Vind de gedeelde link knop rechtsbovenaan de pagina naast uw profielfoto.
Deze pagina bevat informatie over de volgende themas:
Op de hoofdpagina voor een project binnen te gaan zal de gedeelde link knop grijs en inactief zijn. Ahet is alleen mogelijk om projecten vanuit paginas binnen een project te delen.
Op de hoogte stellen
Heb je ooit een projectlid willen informeren over een document, bepaalde topics of andere inhoud in Catenda Hub, zonder Catenda Hub te verlaten?
Of hebben gebruikers misschien hun Catenda Hub-notificaties uitgeschakeld?
Deze functie lost deze problemen op.
De gedeelde link stuurt een email vanuit Catenda Hub naar de gekozen projectleden die een link ontvangen met de inhoud die gedeeld wordt.
Merk: Gebruikers zullen altijd een notificatie over een link die gedeeld is krijgen op deze manier. Zelfs als zij hun notificaties gedeactiveerd hebben.
Om de gedeelde link te gebruiken:
Selecteer eerst tot en met 100 elementen van inhoud die gedeeld zal worden.
Bijvoorbeeld documenten of topics.
Een ontvanger van een gedeelde link zal dan alleen deze elementen te zien krijgen.
Als alleen de pagina gedeeld wordt zal een gedeelde link ontvanger de gehele pagina inclusief filters gebaseert op hun toegang zien.
Klik op de gedeelde link knop.
Gedeelde link venster
Ontvangers
Kies de projectleden naar wie en bericht verstuurd zal worden.
Volledige teams kunnen ook geselecteerd worden door met @ een team te zoeken.
Verstuur een bericht naar alle projectleden door op alle leden te klikken.
Merk: Door buiten de ontvangers box te klikken en slepen na alle projectleden ingevuld te hebben kunnen alle projectleden geselecteerd worden.
Op deze manier kunnen emails van alle gebruikers in het project gecopieerd worden om te exporteren.
Het ontvangers veld kan vervolgens in het Tot: veld van andere applicaties geplakt worden.
Onderwerp
Verander de titel van het berickt om beter bij de reden voor het delen van deze inhoud te passen.
Bericht
Schrijf uw eigen bericht in de hoofdtext van het bericht.
Gedeelde inhoud
De URL die verzonden zal worden is is hier toegankelijk om te checken.
Screenshot
Als u wilt verzekeren dat de ontvanger weet wat er verwacht kan worden bij het klikken van de link kan een screenshot toegevoegd worden samen met de link die gedeeld wordt.
In het geval van de volgende afbeelding zal de bijlage van de gedeelde link email notificatie er zo uitzien:
Verstuur het bericht
Het bericht is wordt verstuurd vanuit noreply@catenda.com naar de ontvangers die gekozen zijn. Voeg u zelf toe tot de ontvangers om het bericht als CC te ontvangen.
Het email bericht kan er zo uit zien als een screenshot is toegevoegd:
Inhoud bereiken
Bij het klikken van deze link zal Catenda Hub een pagina met gedeelde elementen openen.
Of copiëer deze URL tot uw browser.
Wanneer de link gevolgd wordt zullen alleen de geselecteerde elementen getoond worden.
Gedeelde elementen werken voor topics en documenten.