De Labels pagina vind je onder het 'instellingen' tab als losse pagina.
Zo ziet de labels pagina er uit:
Bovenste knoppen
De twee groene 'tabblad-knoppen' boven op de pagina zijn de twee onderwerpen. Door er op de te klikken bepaal je of je de 'labels' of de 'labelgroepen' ziet.
De groene knop rechtsboven op de labels-pagina laat je een nieuw label of een nieuwe groep maken, afhankelijk van welk tabblad actief is.
Nieuw label maken
Met het tabblad Labels actief, verschijnt het Labels toevoegen-menu als je op de knop "Nieuw label" klikt.
Kleur
Kies de kleur voor het nieuwe label.
Groep
Kies de groep voor het nieuwe label (optioneel). Als je groep nog niet bestaat, kun je de gewenste groep typen in de keuzelijst voor het instellen van de labelgroep en klikken op "maak ". Je kunt ook groepen aanmaken en bewerken op het tabblad Groepen.
Label
Kies een labelnaam.
Meerdere importeren
Kopieer een tabel met maximaal drie kolommen vanuit Excel. Elke rij komt overeen met een labelnaam, groep en kleur.
Voorbeeld:
Voorbeeld hierboven geeft het volgende resultaat:
Opmerking: Geen kleur gespecificeerd? Als je geen kleur opgeeft voor de labels, krijgen ze de kleur die is geselecteerd in de kleurkeuzelijst.
Scheiding van labels: Labels worden gescheiden door een komma (,) of een nieuwe regel (enter/newline).
Scheiding van groepsnamen: Groepsnamen per label worden gesplitst door een tab, dubbele punt, puntkomma of 'pipe'.
Labelformaat: Labels moeten worden geschreven als naam:groepsnaam:kleur.
Voorbeelden van labels opmaken bij bulk invoer
Labels worden gescheiden door een komma of een nieuwe regel.
Voorbeeld: [Electrical,Architecture]
Groepsnamen per label worden gesplitst door een tab, dubbele punt, puntkomma of "pipe."
Voorbeeld: [Electrical:Trade,Architecture:Trade]
Een derde invoer kan een hexadecimale kleur specificeren.
Voorbeeld: [Electrical:Trade,Architecture::#00ff00]
Opmerking: Groepen en kleuren zijn optioneel. Stel een standaardwaarde in om lege plekken te overschrijven.
Error
Als er een fout is met een label, wordt het rood weergegeven.
Beweeg de muis over het label om te zien wat de oorzaak van de fout is. Dit kan het volgende zijn:
Het label bestaat al in het project.
Labelnamen moeten uniek zijn. Als een label al in het project bestaat of als je probeert een label twee keer toe te voegen, moet je het hernoemen.
Nieuwe groepen aanmaken
Als de groepen nog niet in het project bestaan, wordt je gevraagd of je de desbetreffende nieuwe groepen wilt aanmaken of dat je ze wilt negeren.
Open houden na invoeren
Als je dit selectievakje aanvinkt, wordt er direct na het invoeren van een label een nieuw labels toevoegen-menu geopend. Dit bespaart je tijd en is ook een optie. Voor meer dan 5 labels adviseren wij om de 'bulk-invoer' te gebruiken.
Nieuw groep
Met het tabblad Groepen actief, verschijnt het Labelgroep toevoegen-menu als je op de knop "Nieuwe groep" klikt.
Labelgroep
Kies een naam voor de labelgroep.
Open houden na verzenden
Dit vinkje werkt op dezelfde wijze als beschreven bij labels.
Een label wijzigen of verwijderen.
Selecteer een of meer labels om hun instellingen te wijzigen of te verwijderen.
Als een label niet is gekoppeld aan een topic of een document, kun je op verwijderen klikken in de meest rechtse kolom.