Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
U kunt de gebruikerspagina vinden als een subpagina van uw organisatieprofiel. Vereiste toegang: Organisatieeigenaar
Hier ziet u een overzicht van alle gebruikers die deel uitmaken van deze organisatie.
De gebruikerspagina kan er als volgt uitzien:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Gebruikerstypen
Er zijn twee soorten organisatiegebruikers.
1.1 Organisatieeigenaar
Eigenaren zijn mensen die de organisatie organiseren.
De groep eigenaren moet klein blijven, vaak één of twee eigenaren, omdat er kosten aan het aantal actieve projecten in de organisatie kunnen zijn verbonden.
Organisatieeigenaren hebben toegang tot het volgende:
De organisatietool
Projecten maken zolang uw plan dit toestaat.
Projecten naar andere organisaties verplaatsen die zij bezitten.
Dit geeft ruimte voor het maken van nieuwe projecten.
Opmerking: Organisatieeigenaren worden geconfigureerd door Catenda. Als u een organisatieeigenaar wilt toevoegen/verwijderen, laat uw contactpersoon ons ondersteuningsteam bereiken en wij helpen u graag.
1.2 Organisatielid
Leden zijn accounts van mensen die eigenaren vaak in en uit projecten in deze organisatie verplaatsen.
Om een lid toe te voegen, klikt u op de knop 'Toevoegen vanaf domein' in de rechterbovenhoek van deze pagina.
Organisatieeigenaren kunnen het volgende doen met organisatieleden:
Voeg een organisatielid toe aan een project zonder een e-mailuitnodiging
2. Bovenste knoppen
2.1 Toevoegen vanaf domein
Als u uw domein bij Catenda hebt geregistreerd, ziet u deze knop.
U kunt uw domein registreren door ondersteuning in te schakelen via de zwarte chatknop naast uw profielfoto in de rechterbovenhoek of door een e-mail naar support@catenda.com te sturen.
Als u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster 'Toevoegen vanaf domein' geopend
In het bovenstaande voorbeeld is het domein test.com geregistreerd.
In de lijst met gebruikers die u kunt kiezen, ziet u alle Catenda-gebruikers die een account bij Catenda hebben gemaakt onder de geregistreerde domeinnaam.
Als u iemand wilt toevoegen die nog geen Catenda-account heeft, moet u wachten totdat hij of zij een account heeft gemaakt voordat u deze persoon kunt toevoegen.
3. Zoeken en filteren
3.1 Lege Filters verbergen
De schakeloptie "Lege Filters verbergen" is standaard uitgeschakeld, wat betekent dat u alle mogelijke Filters ziet.
U kunt deze filterknop inschakelen om alle Filters zonder resultaten te verbergen.
3.2 Rol - role=owner,member
Eigenaar - De eigenaar(s) van de organisatie Lid - Organisatieleden
4. Actieknoppen
Nadat u één of meer gebruiker(s) in de gebruikerslijst selecteert door op hun selectievakje te klikken, ziet u de volgende actieknoppen verschijnen boven aan de projectenlijst.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
4.1 Toevoegen aan projecten
Voeg uw geselecteerde gebruikers toe aan één of meer projecten.
Nadat u op 'Toevoegen aan projecten' klikt, wordt het dialoogvenster 'Leden toevoegen of uitnodigen voor projecten' geopend.
Dit dialoogvenster kan er als volgt uitzien:
Selecteer projecten
Selecteer welke projecten u de gebruiker aan wilt toevoegen
Selecteer projectrol
Selecteer de rol die zij in deze projecten zullen hebben
Selecteer gebruikers
Voeg gebruikers toe of verwijder deze voordat u ze toevoegt aan de geselecteerde projecten zonder hen per e-mail uit te nodigen.
Alleen gebruikers die leden van de organisatie zijn, kunnen op deze manier worden toegevoegd.
Andere gebruikers moeten per e-mail worden uitgenodigd.
Uitnodigen per e-mail
Nodig gebruikers per e-mail uit zonder dat zij deel van het project hoeven uit te maken.
Deze gebruikers moeten op de uitnodigingskoppeling in de e-mail klikken die zij ontvangen, net als wanneer zij via de pagina voor projectuitnodigingen door een projectbeheerder worden uitgenodigd.
4.2 Lid verwijderen
Verwijder de geselecteerde leden uit de organisatie
5. Gebruikerslijst
Hier ziet u een lijst met gebruikers die deel uitmaken van uw organisatie.
Opmerking: dit zijn niet alle gebruikers die deel uitmaken van projecten die tot uw organisatie behoren. Gebruikers die deel uitmaken van projecten vindt u op de pagina voor projectlidmaatschap.
5.1 Selectievakje
Selecteer organisatiegebruikers
5.2 Lid
De profielfoto, gebruikersnaam en e-mailadres van de gebruiker.
Dit kunnen zowel een regulier lid als een eigenaar zijn.
Eigenaren hebben toegang tot de organisatietool.
Zij kunnen organisatieleden aan projecten toevoegen zonder hen uit te nodigen.