Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Open eerst de pagina topics om de pagina instellingen topic board te openen.
De instellingenpagina van een topic board kan worden gevonden door op instellingen van een topic board op de pagina boards te klikken, wat er ongeveer zo uit kan zien:
De instellingenpagina van het topic board dat het laatst is bezocht, kan ook worden gevonden door naar de pagina topic-instellingen te gaan en op topic board-instellingen te klikken.
U kunt de instellingenpagina van het topic board als een subpagina van de pagina topics vinden of door op instellingen voor het respectieve topic board op de pagina boards te klikken. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het topic board
Dit is wat de instellingenpagina van het topic board zou kunnen uitzien met alle menu's gesloten.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
Actiemenu - Informatie topic board - Statussen en typen - Aangepaste velden - Toegangsbeheer - Niet-gekoppelde velden
1. Actiemenu
Dit is wat het actiemenu in de buurt van de rechterkant in een topic board eruit kan zien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Nieuw topic
Klik op de groene plusknop of klik op de actie Nieuw topic in het actiemenu om een nieuw topic in het huidige topic board te maken. Vereiste toegang: Leestoegang tot het huidige topic board.
1.2 Topics uitwisselen
Klik op deze knop om topics uit te wisselen
1.3 Nieuw topic board
Klik op deze knop om een nieuw topic board te maken.
1.4 Geschiedenis
Geschiedenis importeren - Zie de importgeschiedenis van topics van het project Geschiedenis exporteren - Zie de exportgeschiedenis van topics van het project Verplaatsingsgeschiedenis - Zie de verplaatsingsgeschiedenis van topics van het project
1.5 Topic board archiveren
U kunt geen topic board in Catenda Hub verwijderen.
In plaats daarvan kunt u het "archiveren" zodat het niet meer wordt weergegeven.
Koppelingen naar topics in gearchiveerde topic boards zijn niet zichtbaar in Documenten of objecten.
Gearchiveerde topic boards kunnen worden hersteld door naar de instellingen van het gearchiveerde board op de pagina boards te gaan.
Na het herstellen van een board zijn de koppelingen weer zichtbaar.
Opmerking: U kunt de topics in een gearchiveerd topic board zien door op "topic boards" te klikken. Onderaan die lijst kunt u "Gearchiveerde weergeven" selecteren.
2. Informatie topic board
Naam topic board - Wijzig de naam van het topic board Eigenaar - Zie wie het topic board heeft gemaakt
Beschrijving
Korte beschrijving die alleen hier wordt weergegeven, zodat u en anderen die het board configureren weten waarvoor het wordt gebruikt.
3. Statussen en typen
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
3.1 Statussen en typen vergrendelen voor BCF 1.0-compatibiliteit
BCF 1.0 ondersteunt slechts 2 statussen ("Open" en "Gesloten") en 4 typen ("Fout", "Waarschuwing", "Info" en "Onbekend").
Het is niet mogelijk om statussen of typen op topic boards te wijzigen waarbij deze optie is geselecteerd.
3.2 Status
Als u een topic board maakt, hebt u de volgende standaardstatussen:
Een status heeft een Naam, Kleur en Meta-status. Standaard zijn er drie statussen die een open status hebben en twee die een gesloten meta-status hebben.
Status toevoegen - Klik op de tekst status toevoegen onderaan de statuslijst om een nieuwe status toe te voegen.
Status bewerken
Wanneer u een status bewerkt, ziet u dat u een derde meta-status genaamd Kandidaat kunt toewijzen.
Kleur - Wijzig de kleur van de status.
Pijlen
Wijzig de volgorde van een status met behulp van de pijlen om deze omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen.
De status bovenaan is de standaardstatus wanneer u een nieuw topic maakt.
De volgorde van de statussen is ook de volgorde waarin de statussen in de vervolgkeuzelijst verschijnen wanneer u de status van een topic wijzigt.
Verwijderen
U kunt statussen hier ook verwijderen tot een minimum van 1 open en 1 gesloten status.
3.3 Meta-status
Meta-statussen geven een algemeen idee van waar in het werkstroom de status van een topic zich bevindt. Open - Topics met deze meta-status worden standaard weergegeven wanneer u een topic board opent. Gesloten - Topics met deze meta-status worden standaard verborgen wanneer u een topic board opent.
Opmerking: U kunt configureren wie mag de status van een topic met een open meta-status naar een status met een gesloten meta-status wijzigen in de sectie toegangsbeheer.
Kandidaat
Topics met een kandidaat meta-status zijn ook standaard verborgen Deze status is bedoeld voor Topics die noch open noch gesloten zijn.
De kandidaat meta-status is bedoeld om mensen te laten weten dat een topic nog niet helemaal klaar is met het opstellen, dus het is nog niet open.
In de werkstroom is het dus bedoeld om vóór open te komen.
Echter, mensen gebruiken deze status ook voor topics die buiten de normale werkstroom vallen.
Zoals een topic dat niet klaar is en daarom gesloten is, maar gewoon niet meer relevant is.
Mensen willen het standaard niet in de lijst zien en gebruiken daarom deze meta-status.
Het minimale aantal statussen is één open status en één gesloten status.
3.4 Type
Als u een topic board maakt, hebt u de volgende standaardtypen:
Typen worden op dezelfde manier geconfigureerd als statussen, behalve dat ze geen meta-statussen hebben en u kunt ze verwijderen tot een minimum van 1 type.
4. Aangepaste velden
In dit menu kunt u aangepaste velden in dit topic board toevoegen en wijzigen. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het topic board Aangepaste velden kunnen worden geconfigureerd op de pagina aangepaste velden. Vereiste toegang: Projectbeheerder
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
4.1 Aangepast veld toevoegen
U kunt een aangepast veld toevoegen door op de groene knop Een aangepast veld toevoegen te klikken.
Na op de knop te klikken, kunt u uw aangepaste veld in het dialoogvenster Een aangepast veld toevoegen selecteren.
Selecteer een aangepast veld
De volgende soorten aangepaste velden kunnen beschikbaar worden gemaakt voor een topic board: Datum Decimaal Vervolgkeuzelijst Geheel getal Tekst
Markeren als verplicht
Ja of nee Als het aangepaste veld is ingesteld als verplicht, kunnen gebruikers een topic niet indienen zonder dit aangepaste veld in te vullen.
Standaardwaarde instellen
Standaardwaarde voor uw aangepaste veldtype De standaardwaarde is verplicht wanneer het aangepaste veld is gemarkeerd als verplicht.
Vergeet niet om op toevoegen te klikken wanneer u klaar bent.
Opmerking: Het is mogelijk om tot 30 aangepaste velden per topic board toe te voegen.
4.2 Aangepaste velden wijzigen
Door op een aangepast veld te klikken dat is toegevoegd, kunt u de instellingen ervan configureren.
Markeren als verplicht
Ja of nee Als het aangepaste veld is ingesteld als verplicht, kunnen gebruikers een topic niet indienen zonder dit aangepaste veld in te vullen.
Standaardwaarde instellen
Standaardwaarde voor uw aangepaste veldtype De standaardwaarde is verplicht wanneer het aangepaste veld is gemarkeerd als verplicht.
Uit topic board verwijderen
Klik op de knop Uit topic board verwijderen om dit aangepaste veld uit het topic board te verwijderen.
Vergeet niet om op indienen te klikken.
5. Toegangsbeheer
Gebruikers kunnen een overzicht zien van welke Teams en gebruikers welke toegang tot dit topic board hebben.
Als alle gebruikers toegang hebben tot het maken van topic boards, is het slot groen.
Als de toegang voor het maken van topic boards in projectinstellingen is ingesteld, is het slot oranje.
5.1 Toegang bewerken
Klik op "toegang bewerken" om de toegang voor dit topic board in te stellen.
U kunt meer lezen over het bewerken van toegang hier. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het topic board.
6. Niet-gekoppelde velden
Topics die in een topic board worden ingevoerd met velden die niet in het topic board voorkomen, zijn standaard verborgen in de topictabel.
Een oranje balk wordt dan boven aan de topictabel weergegeven met de mededeling dat er niet-gekoppelde velden in het topic board voorkomen. Vereiste toegang: Beheerder
Om de topics met velden met waarden die niet in het topic board voorkomen in de topictabel weer te geven, moeten de velden aan iets wat in het topic board bestaat worden gekoppeld.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
6.1 Velden met niet-bestaande waarden
Voorbeelden van velden met waarden die mogelijk niet in een topic board voorkomen zijn:
Status of type
Voor een topic dat in de topictabel wordt weergegeven, moet het een status en type hebben met een GUID die overeenkomt met een GUID van een status en type die voor een topic board is geconfigureerd.
Zelfs als de namen van de statussen en typen hetzelfde zijn in verschillende topic boards, als het topic van de ene board naar de andere wordt verplaatst, wordt de status/type niet gekoppeld omdat de GUID van een status/type uniek is voor elke topic board.
Leden
Voor een topic dat in de topictabel wordt weergegeven, moeten alle leden die deel uitmaken van het topic in het project bestaan.
De volgende velden kunnen leden in een topic bevatten: Toegewezen gebruiker Aanvragende gebruiker Commentaargebruiker
6.2 Velden koppelen
Vaak worden meerdere topics tegelijk geïmporteerd.
Om ervoor te zorgen dat niet elk afzonderlijk veld moet worden gewijzigd naar een bestaande waarde, is het mogelijk om alle velden tegelijk aan een bestaande waarde in het topic board toe te wijzen.
Status of type
Voor elke status en type die niet in het topic board voorkomen, selecteert u een bestaande status of type.
De niet-gekoppelde status of type kan dezelfde naam hebben als een bestaande status of type, maar kan nog steeds niet gekoppeld zijn omdat deze een ander GUID op de achtergrond heeft.
In dit geval is de toewijzing eenvoudig: selecteert u de status of type met dezelfde naam.
Als een status of type met dezelfde naam niet in het board bestaat waarnaar het topic is geïmporteerd, moet een status of type met een andere naam die in het board bestaat worden geselecteerd.
Als geen van deze past, kunt u overwegen om een ander status- of type-item aan de lijst in het topic board toe te voegen.
Gebruikers
Elke gebruiker in geïmporteerde topics die niet in het project bestaat, moet aan een gebruiker of team in het project worden toegewezen.
Na toewijzing worden de topics aangevraagd door of toegewezen aan deze gebruiker en alle opmerkingen lijken door de toegewezen gebruiker te zijn gemaakt.
Als de gebruiker het e-mailadres heeft gewijzigd, is de toewijzing eenvoudig: selecteert u de gebruiker op naam met het account dat deze gebruikt met hun nieuwe e-mailadres.
Als er geen vergelijkbare gebruiker in het project kan worden toegewezen, kunt u het beste een team maken dat als deze gebruiker fungeert.
Op deze manier is het mogelijk om alle acties van geïmporteerde topics die door deze gebruiker zijn uitgevoerd te vinden door op het toegewezen team te filteren.