelingsstatus (en bijbehorende definitieve documentstatus) een goedkeuringsonderwerpsjabloon koppelen.
Zorg ervoor dat u alle vereiste velden in de goedkeuringsworkflowsjabloon hebt ingevuld en klik op de knop "Verzenden".
Doorloop een goedkeuringsworkflow.
Nadat alle beoordelingen zijn uitgevoerd en de goedkeuringsworkflow is afgesloten, worden de bijbehorende goedkeuringsonderwerpen automatisch gegenereerd en automatisch ingevuld met alle velden die zijn ingesteld in de bijbehorende onderwerpsjablooninstellingen, die toegankelijk zijn via de pagina met onderwerpsjablooninstellingen.
Om een onderwerp te genereren als gevolg van het afsluiten van een goedkeuring, moet de goedkeuring een markering bevatten.
Als er een goedkeuringsonderwerpsjabloon is geconfigureerd voor de workflow die de goedkeuring volgt, worden er onderwerpen gegenereerd wanneer de goedkeuring wordt afgesloten.
Voor elke markering in de goedkeuring wordt een apart onderwerp gegenereerd.