Bewerk de toegangscontrole op hoofdmappen voor documenten:
Ga naar documenten in het hoofdmenu.
Klik op het "hamburgermenu" rechtsboven, hier vind je Bibliotheekinstellingen. Klik op de bibliotheekinstellingen.
In het nieuwe venster vind je de toegangscontrole op de hoofdmap. Klik hierop.
Hier zie je de leden die toegang hebben tot de hoofdmap en de knop Toegang bewerken. Klik op de knop Toegang bewerken.
Het venster Toegang bewerken verschijnt
Definieer toegang voor lid (leden) of team (teams).
Beheerders
Anderen: Dit is de toegang voor alle anderen dan jezelf, met uitzondering van de admin gebruiker. Het dropdownmenu heeft een aantal opties.
Geen toegang
Lezen
Schrijven en lezen
Volledige toegang (alle admingebruikers)
Eigenaar: Dit is de toegang voor de eigenaar van de map(pen) of document(en). Het heeft dezelfde opties als in punt 7.
Je moet kiezen tussen de laatste drie:
Map en nieuwe inhoud
Stelt alleen rechten in op de map, geen subelementen. Nieuwe elementen erven altijd de toegang van de map waaraan ze worden toegevoegd.
Map en bestanden
Stelt alleen rechten in op de map en de bestanden die direct in die map staan. Submappen of bestanden in submappen worden niet beïnvloed.
Map en alle submappen en bestanden
Stelt de rechten in op de map en alle subinhoud van die map, zowel mappen als bestanden
Klik op Opslaan en de toegangscontrole is klaar.