Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De zoek- of filteroptie is zichtbaar in het bovenste gedeelte van het venster.
Door de naam van het document of de naam van een label dat aan een document is gekoppeld in te typen, kunnen de rijen in de documenttabel worden ingeperkt.
Dit is hoe het zoek- of filtermenu op de documentenpagina eruit kan zien:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Filters
Klik op de filterknop links bovenin om een paneel aan de linkerkant weer te geven.
Wanneer een filter wordt toegepast, verandert de URL die in de browser zichtbaar is.
In dit artikel worden filters als volgt weergegeven: Filternaam in menu - Filternaam in URL=Filteroptie in URL
Standaardfilter
Het standaardfilter is in eerste instantie niet zichtbaar in de URL.
Wanneer de pagina voor het eerst wordt geopend, wordt het volgende filter toegepast. Werkruimtetabblad - v=all
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Actueel filter/en delen - Lege filters verbergen - Tabbladen - Koppelingen - Status/alleen werkstroom - Concepten/Status/werkstroom - Modellen - Document gemaakt door - Revisie gemaakt door - Gepubliceerd door - Datumfilters - Open/alleen werkstroom - Documenten/Labels - Labelnaamgroep - Aangepast veld - Verzamelingen - Verwijderd
1.1 Actueel filter opslaan en delen
Ga naar de URL van een gefilterde pagina om die pagina met het toegepaste filter te laden.
De toegepaste filters kunnen bovenin het filtermenu worden opgeslagen.
Klik hier om meer te lezen over het opslaan en delen van filters.
Opmerking: in tegenstelling tot andere filtermenu's is het niet mogelijk om persoonlijke filters bovenin het filtermenu op de goedkeuringspagina op te slaan.
1.2 Lege filters verbergen
Klik hier om meer te lezen over het beperken van filterresultaten.
1.3 Tabbladen
Werkruimtetabblad - v=all Gepubliceerd tabblad - v=published
1.4 Koppelingen
Gekoppeld - associations=exists&subFolders=true Filter op documenten die zijn gekoppeld aan modelobjecten in de 3D-viewer.
Niet gekoppeld - associations=does-not-exist&subFolders=true Filter op documenten die niet zijn gekoppeld aan modelobjecten in de 3D-viewer.
Gekoppeld aan geselecteerde objecten - link=backlink&subFolders=true Indien nog niet geopend, wordt het 3D-paneel geopend.
Selecteer objecten uit een model in de 3D-viewer om te filteren op onderwerpen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde objecten.
1.5 Status (nieuwste revisie) - Status alleen werkstroom
Gepubliceerd - documentStatus=published&subFolders=true&documentType=file Status ontbreekt - documentStatus=published-without-status&subFolders=true Projectpublicatiestatus - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Gedeeld - documentStatus=shared&subFolders=true&documentType=file Gedeelde statussen zijn alleen beschikbaar op het werkruimtetabblad Projectgedeelde status - documentStatus=<GUID>&subFolders=true Geen revisie - documentStatus=no-stage&subFolders=true
1.6 Concepten - Status alleen werkstroom
Heeft nieuwe concepten - newDrafts=exists&subFolders=true Conceptstatusnaam - newDrafts=<Draft status GUID>&subFolders=true Indien er meerdere conceptstatussen zijn, kan op elke conceptstatus worden gefilterd.
Heeft geen nieuwe concepten - newDrafts=does-not-exist&subFolders=true
1.7 Modellen
Is model - model=is-model&subFolders=true Is geen model - model=is-not-model&subFolders=true
1.8 Document gemaakt door
Lidnaam - owner=<Member GUID>&subFolders=true
1.9 Revisie gemaakt door
Lidnaam - revisionCreatedBy=<GUID>&subFolders=true
1.10 Gepubliceerd door
Lidnaam - publishedBy=<Member GUID>&subFolders=true
1.11 Datumfilters
Gepubliceerd - publishedAtFrom=<UTC timestamp>&publishedAtTo=<UTC timestamp> Klik op datums selecteren om datums te selecteren waartussen u wilt zoeken Klik hier om meer te lezen over het datumfilter
1.12 Open goedkeuringen - Status alleen werkstroom
Goedkeuringsnaam - approval=<Approval number>&subFolders=true
1.13 Documenten - Labels
Alle labels die geen deel uitmaken van een labelgroep, worden weergegeven in een menu met de naam Documenten. Labelnaam - labels=<Label GUID>6&subFolders=true
1.14 Labelnaamgroep
Per labelnaamgroep wordt één menu weergegeven. Labelnaam - labels=<Label GUID>6&subFolders=true
De inhoud van aangepaste velden waarbij waarden kunnen worden geconfigureerd, kan worden gefilterd door een zoekopdracht in de zoek- of filterbalk in te voeren en het bijbehorende filter in het voorgestelde filter te selecteren.
1.15 Aangepast veld
Aangepast veld heeft waarde - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=true Met de optie "heeft waarde" in het filtermenu kunnen alle onderwerpen waarvoor een waarde voor dat aangepaste veld is geconfigureerd, worden gefilterd.
Aangepaste veldtypen die kunnen worden gefilterd op heeft waarde: Datum Decimaal Vervolgkeuzelijst Geheel getal Tekst
Aangepast veld specifieke waarde - custom-field-item-<Custom field GUID>=<Value GUID> Specifieke waarden in velden voor velden met maximaal 10 waarden kunnen worden gefilterd.
Aangepaste veldtypen die kunnen worden gefilterd op specifieke waarde uit het filtermenu: Vervolgkeuzelijst
Sommige waarden in aangepaste velden waarbij waarden kunnen worden geconfigureerd, kunnen worden gefilterd.
Filter waarden door een zoekopdracht in de zoek- of filterbalk in te voeren en het bijbehorende aangepaste veld te selecteren.
Aangepaste veldtypen die kunnen worden gefilterd door in de zoek- of filterbalk te typen: Decimaal Vervolgkeuzelijst Geheel getal Tekst
Aangepast veld heeft geen waarde - custom-field-has-value-<Custom field GUID>=false Filter op alle onderwerpen waarbij een aangepast veld geen waarde heeft.
Aangepaste veldtypen die kunnen worden gefilterd op geen waarde: Datum Decimaal Vervolgkeuzelijst Geheel getal Tekst
Opmerking: Aangepaste velden die als vereist zijn ingesteld, hebben altijd een waarde. U kunt daarom niet zoeken naar "heeft waarde" of "heeft geen waarde" en kunt daarom niet zoeken naar een aangepast veld dat als vereist is ingesteld.
1.16 Verzamelingen
Verzamelingsnaam - collections=<GUID>&subFolders=true
1.17 Verwijderd
Verwijderd - deleted=deleted&subFolders=true Zie hier hoe u kunt zoeken naar verwijderde documenten
2. Tekstzoekopdracht
Tekstzoekopdracht - search=test&subFolders=true
2.1 Inhoud die kan worden doorzocht
Documenttitel Maptitel
2.2 Gebruik van hoofdletters
De tekstzoekopdracht is niet gevoelig voor hoofd- of kleine letters.
2.3 Aantal tekens
Één teken - Titels die het gezochte teken bevatten, worden gevonden.
Twee tekens - Geen resultaten.
Drie of meer tekens - Titels die één woord bevatten, gescheiden door een scheidingsteken zoals een spatie, dat overeenkomt met de zoekopdracht, worden opgenomen in de resultaten.
2.4 Bestandstypen
Wanneer de titel een extensie bevat, kan naar de extensie worden gezocht met de normale tekstzoekopdracht.
Zoek naar de bestandsextensie met de punt inbegrepen om naar een specifiek bestandstype te zoeken.
Als u bijvoorbeeld naar .ifc zoekt, kunnen alle documenten met .ifc in de titel worden gevonden.
3. Sorteren
Documenten kunnen worden gesorteerd door op de header van elke kolom te klikken.
De header kan meerdere keren worden aangeklikt om de sortering om te keren of uit te schakelen.
Titel, a-z - Standaard Naam, z-a - sort=name-desc Gepubliceerd, nieuwste eerst - sort=publishedAt-desc Gepubliceerd, oudste eerst - sort=publishedAt-asc Gemaakt, nieuwste eerst - sort=createdAt-desc Gemaakt, oudste eerst - sort=createdAt-asc