Mit dem Catenda Webpart können Sie den Dokumentenbereich eines Catenda-Projekts innerhalb einer SharePoint-Seite durchsuchen. Catenda Zugang erforderlich: Lesen zum Durchsuchen der Dokumentstruktur und Schreiben zum Hochladen von SharePoint-Dateien in Catenda.
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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

Hinzufügen des Webparts - Navigation - Dokumententabelle - Aktionen - Catenda Access

Bearbeiten Sie eine bestehende Seite oder erstellen Sie eine neue Seite in SharePoint und bearbeiten Sie sie. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über Ihre Seite im Bearbeitungsmodus, bis Sie eine Zeile mit einem Plus sehen ----+-----

Wenn die Catenda SharePoint-Anwendung zu Ihrer Website hinzugefügt wurde, können Sie den Catenda Document Webpart in der Liste der Webparts finden.

You will then be able to and add a Catenda webpart.

Wenn Sie Ihr Catenda-Konto noch nicht autorisiert haben, sieht der Webpart wie folgt aus:

Wenn Sie eine Seite öffnen, auf der der Catenda-Webpart aktiviert ist, und Sie Ihr Konto noch nicht autorisiert haben, werden Sie aufgefordert, dies zu tun.

Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten autorisiert haben, klicken Sie auf Webpart-Einstellungen öffnen oder klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um das Catenda-Projekt auszuwählen, für das die Besucher der SharePoint-Seite den Dokumentenbereich sehen können.

So kann ein konfigurierter Webpart aussehen, wenn er hinzugefügt wird:

Der Pfad am oberen Rand des Webparts zeigt das Projekt, das für diesen Webpart konfiguriert wurde, sowie den Ort Ihrer aktuellen Ordnerstruktur.

Click on any of the elements to go back to that part of the folder structure.

Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um diesen Ordner zu öffnen.

Klicken Sie auf den Namen eines Dokuments, um es direkt in Catenda zu öffnen.

kann die Dokumententabelle etwa so aussehen:

Wenn Sie Elemente ausgewählt haben, sehen Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente oben in der Dokumententabelle.

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Namens eines Elements in einer Zeile klicken, wird diese Zeile ausgewählt.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um alle Elemente zwischen dem zuletzt ausgewählten Element und dem Element, auf das Sie klicken, auszuwählen, und halten Sie die Steuerung gedrückt, um Elemente zur Auswahl hinzuzufügen oder zu entfernen.

Jeder Benutzer hat seinen eigenen Zugang in Catenda, so dass einige Ihrer Projektmitglieder möglicherweise andere Ordner und Dokumente sehen als andere.

Oben links auf dem Webpart finden Sie die folgenden Aktionen:

Legt einen Ordner in dem Teil der Dokumentstruktur an, in dem Sie sich befinden.

Zugang zu Katenda erforderlich: Schreibzugriff

Nachdem Sie darauf geklickt haben, öffnet sich ein Datei-Navigator, in dem Sie die Dokumente auswählen können, die Sie hochladen möchten. Nachdem Sie das Dokument hochgeladen haben, wird es sowohl in Catenda als auch im Webpart angezeigt. Die hochgeladene Datei wird auf diese Weise nicht im SharePoint-Dokumentenbereich angezeigt. Nur in Catenda.

Zugang zu Katenda erforderlich: Schreibzugriff

Sie können Dateien von Ihrem System auf ein Ziel im Webpart ziehen und dort ablegen, um diese Dateien in Catenda hochzuladen.

Wenn jemand anderes Änderungen am Catenda-Projekt vorgenommen hat, kann es sein, dass Sie diese noch nicht sehen. In diesem Fall kann es eine gute Idee sein, den Webpart neu zu laden, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Veröffentlichen Sie Ihre ausgewählten Dokumente aus Catenda in SharePoint

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Dialog zum Veröffentlichen in SharePoint geöffnet:

Im oberen Teil des Dialogs sehen Sie, wie viele Elemente Sie veröffentlichen.

Neuer Speicherort

Wählen Sie "Neuer Speicherort", wenn Sie die ausgewählten Dateien an einem neuen Speicherort innerhalb von SharePoint veröffentlichen möchten.

Vorhandene Ziele anzeigen

Wenn die Dateien bereits zuvor veröffentlicht wurden und Sie die zuvor veröffentlichten Dateien aktualisieren möchten, sollten Sie "Vorhandene Ziele anzeigen" wählen.

Veröffentlichen

Nachdem Sie den Speicherort für die Veröffentlichung konfiguriert haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Wenn Sie keinen Zugriff auf das konfigurierte Projekt haben, wird der folgende Fehler angezeigt.

Der verschwommene Teil ist die Projekt-GUID.

Wenn es keine gibt oder Sie keinen Zugriff auf Dokumente im Projekt haben, erscheint die Meldung "Kein Inhalt - Ordner ist leer".

Wenn Sie keinen Schreibzugriff auf den Ordner haben, in dem Sie sich befinden, und versuchen, einen neuen Unterordner zu erstellen, wird dies angezeigt:

Wenn Sie keinen Schreibzugriff auf den Ordner oder das Dokument haben und versuchen, eine Datei hochzuladen, wird dies angezeigt: